Excel 2016 - Schritt für Schritt erklärt

Alles auf einen Blick - so nutzen Sie Excel 2016 optimal. Mit allen Beispielen zum Download. Komplett in Farbe. Für Einsteiger und Umsteiger.
1. Auflage 2016
ISBN: 978-3-8421-0185-2
Verlag: Vierfarben

Buch, Deutsch, 330 Seiten, Format (B × H): 187 mm x 238 mm, Gewicht: 896 g

Behalten Sie den Durchblick bei Excel 2016! Harald Zinkann zeigt Ihnen, wie Sie Excel optimal im Alltag nutzen. Schritt für Schritt und immer am Bild lernen Sie so sämtliche Funktionen der Software ohne viel Mühe. Erfahren Sie, wie Sie effektiv mit Tabellenblättern und Arbeitsmappen umgehen, die richtige Funktion für Ihre Berechnung finden oder aussagekräftige Diagramme erstellen. Dieses Buch ist die perfekte Bedienungsanleitung für Excel: kompakt, vollständig und ideal zum Nachschlagen.

Autoren/Hrsg.

Zinkann, Harald

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Tabellenkalkulation Microsoft Excel

Inhaltsverzeichnis

1.  Start mit Excel ... 17       Excel starten ... 17
       Vorwort ... 18
       Excel beenden ... 21
       Was ist neu in Excel 2016? ... 22
       Die Programmoberfläche und ihre Elemente ... 24
       Das Menüband ... 26
       Die verschiedenen Registerkarten ... 26
       Die Statusleiste ... 28
       Das Menüband ein- und ausblenden ... 29
       Die Symbolleiste für den Schnellzugriff nutzen ... 29
       Die Excel-Hilfe verwenden ... 31
       Schnell zwischen Arbeitsmappen wechseln ... 33  2.  Excel-Dateien erstellen und bearbeiten ... 35       Arbeitsmappe, Arbeitsblatt und Zelle ... 35
       Eine neue Excel-Datei anlegen ... 38
       Eine Arbeitsmappe speichern ... 38
       Speicheroptionen und Dateiformate ... 39
       Excel-Dateien in OneDrive speichern ... 41
       Eine Excel-Datei öffnen ... 42
       Mehrere Arbeitsmappen parallel öffnen ... 43
       Sich in Excel-Arbeitsblättern bewegen ... 44
       Nützliche Tastenkombinationen zur Navigation in Arbeitsblättern ... 45
       Neue Arbeitsblätter einfügen ... 47
       Zwischen Arbeitsblättern wechseln ... 48
       Arbeitsblätter umbenennen ... 49
       Arbeitsblätter gruppieren ... 50
       Arbeitsblätter verschieben und kopieren ... 51
       Arbeitsblätter ein- und ausblenden ... 53
       Eine Vorlage auswählen ... 55
       Eigene Vorlagen erstellen ... 57
       Eigene Vorlagen verwalten ... 58
       Die Ansicht vergrößern und verkleinern ... 60
       Die verschiedenen Ansichten: Umbruchvorschau, Seitenlayout etc. ... 61
       Eine benutzerdefinierte Ansicht speichern ... 63
       Zeilen und Spalten fixieren ... 64  3.  Daten eingeben ... 67       So funktioniert die Dateneingabe in Excel ... 67
       Die Bearbeitungsleiste nutzen ... 69
       Zahlen eingeben ... 70
       Datentypen und automatische Formatierung ... 71
       Überblick über die Zahlenformate ... 73
       Dezimalstellen ... 75
       Währungsformate ... 76
       Datum und Uhrzeit eingeben ... 77
       Text eingeben ... 79
       Text mit der Rechtschreibprüfung kontrollieren ... 80
       Eigene Zellformate definieren ... 81
       Eigene Datumsformate verwenden ... 83
       Nullwerte unterdrücken ... 84
       Inhalte kopieren, ausschneiden und einfügen ... 85
       Inhalte löschen ... 87
       Eingaben mit der AutoKorrektur überprüfen ... 89
       Eingaben beschränken und auf Gültigkeit prüfen ... 89
       Datenreihen vervollständigen ... 91
       Inhalte suchen und ersetzen ... 93
       Benutzerdefinierte Listen erzeugen ... 95  4.  Zellen und Bereiche ... 97       Einzelne Zellen markieren ... 97
       Zeilen, Spalten und Arbeitsblatt markieren ... 98
       Bereiche markieren ... 100
       Mit dem Namenfeld zu einer Zelle springen ... 100
       Zellbereiche über »Gehe zu« ansteuern ... 101
       Zellbereiche nach ihren Eigenschaften auswählen ... 102
       Einen Zellbereich benennen ... 103
       Einen Zellbereich auswählen ... 104
       Bereichsnamen verwalten ... 105
       Zellbereiche in Tabellenbereiche konvertieren ... 107
       Tabellenbereiche kopieren und ausschneiden ... 109
       Daten über Drag & Drop in Tabellenbereichen verschieben ... 110
       Zeilen und Spalten hinzufügen ... 111
       Zeilen und Spalten löschen ... 112
       Bereiche löschen ... 113
       Die Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen ... 114
       Zeilen und Spalten ein- und ausblenden ... 115
       Daten gruppieren ... 116  5.  Tabellen gestalten ... 119       Was ist eine gute Tabellengestaltung? ... 119
       Die Schrift ändern ... 121
       Die Schriftfarbe ändern ... 122
       Rahmen ändern ... 123
       Die Hintergrundfarbe und Muster ändern ... 124
       Die Textrichtung bestimmen ... 125
       Den Inhalt der Zelle ausrichten ... 126
       Mehrere Zellen verbinden und verbundene Zellen trennen ... 127
       Formatierungen kopieren ... 129
       Formate suchen und ersetzen ... 131
       Eine Formatierung löschen ... 132
       Effekte verwenden ... 133
       Zellenformatvorlagen und Designs übernehmen ... 135
       Benutzerdefinierte Formatvorlagen erstellen und anpassen ... 136
       Was ist eine bedingte Formatierung? ... 137
       Eine Regel für eine bedingte Formatierung erstellen ... 139
       Regeln in einer bestimmten Reihenfolge anwenden ... 141
       Formate mit Formeln bestimmen ... 143
       Bedingte Formate suchen ... 146
       Bedingte Formate wieder löschen ... 146
       Grafische Formate -- Datenbalken, Farbskalen und mehr ... 147  6.  Sortieren und Auswerten ... 149       Ganze Tabellen sortieren ... 149
       Tabellenspalten von Hand sortieren ... 150
       Tabelle nach Formatmerkmalen sortieren ... 151
       Nach einer benutzerdefinierten Reihenfolge sortieren ... 152
       Den AutoFilter aktivieren ... 153
       Einen Textfilter anwenden ... 154
       Nach Datumswerten filtern ... 155
       Mit Farben und Symbolen filtern ... 156
       Tabellen drehen ... 157
       Werte in Gruppen zusammenfassen ... 159
       Doppelte Datensätze entfernen ... 160
       Das Prognoseblatt zur Trendanalyse nutzen ... 161
       Was ist eine Pivot-Tabelle? ... 163
       Eine Pivot-Tabelle erstellen ... 165
       Pivot-Tabellen bearbeiten ... 166
       Details in der Pivot-Tabelle ein- und ausblenden ... 167
       Pivot-Tabellen sortieren und filtern ... 168
       Datenschnitte und Zeitachsen zum Filtern nutzen ... 169
       Power Pivot ... 171
       Ergebnisse zusammenfassen ... 172
       Verschiedene Szenarien darstellen ... 173
       Analyse-Funktionen ... 175
       Access-Daten importieren ... 177
       Daten aus dem Internet importieren ... 179
       Aus weiteren Datenquellen importieren ... 182  7.  Formeln und Funktionen ... 183       So sind Formeln aufgebaut ... 183
       Operatoren und Grundrechenarten ... 185
       Einfache Formeln eingeben ... 188
       Relative und absolute Zellbezüge ... 188
       Bezüge auf Arbeitsblätter oder Arbeitsmappen ... 190
       Formeln kopieren und einfügen ... 190
       Berechnungsoptionen einstellen ... 191
       Fehlermeldungen in Formeln ... 193
       Fehlermeldungen beheben ... 195
       Fehlerursachen per Formelüberwachung ermitteln ... 196
       Matrixformeln ... 198
       Aufbau von Funktionen ... 198
       Funktionen manuell eingeben ... 199
       Die Funktionsbibliothek ... 201
       Funktionen suchen ... 204
       Finanzmathematische Funktionen ... 205
       Mit RMZ die Ratenhöhe einer Finanzierung bestimmen ... 207
       Logische Funktionen ... 207
       Mit WENN Bedingungen prüfen ... 209
       Textfunktionen ... 209
       Aus einer Namensliste eine E-Mail-Adressliste erzeugen ... 211
       Datums- und Zeitfunktionen ... 211
       Den letzten Tag eines Monats ermitteln ... 212
       Nachschlagen und Verweisen ... 213
       Detaildaten zu einem Referenzwert finden ... 215
       Mathematik und Trigonometrie ... 215
       Eine Gesamtsumme abhängig von einer Bedingung ermitteln ... 216
       Wichtige Statistik-Funktionen ... 217
       Zeitauswertung mit statistischen Funktionen ... 218
       Funktionen verschachteln ... 219  8.  Diagramme und Grafiken ... 223       Den richtigen Diagrammtyp finden ... 223
       Ein Diagramm einfügen ... 225
       Den Diagrammtyp ändern ... 227
       Diagrammtypen kombinieren ... 228
       Datenreihen oder Datenpunkte hinzufügen und entfernen ... 229
       Datenquelle bearbeiten ... 230
       Achsen tauschen ... 232
       Diagramm- und Achsentitel hinzufügen ... 232
       Die Diagrammfarbe ändern ... 233
       Formatvorlagen nutzen ... 234
       Beschriftung und Legende anpassen ... 235
       Achsen formatieren ... 236
       Datenpunkte formatieren ... 237
       Diagramme in Bilder umwandeln ... 238
       3D-Karte erstellen ... 239
       Sparklines einfügen ... 241
       Sparklines bearbeiten ... 242
       Formen einfügen ... 243
       Größe und Anordnung der Form verändern ... 244
       Bilder und Onlinegrafiken einfügen ... 245  9.  Drucken ... 247       Seitenränder und Seitenumbrüche anpassen ... 247
       Kopf- und Fußzeilen einfügen ... 248
       Den Druckbereich festlegen ... 249
       Im Hoch- oder Querformat drucken ... 250
       Die Druckvorschau nutzen ... 251
       Einen Drucktitel verwenden ... 253
       Die Druckoptionen festlegen ... 25410.  Im Team arbeiten ... 257       Änderungen nachverfolgen ... 257
       Änderungen anzeigen, annehmen oder ablehnen ... 258
       Arbeitsmappen zusammenführen ... 259
       Dateien dynamisch verknüpfen ... 260
       Kommentare einfügen ... 261
       Bedienungshinweise in Textfeldern ... 262
       Arbeitsmappen zur gemeinsamen Bearbeitung veröffentlichen ... 263
       Arbeitsmappen in der Cloud freigeben ... 265
       Berechtigungen für einzelne Bereiche zuweisen ... 266
       Arbeitsblatt schützen ... 267
       Arbeitsmappe verschlüsseln ... 26911.  Makros und VBA ... 271       Makros aufzeichnen ... 271
       Makros ausführen ... 273
       Eine Arbeitsmappe mit Makro speichern ... 275
       Makros als Schaltflächen anlegen ... 276
       Den Funktionsumfang mit VBA erweitern ... 277
       Formulare anlegen ... 279
       Eigene Tabellenfunktionen erstellen ... 28312.  Excel auf dem Tablet oder Smartphone ... 285       Die Excel-App laden und installieren ... 285
       Die App im Überblick ... 287
       Excel per Touchscreen steuern ... 290
       Die Ansicht anpassen ... 291
       Die grundlegende Bedienung der Excel-App ... 293
       Daten aus OneDrive öffnen ... 29513.  Tipps und Tricks ... 297       Das Menüband anpassen ... 297
       Excel mit Add-Ins erweitern ... 299
       Tipps zu Add-Ins ... 300
       Dokumente überprüfen ... 301
       Arbeitsmappen als Webseiten veröffentlichen ... 303
       Sicherheit mit dem Trust Center ... 305
       Verwenden von Formularsteuerelementen ... 307
       Das Menüband per Tastenfolge bedienen ... 309
       Die Programmeinstellungen im Überblick ... 311
       Kontoeinstellungen vornehmen und nach Updates suchen ... 314  Nützliche Tastenkürzel ... 315  Beispieldateien zum Buch ... 320  Stichwortverzeichnis ... 321

Über Autor(innen)

Zinkann, Harald
Harald Zinkann ist Informatiker und als IT-Trainer für mehrere bekannte Schulungsunternehmen tätig, unter anderem für Incas, Integrata und PC-College. Für Microsoft hat er das erfolgreiche Schulungskonzept 'Fit for Office' mitentwickelt. Er gibt regelmäßig Workshops zu allen Office-Themen, der Schwerpunkt liegt dabei auf Excel. Harald Zinkann versteht es, die Welt der Kalkulationen und Diagramme besonders anschaulich und verständlich zu erklären.