Genehmigungsroutine
Angefordert. Genehmigt. Geliefert.
Die Bestellung von Fachmedien kann im Alltag unnötig kompliziert werden:
Zuständigkeiten müssen geklärt, Budgets eingehalten und finale Freigaben eingeholt werden – während das benötigte Medium möglicherweise bereits dringend gebraucht wird.
Mit der integrierten Genehmigungsroutine im Online-Portal SackBusiness vereinfachen wir diesen Prozess für Sie. Strukturiert, effizient und jederzeit nachvollziehbar.
Warum ein Genehmigungsworkflow?
Viele Organisationen haben klare Vorgaben, wie Anschaffungen freigegeben werden müssen – insbesondere bei standort- oder abteilungsspezifischen Bestellungen oder größeren Budgetposten.
Die Genehmigungsroutine in SackBusiness bildet diese internen Abläufe digital ab. Sie sorgt für Klarheit:
- Wer hat das beantragt?
- Wer entscheidet?
- In welchem Stadium befindet sich die Anfrage?
Transparenz statt E-Mail-Pingpong – mit einem Workflow, der sich an Ihre Prozesse anpasst.
Für jede Organisation geeignet?
Ob große Kanzlei mit komplexer Budgetverwaltung oder kleine Einheit mit wenigen Mitarbeitenden – unsere Genehmigungsroutine ist flexibel einsetzbar:
- Individuell konfigurierbar je nach Aufbau und Bedarf
- Einfach einzurichten und sofort nutzbar
- Übersichtlich im Alltag, auch bei mehreren Anfragen gleichzeitig
Ein echter Mehrwert für den täglichen Arbeitsablauf – unabhängig von der Größe Ihrer Organisation.
So funktioniert der Workflow
1. Anfrage stellen
Mitarbeitende wählen ein Fachmedium aus dem Online-Katalog aus und legen es in den Warenkorb.
2. Weiterleitung & Transparenz
Die Bestellung wird automatisch an die zuständige Person oder Personengruppe zur Freigabe weitergeleitet. Eine E-Mail-Benachrichtigung informiert über die neue Anfrage. Der aktuelle Status ist jederzeit im Portal einsehbar.
3. Prüfung & Freigabe
Die verantwortliche Person prüft die Anfrage, gibt sie frei oder lehnt sie ab – auch positionsweise. Bei Bedarf können Zusatzinformationen ergänzt werden, z. B. Kostenstelle oder Rechnungsadresse.
4. Bestellung auslösen
Nach Freigabe wird die Bestellung automatisch über Sack ausgelöst. Wir kümmern uns um alles Weitere.
Ihre Vorteile
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Klare Zuständigkeiten |
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Reduzierter Kommunikationsaufwand |
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Einhaltung interner Vorgaben und Budgets |
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Mehr Transparenz und Zeitersparnis |
| ✓ | Keine Systembrüche – alles in einem Portal |
