Sekretariatskunde mit EDV

1994
ISBN: 978-3-409-19784-7
Verlag: Gabler Verlag

Buch, Deutsch, 276 Seiten, Format (B × H): 155 mm x 235 mm, Gewicht: 446 g

Schwer ist zu bestimmen, was eigentlich eine gute Sekretärin kennzeichnet. Gemein mit allen Tüchtigen ist ihr das Streben nach beruflichem Erfolg auf Grund fachlichen Könnens, schöpferischer Ideen und einem hohen Grad per­ sönlicher Anständigkeit, die Zuverlässigkeit, Fleiß, Selbstdisziplin, Verantwor­ tungsgefühl einschließt. Kurzum: Sekretärin und Sekretär gelten als Persönlich­ keit. Die Anlagen dazu können ausgebildet werden, sind aber kaum erlernbar. So kommt es, daß es Sekretärinnen gibt, die dies ohne spezielle Ausbildung gewor­ den sind, und andere haben es trotz bestandener Prüfung schwer, eine gute Sekretärin zu werden. Der Wille, immer weiterzulernen, zeichnet die Sekretärin aus. Die Leistung ihres Vorgesetzten wird mitbestimmt durch den Einsatz seiner Sekretärin. Sie ist der "Stabsoffizier" ohne Namen, von dem das Gelingen aller Mühen ab­ hängt. Das aber verpflichtet selbstverständlich nicht nur die Sekretärin ihrem Vorgesetzten, sondern im besonderen den Vorgesetzten seiner Sekretärin gegen­ über. Erfolgreiche Zusammenarbeit setzt immer die Achtung und Anerkennung der Leistung des anderen voraus. Erfolg ist stets ein Triumph des Miteinander. So müßten eigentlich auch die Vorgesetzten jede Gelegenheit nutzen, sich über Möglichkeiten zur harmonischen und effektiven Zusammenarbeit mit ihrer Sekretärin oder ihrem Sekretär zu informieren. Dieses Buch ist daher keineswegs nur ein Buch für die Damen oder Herren, die nach einer Tätigkeit im Sekretariat streben, oder für diejenigen, die bereits in einem Sekretariat tätig sind und kritisch über ihr Tun reflektieren wollen, son­ dern eben auch ein Buch für die Chefs. Führen kann immer nur derjenige, der auch die Tätigkeit derer kennt, zu deren Vorgesetztem er berufen ist.

Autoren/Hrsg.

Weidmann, Paul

Mielow-Weidmann, Ute

Fachgebiete

• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Betriebswirtschaft: Theorie & Allgemeines

Inhaltsverzeichnis

1 Die Sekretärin und ihr Sekretariat.- 2 Die Arbeit mit dem Personalcomputer im Sekretariat.- 3 Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.- 4 Terminorganisation.- 5 Veranstaltungen persönlicher Kommunikation: Besprechungen, Sitzungen, Tagungen.- 6 Die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.- 7 Telekommunikation.- 8 Der Umgang mit Informationen.- 9 Konventionelle Informationsspeicher.- 10 Rationalisierung der Textverarbeitung.- 11 Vervielfältigungen.- 12 Arbeitsplatz- und Raumgestaltung.- Stichwortverzeichnis.

Über Autor(innen)

Ute Mielow-Weidmann ist Studienrätin und unterrichtet in Hamburg die Fächer Englisch, Wirtschaftslehre, Rechnungswesen und Datenverarbeitung. Sie ist Fachlehrerin für Bürowirtschaft, Kurzschrift und Maschinen-schreiben und in der Sekretärinnenausbildung tätig. Sie ist außerdem als Dozentin in der beruflichen Erwachsenenbildung aktiv und Prüfungsausschußmitglied der Handelskammer.
Paul Weidmann ist Fachlehrer an einer Staatlichen Handels- und Höheren Handelsschule in Hamburg. Er unterrichtet Organisationslehre, Bürowirtschaft, Kurzschrift, Maschinenschreiben, Schriftverkehr, Textformulierung und Protokollführung. Er ist in der Sekretärinnenausbildung aktiv und nimmt für die Handelskammer die Prüfungen zur Geprüften Sekretärin/ zum Geprüften Sekretär ab.