Datenbank, Deutsch, Digital download
Die digitale Komplettlösung für eine revisionssichere und strukturierte Datenschutzdokumentation
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WEKA
Als Datenschutzbeauftragte/r müssen Sie eine Vielzahl rechtlicher, technischer und organisatorischer Anforderungen im Blick behalten. Mit dem WEKA Datenschutzhandbuch 360 dokumentieren Sie Ihre Aufgaben systematisch, sicher und jederzeit nachvollziehbar – für Ihr Unternehmen oder Ihre Mandanten.
Fachlich geführt. Redaktionell verantwortet. Systematisch aufgebaut.
Das WEKA Datenschutzhandbuch 360 ist mehr als eine Sammlung von Mustern oder Dokumenten.Sie arbeiten mit einem redaktionell verantworteten Datenschutz-System, das von erfahrenen Expertinnen und Experten entwickelt und kontinuierlich fortgeschrieben wird.
Jede Struktur, jede Vorlage und jede Formulierung folgt dem Anspruch, Datenschutz nicht nur formal zu dokumentieren, sondern fachlich fundiert umzusetzen.
Das bedeutet für Sie:
juristisch geprüfte und praxiserprobte Inhalte
klare Systematik statt isolierter Einzeldokumente
kontextbezogene Erläuterungen direkt im Arbeitsprozess
kontinuierliche Aktualisierung bei rechtlichen Änderungen
So entsteht ein Datenschutzmanagement mit Substanz – nachvollziehbar, belastbar und professionell organisiert.
Alle Datenschutzprozesse zentral organisiert – mit klaren Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen:
– Wo finden Sie die aktuelle Betriebsvereinbarung zur Internetnutzung?
– Wo dokumentieren Sie das Protokoll der letzten Datenschutzkontrolle?
– Wie erstellen Sie einen nachvollziehbaren Tätigkeitsbericht?
Mit dem WEKA Datenschutzhandbuch 360 haben Sie auf Fragen wie diese sofort eine Antwort – zentral, strukturiert und sicher.
Praxisorientierter Aufbau: Schritt für Schritt zur lückenlosen Dokumentation
– Führen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Datenschutzorganisation mit Zuständigkeiten durch
– Legen Sie Nachweisordner an (z. B. Schulungsunterlagen, Prüfprotokolle)
– Bearbeiten Sie anlassbezogene Prozesse: Auskunftsersuchen, Beschwerden, Löschanfragen etc.
– Prüfen Sie technische und organisatorische Maßnahmen anhand eines umfangreichen Katalogs
– Dokumentieren Sie Betroffenenanfragen revisionssicher und zentral an einem Ort
Muster-Datenschutzhandbuch inklusiveEine vollständig vorkonfigurierte Struktur bietet Ihnen Orientierung und beschleunigt die Umsetzung. Mit der integrierten Filterfunktion zeigen Sie Inhalte gezielt nach Anwendungsfall an.
Immer aktuell und rechtssicherUnsere Expertinnen und Experten beobachten fortlaufend die Rechtslage und ergänzen das Produkt regelmäßig um neue Checklisten, Arbeitshilfen und Mustervorlagen. Die Updates sind in Ihrer Jahreslizenz enthalten.
Funktionshighlights auf einen Blick
– Intuitive Navigation, Volltextsuche, Aufgabenfunktion sowie Export Ihrer Dokumentation als PDF
– Mandanten- und mehrplatzfähig (Workstation- und Floating-Lizenzen verfügbar)
– Datenschutz-Glossar, Vorschriften-Archiv und Fachinformationen zu allen wichtigen Themen
– Import Ihrer bestehenden Datenschutzdokumentationen möglich
Ihre Vorteile:
Sie dokumentieren Ihre Datenschutzorganisation revisionssicher, strukturiert und DSGVO-konform
Sie nutzen anpassbare Vorlagen, Checklisten und Praxisdokumente
Sie erstellen individuelle Handbücher für Unternehmen, Abteilungen oder Mandanten
Sie weisen Ihre Tätigkeit gegenüber Aufsichtsbehörden jederzeit nachvollziehbar nach
Sie sparen Zeit bei der Erstellung von Jahresberichten und Datenschutzkontrollen
Lizenzmodelle:
Einzelplatzlizenz: Für eine/n Nutzer/in am PC, unbegrenzte Mandanten
Workstation- & Floating-Lizenzen: Für mehrere Nutzer in Ihrem lokalen Netzwerk (on-premises) erhältlich auf Anfrage über unseren Kundenservice
– Sie haben Fragen?Unser Kundenservice ist gerne für Sie da:service@weka.de – Tel. (08233) 23-4000
Fachgebiete
Weitere Infos & Material
Betroffenenanfragen
– Hier dokumentieren Sie Betroffenenanfragen und überwachen den Bearbeitungsprozess.
Basistätigkeiten
– Benennung des DSB mit Muster
– Bestandsaufnahme
– Nachweise
Anlassbezogene Tätigkeiten
– Abmahnung von Datenschutzverstößen
– Auskunftsersuchen
– Auskunftsersuchen durch Ermittlungsbehörden
– Betroffenenersuchen Datenlöschung
– Betroffenenersuchen Datenübertragbarkeit
– Beschwerde
– Bußgelder und Schadenersatz
– Datenschutz-Folgenabschätzung
– Europäischer Datenschutzausschuss (EDSA)
– Meldung Datenpanne
– Prüfung durch die Aufsichtsbehörde
– Stellungnahmen
Spezielle Tätigkeiten
– Auftragsverarbeitung / Cloud Computing
– Beschäftigtendatenschutz
– Datenschutz bei Anwendungen und Geräten
– Datenschutzgerechte IT-Sicherheit
– Datenübermittlung
– E-Mail, Internet und Telefon
– Kunsturhebergesetz
– Löschen, Sperren und Entsorgen
– Mobile Endgeräte und Datenträger
– Online-Datenschutz
– Personalausweis
– Scoring
– Videoüberwachung
– Werbung
Personen
– Anlage von Mitarbeitern zur Delegation von Aufgaben
Aufgaben
– Erledigt
– In Bearbeitung
– Offen
Arbeitshilfen
Datenschutz-Glossar "Themen A-Z"
Benutzerverwaltung
