Tuhls Word Hacks

365 praktische Lösungen für konkrete Aufgabenstellungen
1., 2024
ISBN: 978-3-7475-0776-6
Verlag: mitp Verlags GmbH & Co.KG
Format: PDF
Kopierschutz: 1 - PDF Watermark

E-Book, Deutsch, 352 Seiten

Reihe: mitp Anwendungen

• Tipps und Tricks für häufig gebrauchte sowie besonders nützliche, jedoch weniger bekannte Word-Funktionen
• Leicht verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitungen von alltäglichen Aufgabenstellungen bis hin zu Spezialfällen
• Effektivität steigern durch Funktionserweiterungen mit Patches und Makros

Immer die passende Funktion zur Hand

Microsoft Word ist ein mächtiges Werkzeug für die Textverarbeitung, doch um die Software effektiv einzusetzen, müssen Sie wissen, welche Funktionen sich für Ihren Einsatzzweck am besten eignen und wie sie zu finden sind. Mit diesem Buch erhalten Sie praktische Lösungen sowohl für die häufigsten Aufgabenstellungen als auch für besondere Anwendungsfälle.

Übersichtliches Kompendium für schnelle Problemlösungen

Alle Word Hacks sind übersichtlich gegliedert und thematisch sortiert, sodass Sie schnell und einfach die passende Funktion für Ihre Aufgabenstellungen finden. Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen helfen Ihnen, die Lösungen nachzuvollziehen und sofort umzusetzen.

Textverarbeitung so effektiv wie nie

Der Umfang der beschriebenen Lösungen erstreckt sich von alltäglichen Aufgabenstellungen wie dem Einrichten einer Seite und dem Erstellen von Vorlagen bis hin zu Spezialitäten wie Platzhaltersuche und Automatisierung mit Feldfunktionen und Makros. So erleichtern Sie sich Ihren Arbeitsalltag und können Ihre Effektivität bei der Textverarbeitung erheblich steigern.

Aus dem Inhalt:

• Seite und Briefkopf einrichten
• Kopf- und Fußzeilen
• Seitennummerierung
• Korrekte Silbentrennung
• Suchen mit Mustererkennung
• Nummerierte Listen und Gliederungen
• Format- und Dokumentvorlagen
• Verzeichnisse erstellen
• Tabellen
• Serienbriefe und Formulare
• Überarbeitung und Versionierung
• Backups und Wiederherstellung
• Feldfunktionen und Makros

Für Microsoft Word für Windows (in Microsoft 365 sowie Office 2016, 2019 und 2021)

Zielgruppe

Alle, die Microsoft Word beruflich oder privat einsetzen.

Autoren/Hrsg.

Tuhls, G. O.

Inhaltsverzeichnis

1;Cover;1
2;Impressum;2
3;Inhaltsverzeichnis;3
4;Word hacken?;15
4.1;Über dieses Buch;16
4.1.1;Hilflose Hilfe;16
4.1.2;Versions- und Wissensstand;17
4.1.3;Der Weg zur Funktion;17
4.1.4;Konventionen;18
5;Kapitel 1: Das virtuelle Blatt Papier;19
5.1;1.1 Das Papierformat;19
5.1.1;1.1.1 Lineale einblenden;20
5.1.2;1.1.2 Seitenränder festlegen;21
5.1.3;1.1.3 Seitenränder außerhalb des druckbaren Bereichs;23
5.1.4;1.1.4 Seite einrichten für beidseitigen Druck;24
5.1.5;1.1.5 Text auf der Seite vertikal ausrichten/anordnen;25
5.1.6;1.1.6 Unterschiedliche Seiteneinstellungen in einem Dokument;25
5.1.7;1.1.7 Wenn der Abschnittswechsel nicht sichtbar ist;26
5.1.8;1.1.8 Einstellungen in der Dokumentvorlage sichern;26
5.1.9;1.1.9 Seiteneinstellungen übertragen;26
5.2;1.2 Textspalten;27
5.2.1;1.2.1 Spaltenanzahl und -breite;27
5.2.2;1.2.2 Spaltenwechsel erzwingen;28
5.2.3;1.2.3 Gleiche Höhe (Registerhaltigkeit) der Zeilen im Spaltensatz;29
5.2.4;1.2.4 Bündiger Spaltenabschluss am Textende;31
5.3;1.3 Das Layout testen (Blindtext);31
5.4;1.4 Textfelder und Positionsrahmen;32
5.4.1;1.4.1 Standardformatierung für Textfelder definieren;33
5.4.2;1.4.2 Text in Textfeldern verknüpfen (Textüberlauf);33
5.4.3;1.4.3 Positionsrahmen formatieren;34
5.4.4;1.4.4 Positionsrahmen als Formatvorlage;34
6;Kapitel 2: Der Briefbogen;37
6.1;2.1 Fertigen Briefbogen bedrucken;37
6.1.1;2.1.1 Kopfbogen-Scan als Orientierungshilfe;37
6.1.2;2.1.2 Text im Kopfbogen positionieren;38
6.2;2.2 Briefkopf etc. im Dokument;39
6.2.1;2.2.1 Briefkopf und Geschäftsangaben in die Vorlage übernehmen;39
6.2.2;2.2.2 Das Anschriftenfeld einfügen;40
6.2.3;2.2.3 Automatisches Datum;40
6.2.4;2.2.4 Loch- und Falzmarken;41
6.3;2.3 Informationen auf Folgeseiten wiederholen;42
6.3.1;2.3.1 Mit Textmarke und {StyleRef};43
6.3.2;2.3.2 Mit XML-Koppelung;44
7;Kapitel 3: Kopf- und Fußzeilen;47
7.1;3.1 Kopf- und Fußzeilen einrichten;47
7.1.1;3.1.1 Kopf- und Fußzeilen aus- und einblenden;47
7.1.2;3.1.2 Abstände von Kopf und Fußzeilen zum Seitenrand einrichten;48
7.2;3.2 Kopf- und Fußzeilen bearbeiten;49
7.2.1;3.2.1 Tabulatoren in Kopfzeilen benutzen;49
7.2.2;3.2.2 Die erste Seite anders gestalten;51
7.2.3;3.2.3 Kopf- und Fußzeilen für beidseitigen Druck;51
7.2.4;3.2.4 Kopf- und Fußzeilen in Dokumenten mit Abschnitten;52
7.3;3.3 Seitennummerierung;53
7.3.1;3.3.1 Wohin mit der Seitennummer?;53
7.3.2;3.3.2 Seitennummerierung für doppelseitigen Druck;55
7.3.3;3.3.3 Nur jeweils rechte oder linke Seite nummerieren;56
7.3.4;3.3.4 Seite X von Y;57
7.3.5;3.3.5 Folgeseitenhinweise (letzte Seite anders);58
7.3.6;3.3.6 Seitennummerierung nach Unterbrechung wiederaufnehmen;59
7.3.7;3.3.7 Deckblatt von der Seitenzählung ausnehmen;59
8;Kapitel 4: Texteingabehilfen;61
8.1;4.1 Unterstützung beim Text eingeben;61
8.1.1;4.1.1 Windows-Textvorschläge;61
8.1.2;4.1.2 Word-Textvorhersage?;62
8.2;4.2 Textbausteine;62
8.2.1;4.2.1 AutoKorrektur als Textbaustein;62
8.2.2;4.2.2 Wortteil als AutoKorrektur-Baustein;62
8.2.3;4.2.3 Flexiblere Textbausteine mit AutoText;63
8.3;4.3 Zeilenumbruch und Silbentrennung;64
8.3.1;4.3.1 Enter ist kein Zeilenumbruch!;65
8.3.2;4.3.2 Umbruch an Leerzeichen verhindern;65
8.3.3;4.3.3 Silbentrennung vorgeben mit Trennfugen;66
8.3.4;4.3.4 Komplette Absätze von der Silbentrennung ausnehmen;67
8.3.5;4.3.5 Falsche Silbentrennung gezielt unterbinden;68
8.3.6;4.3.6 Trennschutz und Trennfugen für bestimmte Wörter dauerhaft festlegen;68
8.3.7;4.3.7 Umbruch nach Ergänzungsstrich verhindern;69
8.3.8;4.3.8 Umbruch ohne Trennstrich;69
8.3.9;4.3.9 Silbentrennung am Seitenumbruch;70
9;Kapitel 5: Zahlen;71
9.1;5.1 Zahlendarstellung;71
9.1.1;5.1.1 Zahlenbreiten und -abstände;71
9.1.2;5.1.2 Große Zahlen gliedern;72
9.1.3;5.1.3 Maßeinheit nicht vom Wert trennen;73
9.1.4;5.1.4 Das richtige Minuszeichen;73
9.1.5;5.1.5 Das richtige Zeichen für glatte Beträge;74
9.2;5.2 Brüche;74
9.2.1;5.2.1 Weitere Brüche einfügen;74
9.2.2;5.2.2 Eigene Bruchzahlen erstellen;76
9.3;5.3 Darstellung von Kalenderdaten anpassen;77
10;Kapitel 6: Sonderzeichen und Symbole;79
10.1;6.1 Schneller zum Symbol;79
10.1.1;6.1.1 Sonderzeichen per Zeichencode;80
10.1.2;6.1.2 Sonderzeichen per AutoKorrektur oder Tastenkombination einfügen;81
10.1.3;6.1.3 Sonderzeichen per PowerToys einfügen;81
10.2;6.2 Nicht verfügbare Sonderzeichen selbst konstruieren;82
10.3;6.3 Das versale Eszett;83
11;Kapitel 7: Interpunktion;85
11.1;7.1 Überflüssige Leerzeichen;85
11.1.1;7.1.1 Leerzeichen suchen;85
11.1.2;7.1.2 Mehrfach-Leerzeichen entfernen;85
11.1.3;7.1.3 Leerschritte vor Satzzeichen korrigieren;86
11.1.4;7.1.4 Überflüssige Leerzeichen am Absatzende entfernen;87
11.1.5;7.1.5 Führende Leerzeichen entfernen;88
11.2;7.2 Binde- und Trennstriche;88
11.2.1;7.2.1 Bindestriche in Gedankenstriche umwandeln;88
11.2.2;7.2.2 Fehlerhafte AutoKorrektur des Geviertstrichs;89
11.3;7.3 Problemfall Apostroph;89
11.3.1;7.3.1 Typografischen Apostroph eingeben;89
11.3.2;7.3.2 Geraden Apostroph eingeben;90
11.3.3;7.3.3 Falsche Apostrophe korrigieren;92
11.4;7.4 Anführungszeichen;92
11.4.1;7.4.1 Automatische Anführungszeichen wechseln;93
11.4.2;7.4.2 Zoll-Zeichen (gerades Anführungszeichen);93
11.4.3;7.4.3 Einfache Anführungszeichen;93
11.4.4;7.4.4 Individuelle Anführungszeichen auf (ª)+(2);94
11.4.5;7.4.5 Anführungszeichen austauschen;96
12;Kapitel 8: Navigieren und markieren;97
12.1;8.1 Im Text bewegen;97
12.1.1;8.1.1 Schneller im Text bewegen;97
12.1.2;8.1.2 Navigieren in Fußnoten;99
12.1.3;8.1.3 Zur zuletzt bearbeiteten Position zurückspringen;99
12.2;8.2 Text markieren;100
12.2.1;8.2.1 Nachfolgende Leerzeichen und Absatzmarken nicht markieren;100
12.2.2;8.2.2 Mehr Text per Mausklick markieren;101
12.2.3;8.2.3 Mehrere Textauszüge markieren;101
12.2.4;8.2.4 Textblock markieren;103
12.2.5;8.2.5 Einzelne Seite markieren;104
12.2.6;8.2.6 Den gesamten Text markieren;105
12.3;8.3 Text verschieben und kopieren;105
12.3.1;8.3.1 Text als Verknüpfung kopieren;106
12.3.2;8.3.2 Einzelne Absätze verschieben;106
12.3.3;8.3.3 Verschieben strukturierter Texte;106
12.3.4;8.3.4 Textstruktur ändern;108
13;Kapitel 9: Text korrigieren;109
13.1;9.1 Rechtschreibung prüfen lassen;109
13.1.1;9.1.1 Behandeln vermeintlicher Rechtschreibfehler;110
13.1.2;9.1.2 Typische Vertipper automatisch korrigieren lassen;111
13.1.3;9.1.3 Persönliche Wörterbücher verwenden;111
13.1.4;9.1.4 Die Sprache für die Rechtschreibung einstellen;113
13.1.5;9.1.5 Sprachen für multilinguale Texte festlegen;114
13.1.6;9.1.6 Probleme mit der Rechtschreibprüfung beheben;114
13.1.7;9.1.7 Defektes Benutzerwörterbuch;115
13.2;9.2 Grammatik und Stil prüfen;115
13.2.1;9.2.1 Übereifrige Grammatik- und Stilprüfung korrigieren;116
13.2.2;9.2.2 Worthäufigkeit ermitteln;116
14;Kapitel 10: Suchen und ersetzen;117
14.1;10.1 Text suchen;118
14.1.1;10.1.1 Alle Fundstellen anzeigen;118
14.1.2;10.1.2 Suchbegriff direkt ansteuern;119
14.2;10.2 Suche spezifizieren;120
14.2.1;10.2.1 Nach Textmerkmalen (z.B. fett oder kursiv) suchen;120
14.2.2;10.2.2 Nach Sonder- und Steuerzeichen suchen;121
14.2.3;10.2.3 Spezialitäten bei der Leerzeichensuche;124
14.3;10.3 Suchen mit Platzhaltern (Mustervergleich);124
14.3.1;10.3.1 Die Platzhalter-Codes;124
14.3.2;10.3.2 Platzhaltersuche gibt Fehlermeldung aus;126
14.4;10.4 Ersetzen;127
14.4.1;10.4.1 Klein- und Großschreibung beim Ersetzen;128
14.4.2;10.4.2 Ergänzen statt ersetzen;129
14.4.3;10.4.3 Formatierungen ändern (z.B. fett zu kursiv);129
14.5;10.5 Wörter vertauschen und entfernen;129
14.5.1;10.5.1 Suchbegriff nur unter bestimmten Bedingungen ändern;130
14.5.2;10.5.2 Teile des Suchbegriffs weglassen;130
15;Kapitel 11: Text gestalten;131
15.1;11.1 Schriftattribute;131
15.1.1;11.1.1 Schriftgröße oder Schriftgrad;131
15.1.2;11.1.2 Fett und kursiv erscheinen nicht korrekt;133
15.1.3;11.1.3 Automatische Umwandlung von *Fett*- und _Kursiv_kennzeichnungen;134
15.1.4;11.1.4 Standardschrift umstellen;134
15.2;11.2 Unterstreichen;135
15.2.1;11.2.1 Unterstrich durchschneidet Unterlängen bei g j p q und y;135
15.2.2;11.2.2 Ungewollte »Unterstreichungen« entfernen;136
15.3;11.3 Texthintergrund einfärben;137
15.3.1;11.3.1 Text farbig hinterlegen (Schattierung);137
15.3.2;11.3.2 Besonderheiten beim Einfärben mit dem Textmarker;138
15.3.3;11.3.3 Wenn sich die Hinterlegung nicht entfernen lässt;139
16;Kapitel 12: Absätze gestalten;141
16.1;12.1 Absatzumbrüche;141
16.1.1;12.1.1 Leere Absätze entfernen;141
16.1.2;12.1.2 Durchschuss zwischen Absätzen;142
16.1.3;12.1.3 Abstand vor oder nach dem Absatz?;143
16.2;12.2 Absatzwechsel-Variationen;143
16.2.1;12.2.1 Erstzeileneinzüge;143
16.2.2;12.2.2 Einzug und Tabstopp;145
16.2.3;12.2.3 Absätze durch Linien trennen;145
16.3;12.3 Absätze betonen;147
16.3.1;12.3.1 Absätze rahmen oder mit Linie am Rand markieren;147
16.3.2;12.3.2 Rahmen bündig zum umgebenden Text;148
16.3.3;12.3.3 Gerahmter Text zu nah am umgebenden Text;149
16.3.4;12.3.4 Zwei aufeinanderfolgende gerahmte Absätze fügen sich nicht zusammen.;150
16.4;12.4 Absatzhintergrund einfärben;150
16.4.1;12.4.1 Hinterlegung mit Graustufen und Rastern;150
16.4.2;12.4.2 Hinweiskästen mit Titelbalken;151
17;Kapitel 13: Listen, Aufzählungen, Gliederungen;153
17.1;13.1 Automatische Listen;153
17.1.1;13.1.1 Listenformat ist nicht übertragbar;154
17.1.2;13.1.2 Listenautomatik an- und abschalten;155
17.1.3;13.1.3 Automatische Einrückung vermeiden;155
17.1.4;13.1.4 Abstand zwischen Aufzählungszeichen/Nummer und Text festlegen;156
17.1.5;13.1.5 Spiegelstrich korrigieren;156
17.1.6;13.1.6 Eigene Aufzählungszeichen definieren;157
17.1.7;13.1.7 Bilder als Aufzählungszeichen;158
17.1.8;13.1.8 Eigenes Zahlenformat und Ergänzungen definieren;159
17.1.9;13.1.9 Nummerierung mit aa), bb), cc) …;160
17.1.10;13.1.10 Mit griechischen Buchstaben nummerieren;161
17.1.11;13.1.11 Aufzählungszeichen und Nummer ausrichten;161
17.1.12;13.1.12 Aufzählungszeichen oder Nummerierung wird fett oder kursiv dargestellt;162
17.1.13;13.1.13 Nummerierte Listen unterbrechen, fortsetzen, beenden oder neu beginnen;163
17.2;13.2 Strukturiert nummerieren (Gliederung);164
17.2.1;13.2.1 Gliederungsebenen mit anderen Strukturen verbinden;165
17.2.2;13.2.2 Zahlenformat wählen;166
17.2.3;13.2.3 Zwischen alphanumerisch und numerisch wechseln;166
17.2.4;13.2.4 Textergänzung der Nummerierung;167
17.2.5;13.2.5 Höhere Ebenen in die Nummerierung einbeziehen;167
17.2.6;13.2.6 Punkte hinter der letzten Ebene entfernen;168
17.2.7;13.2.7 Unnötige Einzüge entfernen;168
17.2.8;13.2.8 Fehlerhafte Einzüge korrigieren;169
17.2.9;13.2.9 Gliederung auf einen bestimmten Textbereich eingrenzen;170
17.2.10;13.2.10 Untere Ebene zählt falsch weiter;170
17.3;13.3 Listen verlustfrei aus anderen Dokumenten übernehmen;171
17.3.1;13.3.1 Zusammenführen von Listen;171
17.3.2;13.3.2 Listenformatierung beim Einfügen erhalten;171
18;Kapitel 14: Überschriften;173
18.1;14.1 Eigenschaften von Überschriften;173
18.1.1;14.1.1 Überschriftenformatvorlagen ändern;174
18.1.2;14.1.2 Handformatierte Überschriften in Überschriftenformatvorlage umwandeln;174
18.1.3;14.1.3 Überschriften mit Nummern versehen;174
18.1.4;14.1.4 Überschriftennummerierung für einzelne Kapitel ändern (z.B. Vortext und Nachtext);175
18.1.5;14.1.5 Die Nummerierung funktioniert nicht korrekt;175
18.1.6;14.1.6 Eine Überschriftennummer steht allein in einer leeren Zeile;176
18.2;14.2 Überschriften in der Kopfzeile wiederholen (Kolumnentitel);176
18.2.1;14.2.1 Kolumnentitel einfügen;176
18.2.2;14.2.2 Multilingualer Kolumnentitel;176
18.2.3;14.2.3 Überschriftentext mit Nummer in der Kopfzeile zeigen;177
18.2.4;14.2.4 Mehrere Überschriften in die Kopfzeile;177
18.2.5;14.2.5 Kolumnentitel und Seitennummer in der Kopfzeile;178
18.2.6;14.2.6 Die Suchreihenfolge der {StyleRef}-Felder;179
18.3;14.3 Problembehandlung für Kolumnentitel;179
18.3.1;14.3.1 \ im Kolumnentitel;179
18.3.2;14.3.2 Keine einheitliche Schrift im Kolumnentitel;180
19;Kapitel 15: Format- und Dokumentvorlagen;181
19.1;15.1 Formatvorlagen anlegen;182
19.1.1;15.1.1 Formatvorlage in Live-Ansicht anlegen;182
19.1.2;15.1.2 Formatvorlage in Live-Ansicht ändern;183
19.1.3;15.1.3 Alias-Namen für Formatvorlagen;183
19.1.4;15.1.4 Tastenkombination zuweisen;184
19.2;15.2 Formatvorlagentypen;184
19.2.1;15.2.1 Formatvorlagen ohne Typ-Angabe;185
19.2.2;15.2.2 Verschiedene Absatzformatvorlagen für einen Absatz;185
19.3;15.3 Words »Eigenmächtigkeiten« beim Formatieren;186
19.3.1;15.3.1 Aus Handformatierung wird Zuweisung einer Formatvorlage;186
19.3.2;15.3.2 Word entfernt unaufgefordert Handformatierungen;187
19.3.3;15.3.3 Ungewollt flächendeckende Formatierungsänderung;187
19.3.4;15.3.4 Nicht automatisch aktualisieren!;187
19.3.5;15.3.5 Wirkungsbereich einer Formatvorlage;187
19.4;15.4 Formatierungen kontrollieren und korrigieren;188
19.4.1;15.4.1 Handformatierungen entfernen;188
19.4.2;15.4.2 Formatierungen vergleichen;188
19.4.3;15.4.3 Automatische Formatierungsüberwachung;190
19.5;15.5 Formatvorlagen organisieren;191
19.5.1;15.5.1 Welche Formatvorlagen erscheinen im Menüband?;192
19.5.2;15.5.2 Welche Formatvorlagen erscheinen im Aufgabenbereich »Formatvorlagen«?;192
19.5.3;15.5.3 Formatvorlagen sortieren;193
19.5.4;15.5.4 Formatvorlagen ausblenden;194
19.5.5;15.5.5 Formatvorlagen wiederverwenden;194
19.5.6;15.5.6 Formatvorlage löschen;195
19.5.7;15.5.7 Formatierungen wechseln;196
19.6;15.6 Dokumentvorlagen;196
19.6.1;15.6.1 Dokumentvorlage erstellen;197
19.6.2;15.6.2 Dokumente an geänderte Dokumentvorlagen anpassen;197
19.6.3;15.6.3 Wo speichert Word die Vorlagen?;198
19.6.4;15.6.4 Die Vorlage Normal.dotm;198
19.6.5;15.6.5 Andere Dokumentvorlage verwenden;199
19.6.6;15.6.6 Vorlage fehlt?;199
20;Kapitel 16: Verzeichnisse;201
20.1;16.1 Verzeichnis formatieren;202
20.1.1;16.1.1 Verzeichnisformatvorlagen anpassen;202
20.1.2;16.1.2 Der Abstand zwischen Nummer und Text ist uneinheitlich;203
20.1.3;16.1.3 Lange Einträge korrekt umbrechen und einziehen;203
20.1.4;16.1.4 Wiederkehrende falsche Tabstopps;205
20.1.5;16.1.5 Zeichen < vor der Verzeichnisüberschrift unterdrücken;205
20.1.6;16.1.6 Mehrere Dokumente in einem Verzeichnis erfassen;205
20.2;16.2 Inhaltsverzeichnis;206
20.2.1;16.2.1 Weitere Ebenen zum Inhaltsverzeichnis hinzufügen;206
20.2.2;16.2.2 Andere Texte anstelle von Überschriften zum Inhaltsverzeichnis hinzufügen;207
20.2.3;16.2.3 Fehlerhafte und fehlende Zuweisungen korrigieren;207
20.2.4;16.2.4 Überschriften, die nicht im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen;208
20.2.5;16.2.5 Inhaltsverzeichnis »einfrieren«;209
20.3;16.3 Verzeichnis der Abbildungen, Tabellen, Formeln etc.;209
20.3.1;16.3.1 Hyperlinks im Abbildungsverzeichnis;210
20.3.2;16.3.2 Lange Beschriftungen einfügen (254-Zeichengrenze umgehen);210
20.3.3;16.3.3 Beschriftung und Illustration zusammenhalten, auch beim Seitenumbruch;210
20.3.4;16.3.4 Quellenangaben in der Beschriftung nicht ins Abbildungsverzeichnis übernehmen;211
20.3.5;16.3.5 Nummerierung der Beschriftung formatieren;213
20.3.6;16.3.6 Wenn die Beschriftungsnummerierung nicht mit der Bildreihenfolge übereinstimmt;213
20.4;16.4 Zitate, Quellen, Literaturhinweise;213
20.4.1;16.4.1 Optische Darstellung (Styles) der Quellenangaben anpassen;214
20.4.2;16.4.2 »et al.« vermeiden;215
20.4.3;16.4.3 Runde Klammern durch eckige ersetzen;215
20.4.4;16.4.4 Literatur- oder Quellenverzeichnis einfügen;215
20.4.5;16.4.5 Mehrere verschiedene Quellenverzeichnisse erstellen;216
20.4.6;16.4.6 Plagiatsuche;216
20.5;16.5 Index (Stichwortverzeichnis);216
20.5.1;16.5.1 Stichworte (Einträge) erfassen;217
20.5.2;16.5.2 Formatierung der Einträge anpassen;217
20.5.3;16.5.3 Untereinträge;217
20.5.4;16.5.4 Gleiche, mehrfach auftretende Begriffe bei jedem Vorkommen (mit Konkordanzdatei) markieren;217
20.5.5;16.5.5 Wichtige Einträge hervorheben;218
20.5.6;16.5.6 Mehrere Stichwortverzeichnisse mit unterschiedlichen Rubriken erstellen;219
20.5.7;16.5.7 Stichwortverzeichnisse selbst gestalten;219
20.6;16.6 Glossar und Abk.-Verz. erstellen;220
21;Kapitel 17: Referenzen;221
21.1;17.1 Querverweise;221
21.1.1;17.1.1 Querverweis nachbearbeiten;222
21.1.2;17.1.2 Auf mehrere Ziele verweisen;223
21.1.3;17.1.3 Verweise auf andere Dateien oder Webseiten;224
21.2;17.2 Fuß- und Endnoten;224
21.2.1;17.2.1 Fuß- und Endnoten lassen sich nicht löschen;224
21.2.2;17.2.2 Mehrfach auf dieselbe Fuß- oder Endnote verweisen;224
21.2.3;17.2.3 Fuß- und Endnotennummer gestalten;225
21.2.4;17.2.4 Bug: Zu großer Abstand zwischen Fußnote und Seitenrand;226
21.2.5;17.2.5 Fußnotentrennlinie bearbeiten;226
22;Kapitel 18: Tabellen;227
22.1;18.1 Wechsel zwischen Fließtext und Tabelle;228
22.1.1;18.1.1 Fließtext in Tabelle umwandeln;228
22.1.2;18.1.2 Tabelle in Fließtext umwandeln;229
22.1.3;18.1.3 Mit Tabsprüngen oder Leerzeichen »formatierte« Textstrukturen in Tabellen umwandeln;229
22.1.4;18.1.4 Absätze in Zellen zu Tabellenzeilen umwandeln;231
22.2;18.2 Navigieren in Tabellen;232
22.2.1;18.2.1 Größere Bewegungen innerhalb einer Tabelle;232
22.2.2;18.2.2 Zellen, Zeilen und Spalten markieren;232
22.2.3;18.2.3 Text in Zellen markieren;233
22.2.4;18.2.4 Ganze Tabelle markieren;234
22.3;18.3 Tabellenstruktur ändern;234
22.3.1;18.3.1 Zeilen oder Spalten verschieben;234
22.3.2;18.3.2 Zellen teilen;235
22.3.3;18.3.3 Zellen zusammenfügen;235
22.3.4;18.3.4 Zellen vollständig löschen;235
22.3.5;18.3.5 Zellengröße automatisch anpassen;236
22.3.6;18.3.6 Zellengröße ändern;236
22.3.7;18.3.7 Größe einzelner Zellen verändern;237
22.3.8;18.3.8 Zeile beansprucht zu viel Höhe;238
22.3.9;18.3.9 Eine Tabelle in mehrere aufteilen;238
22.3.10;18.3.10 Tabellen zusammenfügen;239
22.3.11;18.3.11 Einfügeverhalten beeinflussen;239
22.4;18.4 Tabellen gestalten;240
22.4.1;18.4.1 Zellenrahmen gestalten;241
22.4.2;18.4.2 Rahmenformatierung übertragen;241
22.4.3;18.4.3 Tabelleninhalte als Zahlen formatieren;242
22.4.4;18.4.4 Individuell formatierte Tabellen als Vorlage speichern (Tabellenformatvorlagen);242
22.4.5;18.4.5 Tabellen neben dem Text platzieren;244
22.4.6;18.4.6 Tabellenüberschrift auf Folgeseite wiederholen;245
22.4.7;18.4.7 Tabelle umbricht nicht auf die Folgeseite;245
22.4.8;18.4.8 Zellen beim Seitenumbruch zusammenhalten;245
22.4.9;18.4.9 Tabelle beim Seitenumbruch zusammenhalten;246
22.4.10;18.4.10 Tabellen im Querformat;246
22.5;18.5 In Tabellen rechnen;247
23;Kapitel 19: Text illustrieren;249
23.1;19.1 Bilder in Word verwenden;249
23.1.1;19.1.1 Die richtige Bildgröße;249
23.1.2;19.1.2 Bilder richtig importieren, um Dateien nicht aufzublähen;251
23.1.3;19.1.3 Wenn die Komprimierung versagt;252
23.1.4;19.1.4 Standardverzeichnis für Bildimport;253
23.1.5;19.1.5 Bilder werden nicht angezeigt oder gedruckt;254
23.2;19.2 Einbetten oder verknüpfen?;254
23.2.1;19.2.1 Verknüpfung per Bildlink;254
23.2.2;19.2.2 Verknüpfung per {IncludePicture}-Feld;255
23.2.3;19.2.3 Verknüpfungen beim Workflow;256
23.2.4;19.2.4 Verknüpfungen kontrollieren;258
23.3;19.3 Bilder im Text positionieren;259
23.3.1;19.3.1 Bilder als Teil des Fließtexts;259
23.3.2;19.3.2 Bilder werden oben abgeschnitten;259
23.3.3;19.3.3 Vom Text umflossene Bilder;259
23.3.4;19.3.4 Textfluss unterdrücken;260
23.3.5;19.3.5 Umfließen der Kontur;261
23.3.6;19.3.6 Bilder in Tabelle als Textflussersatz;262
23.3.7;19.3.7 Bilder überlappen;263
23.3.8;19.3.8 Bilder im Text bewegen und verankern;263
23.3.9;19.3.9 Bildposition fixieren;264
23.4;19.4 Bilder ausrichten an Rastern;264
23.4.1;19.4.1 Raster anzeigen/ausblenden;265
23.4.2;19.4.2 Raster einstellen;265
23.5;19.5 Bilder im Querformat;267
24;Kapitel 20: Formulare;269
24.1;20.1 Formularsteuerelemente;270
24.1.1;20.1.1 Erreichbarkeit der Werkzeuge;271
24.1.2;20.1.2 Hilfetexte erstellen;271
24.1.3;20.1.3 Formularfelder testen;272
24.2;20.2 Inhaltssteuerelemente;273
24.2.1;20.2.1 Führungstext eintragen;273
24.2.2;20.2.2 Steuerelemente »ansprechen«;273
24.3;20.3 Optionsfelder;274
24.4;20.4 Feldinhalte wiederholen;275
24.4.1;20.4.1 Feldinhalte im Fließtext wiederholen;276
24.4.2;20.4.2 Feldinhalte in der Kopfzeile wiederholen;277
24.5;20.5 Formulare schützen;277
24.5.1;20.5.1 Einfacher Schutz bei Verwendung von Inhaltssteuerelementen;277
24.5.2;20.5.2 Komplettschutz;278
24.5.3;20.5.3 Teile des Texts vom Formularschutz ausnehmen;278
24.5.4;20.5.4 Bug: Tastensperre durch Formularschutz;280
24.6;20.6 »Intelligente« Formulare;280
24.6.1;20.6.1 Korrekte Anrede aus Formularfeldern ableiten;280
24.6.2;20.6.2 Berechnungen ausführen beim Ausfüllen;281
24.6.3;20.6.3 Makros ausführen beim Ausfüllen;281
24.7;20.7 Formular als Vorlage speichern;282
24.7.1;20.7.1 Eingangsabfragen bei Verwendung von Vorlagen;283
25;Kapitel 21: Serienbriefe;285
25.1;21.1 Excel oder Access als Datenquelle nutzen;285
25.2;21.2 Outlook-Kontakte als Datenquelle;286
25.2.1;21.2.1 Vor- und Zuname als separate Felder einrichten;286
25.2.2;21.2.2 Fehlende Anrede und Postanschrift nachtragen;286
25.2.3;21.2.3 Weitere Daten ergänzen;287
25.3;21.3 Platzhalterbehandlung;287
25.3.1;21.3.1 Platzhalter für die von der Datenquelle übernommenen Daten einfügen;287
25.3.2;21.3.2 Geschlechtsspezifische Anrede;288
25.3.3;21.3.3 Akademische Titel und protokollarische Anreden;289
25.3.4;21.3.4 Leere Zeilen unterdrücken (z.B. zweite Adresszeile);290
25.3.5;21.3.5 Zahlen und Kalenderdaten richtig darstellen;291
25.4;21.4 Serienbrief kontrollieren;292
25.4.1;21.4.1 Unstimmigkeiten zwischen Datenquelle und Platzhaltern finden;292
25.4.2;21.4.2 Datenfeld- mit Platzhalterbezeichnungen abgleichen;293
26;Kapitel 22: Zusammenarbeit und Workflow;295
26.1;22.1 Schriften werden falsch angezeigt;295
26.2;22.2 Der Überarbeitungsmodus;296
26.2.1;22.2.1 Änderungen nachverfolgen;296
26.2.2;22.2.2 Änderungen werden nicht angezeigt;297
26.2.3;22.2.3 QuickInfo zu Änderungen deaktivieren;299
26.2.4;22.2.4 Bearbeitern Korrekturfarben zuordnen;299
26.3;22.3 Umgang mit Korrekturen;299
26.3.1;22.3.1 Das Überarbeitungsfenster nutzen;299
26.3.2;22.3.2 Korrekturen annehmen oder ablehnen;300
26.3.3;22.3.3 Gleichartige Überarbeitungen schnell annehmen oder ablehnen;301
26.4;22.4 Dokumente vergleichen;301
26.5;22.5 Kommentare;302
26.5.1;22.5.1 Welche Kommentarvariante nutzen?;302
26.5.2;22.5.2 Kommentar einfügen;303
26.5.3;22.5.3 Kommentare bearbeiten;303
26.6;22.6 Bearbeitungsmöglichkeiten einschränken;304
26.6.1;22.6.1 Bearbeitung einschränken;304
26.6.2;22.6.2 Dokument teilweise schützen;305
26.6.3;22.6.3 Überarbeitungsmodus erzwingen;307
26.6.4;22.6.4 Schutz vor dem Versenden mit unbereinigten Überarbeitungen;307
26.6.5;22.6.5 Bearbeiter anonymisieren;307
26.7;22.7 Online-Zusammenarbeit;308
26.7.1;22.7.1 Dokument freigeben;308
26.7.2;22.7.2 Beschränkung der Online-Bearbeitung;309
26.7.3;22.7.3 Fehlerhaften Schreibschutz umgehen;310
27;Kapitel 23: Retten, was zu retten ist;311
27.1;23.1 Vorsorge treffen gegen Datenverlust;311
27.1.1;23.1.1 Automatische Backups erstellen lassen;311
27.1.2;23.1.2 Versionsverwaltung;312
27.1.3;23.1.3 Unfallschutz;314
27.1.4;23.1.4 Datei versehentlich geschlossen ohne zu speichern;314
27.2;23.2 Reparieren;315
27.2.1;23.2.1 Beschädigte Dateien vom Word-Reparatur-Assistenten richten lassen;315
27.2.2;23.2.2 Beschädigte Datei mit anderen Apps öffnen;315
27.2.3;23.2.3 Inhalte korrupter Dokumente retten;315
28;Kapitel 24: … und noch mehr Hacks;317
28.1;24.1 Letzte Hacks für Word;317
28.1.1;24.1.1 Sortierreihenfolge;317
28.1.2;24.1.2 Schutz von Importen entfernen;318
28.1.3;24.1.3 Word direkt mit leerem Dokument starten;319
28.1.4;24.1.4 Aufgabenbereiche nebeneinander oder stapeln?;320
28.1.5;24.1.5 Ansicht beim Öffnen vorgeben;320
28.1.6;24.1.6 Dark Mode;321
28.1.7;24.1.7 Hardwaregrafikbeschleunigung bei Darstellungsfehlern deaktivieren;322
28.1.8;24.1.8 Einstellungen für andere Abschnitte oder Dokumente übernehmen;323
28.1.9;24.1.9 Daten und Einstellungen auf andere Geräte übertragen;324
28.2;24.2 Hacks für Windows;324
28.2.1;24.2.1 Explorer verschweigt Dateiendungen;324
28.2.2;24.2.2 Letzte bearbeitete Dokumente vom Desktop aus öffnen;325
28.2.3;24.2.3 System richtig herunterfahren;325
29;Anhang A: Basics: Felder;327
29.1;A.1 Felder verwenden;327
29.1.1;A.1.1 Feld einfügen;327
29.1.2;A.1.2 Feld per Tastatur einfügen;328
29.1.3;A.1.3 Darstellung von Feldern;328
29.1.4;A.1.4 Feldinhalte aktualisieren;329
29.2;A.2 Feldcodes und Feldschalter;329
29.3;A.3 Die IF-Funktion;330
29.4;A.4 Textmarken;330
29.4.1;A.4.1 Textmarke setzen;330
29.4.2;A.4.2 Textmarke als Sprungziel;330
29.4.3;A.4.3 Textmarken mit Inhalt;331
29.4.4;A.4.4 Textmarken verwalten;331
29.4.5;A.4.5 Textmarken vor Löschung schützen;331
30;Anhang B: Basics: Makros und VBA;333
30.1;B.1 Makros aufzeichnen;333
30.2;B.2 Makros starten;334
30.2.1;B.2.1 Per Auswahl aus der Makroliste;335
30.2.2;B.2.2 Per Menüband oder Tastenkombination;335
30.3;B.3 Makros zum Download;335
30.3.1;B.3.1 Makros installieren;335
30.3.2;B.3.2 Module importieren;336
30.3.3;B.3.3 Add-Ins installieren;336
30.4;B.4 Dokumente mit Makros speichern;336
31;Anhang C: Word bedarfsgerecht einrichten;337
31.1;C.1 AutoKorrektur;337
31.1.1;C.1.1 Das Funktionsprinzip;337
31.1.2;C.1.2 AutoKorrekturen sichern;338
31.2;C.2 Tastenkombination einrichten;338
31.2.1;C.2.1 Tastatur anpassen;339
31.2.2;C.2.2 Grenzen der Tastenzuweisung;342
31.2.3;C.2.3 Tastenzuweisung löschen;343
31.3;C.3 Schnellzugriffsleiste anpassen;344
31.3.1;C.3.1 Verborgene Befehle der Schnellzugriffsleiste aktivieren;344
31.3.2;C.3.2 Schnellzugriffsleiste um weitere Befehle ergänzen;345
31.4;C.4 Menüband anpassen;345
31.4.1;C.4.1 Menüband ändern;345
31.4.2;C.4.2 Gruppen und Registerkarten entfernen;347
31.4.3;C.4.3 Menüband-Anpassungen exportieren und importieren;347
31.4.4;C.4.4 Menüband uneingeschränkt anpassen mit RibbonX;347
32;Stichwortverzeichnis;349

Über Autor(innen)

G.O. Tuhls beschäftigt sich seit dem Aufkommen der ersten »Textautomaten« intensiv mit dem Thema Textverarbeitung. Er war viele Jahre als Office-Trainer mit den Schwerpunkten Kommunikation, Präsentationen und Korrespondenz tätig und unterstützt als Helfer und Moderator Word- und PowerPoint-Nutzer im Forum »Microsoft Answers«.