Treichler Adobe Acrobat

Das umfassende Handbuch
1. Auflage 2025
ISBN: 978-3-367-11252-4
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 814 Seiten

Reihe: Rheinwerk Design

Alles zu Acrobat Standard und zu Acrobat Pro

Mit diesem Handbuch von Frank Treichler lernen Sie Adobe Acrobat endlich in all seinen Facetten kennen . Von der PDF-Erstellung aus Microsoft Office und Wissenswertem rund um PDF in der Druckvorstufe über die PDF-Bearbeitung bis hin zu PDF-Formularen und barrierefreien PDF-Dateien: Hier finden Sie Praxisworkshops und Hintergrundwissen zu allen wichtigen Themen. Acrobat ist nicht immer zugänglich und logisch, umso mehr wird Ihnen dieses Lern- und Nachschlagewerk bei der täglichen Arbeit zur Seite stehen.

• Werkzeuge und Funktionen von Acrobat und Acrobat Pro
• PDF-Dateien erstellen aus Microsoft Office, Adobe u. a.
• Adobe Sign, Acrobat Formulare, Barrierefreie PDFs u. v. m.

Aus dem Inhalt:

• Die Benutzeroberfläche kennenlernen und einrichten
• Erstellen von PDF-Dateien aus Microsoft Office
• PDF-Erstellung für den Druck aus den Adobe-Programmen: Überwachte Ordner, Aktionen, Schriftprobleme lösen
• Bearbeiten von PDF-Dateien: Änderungen am Dokument vornehmen, Wasserzeichen, Voreinstellungen, Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Einsatz von künstlicher Intelligenz, Nutzung von Adobe Express
• PDFs kommentieren und teilen und die Arbeit im Team
• Digitale PDFs erstellen: Hyperlinks, Aktionen, Buttons, Video- und Sound, Seitenübergänge, Ebenen einsetzen
• Sicherheit und digitale Signaturen
• Acrobat und PDF in der Druckvorstufe: PDF-Standards kennen: PDF/X-1a, PDF/X-3, PDF/X-4, PDF/A, Ausgabevorschau, Reduzierungsvorschau, Farben konvertieren, PostScript, Druckermarken, Preflight-Profile u. v. m.
• Interaktive PDF-Formulare erstellen: Formularfelder, Aktionsschaltflächen, Digitale Signaturen, Formulardaten Im- und Export u. a.
• Barrierefreie PDFs erstellen nach WCAG und BFSG
• Speichern, exportieren und drucken, Apps rund um Acrobat nutzen
• Aktionen und Skripte, Einführung in Acrobat JavaScript

Autoren/Hrsg.

Treichler, Frank

Inhaltsverzeichnis

  Vorwort ... 23

  1.  Ein erster Überblick ... 25

       1.1 ... Warum überhaupt PDF-Dokumente? ... 26

       1.2 ... Acrobat Reader und Acrobat Standard/Pro -- ein Vergleich ... 27

       1.3 ... Möglichkeiten der PDF-Erstellung ... 29

       1.4 ... PDF-Versionen ... 33

       1.5 ... PDF-Standards ... 34

  2.  Die Benutzeroberfläche von Acrobat Pro ... 39

       2.1 ... Neu oder klassisch? Die unterschiedlichen Oberflächen ... 39

       2.2 ... Überblick über die neue Benutzeroberfläche ... 40

       2.3 ... Werkzeuge einsetzen ... 52

       2.4 ... Die Symbolleiste ... 59

       2.5 ... Der Seitenbereich ... 61

       2.6 ... Einstellungen vornehmen ... 76

  3.  PDF über Acrobat erstellen ... 87

       3.1 ... Ein Überblick ... 87

       3.2 ... Einzelne Datei erstellen ... 88

       3.3 ... Mehrere Dateien erstellen ... 91

       3.4 ... Scannen und gescannte Dokumente ... 103

       3.5 ... Webseiten in PDF konvertieren ... 110

       3.6 ... PDF über die Zwischenablage erstellen ... 112

       3.7 ... Acrobat im Browser nutzen ... 114

  4.  PDF über Microsoft Office erstellen ... 115

       4.1 ... Von Office zu PDF: Verschiedene Erstellungsmethoden ... 115

       4.2 ... Das Acrobat Add-In ... 122

       4.3 ... PDF aus Microsoft Word ... 130

       4.4 ... PDF aus Microsoft Excel ... 141

       4.5 ... PDF aus PowerPoint ... 152

       4.6 ... PDF aus Outlook (nur Windows) ... 161

  5.  Acrobat Distiller ... 169

       5.1 ... Distiller für den Druck verwenden ... 169

       5.2 ... Die Adobe PDF-Einstellungen vornehmen ... 175

       5.3 ... Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten und hinzufügen ... 186

  6.  PDF aus Adobe-Programmen ... 193

       6.1 ... Adobe InDesign ... 193

       6.2 ... Adobe Photoshop ... 224

       6.3 ... Adobe Illustrator ... 230

  7.  PDFs korrigieren ... 233

       7.1 ... Grundlegende Änderungen der Seitenstruktur ... 234

       7.2 ... Fortgeschrittene Funktionen über »Seiten verwalten« ... 244

       7.3 ... Texte bearbeiten, hinzufügen und formatieren ... 254

       7.4 ... Bilder und Objekte platzieren ... 259

  8.  PDF bearbeiten ... 265

       8.1 ... Kopf- und Fußzeilen ... 265

       8.2 ... Lesezeichen hinzufügen ... 273

       8.3 ... Verknüpfungen nutzen ... 281

       8.4 ... Artikel ... 284

       8.5 ... Hintergrund einsetzen ... 287

       8.6 ... Mit Wasserzeichen arbeiten ... 291

       8.7 ... Dokumenteigenschaften und Metadaten hinzufügen ... 293

       8.8 ... Datei für die schnelle Webanzeige optimieren ... 297

       8.9 ... Dateien anhängen ... 299

       8.10 ... PDFs über Microsoft Teams bearbeiten ... 301

       8.11 ... Suchen in Acrobat ... 302

       8.12 ... KI-Assistent nutzen ... 311

  9.  PDFs kommentieren ... 315

       9.1 ... Die Kommentieren-Oberfläche ... 315

       9.2 ... Kommentar-Werkzeuge ... 323

       9.3 ... Überprüfung starten ... 342

       9.4 ... Kommentare verarbeiten ... 344

       9.5 ... Die Messwerkzeuge: Quasi-Kommentare ... 355

       9.6 ... Stempel hinzufügen ... 360

       9.7 ... PDFs vergleichen ... 361

10.  PDFs interaktiv gestalten ... 367

       10.1 ... Verknüpfungen ... 367

       10.2 ... Mit Ebenen arbeiten ... 377

       10.3 ... Aktionen einsetzen ... 382

       10.4 ... Ebenen und Aktionen in der Praxis ... 387

       10.5 ... Video- und Sound-Dateien einfügen ... 394

       10.6 ... Eine PDF mit Animationen versehen über Adobe Express ... 397

11.  Acrobat in der Druckvorstufe ... 403

       11.1 ... Bevor die Reise startet ... 403

       11.2 ... Preflight -- das Werkzeug zum Prüfen und Korrigieren ... 410

       11.3 ... PDF/X zuweisen ... 427

       11.4 ... Ausgabevorschau ... 429

       11.5 ... PDF-Standard überprüfen ... 446

12.  Sicherheit ... 457

       12.1 ... Sicherheitseinstellungen beim PDF-Export ... 457

       12.2 ... Sicherheitseinstellungen in Acrobat ... 462

       12.3 ... Schwärzen -- Inhalte unkenntlich machen ... 478

13.  Digitale Signaturen nutzen ... 491

       13.1 ... Grundlagen digitaler Signaturen ... 491

       13.2 ... Signaturen in PDF-Dokumenten ... 500

       13.3 ... Zertifizieren einer PDF ... 515

       13.4 ... Adobe Sign für Acrobat -- rechtssicher signieren ... 524

       13.5 ... Der Massenversand -- eine Vereinbarung für viele ... 545

       13.6 ... Webformular erstellen ... 550

14.  Speichern, exportieren und drucken ... 555

       14.1 ... PDF-Dokumente speichern ... 555

       14.2 ... Dateigröße und -inhalte optimieren ... 559

       14.3 ... PDFs in andere Dateiformate umwandeln ... 564

       14.4 ... Texte extrahieren ... 571

       14.5 ... Bilder bearbeiten und exportieren ... 573

       14.6 ... Zugriff von überall: die Adobe Document Cloud ... 576

       14.7 ... Drucken am Arbeitsplatz ... 584

15.  PDF-Formulare erstellen ... 597

       15.1 ... Statisch oder interaktiv? ... 597

       15.2 ... Statische Formulare ... 598

       15.3 ... Interaktives Formular erstellen ... 601

       15.4 ... Formularkomponenten ... 614

       15.5 ... Ein umfangreiches Formular erstellen ... 636

       15.6 ... Formulare verteilen und verwalten ... 650

       15.7 ... Formulardaten exportieren und weiterverarbeiten ... 659

       15.8 ... Formulare aus Adobe InDesign ... 666

16.  Barrierefreie PDFs erstellen ... 671

       16.1 ... Warum Barrierefreiheit? ... 671

       16.2 ... Welche Vorarbeiten sind sinnvoll? ... 673

       16.3 ... Word-Dateien für Barrierefreiheit vorbereiten ... 679

       16.4 ... Excel-Dateien für Barrierefreiheit vorbereiten ... 698

       16.5 ... Adobe InDesign und Barrierefreiheit ... 703

       16.6 ... Barrierefreiheit extern prüfen ... 708

       16.7 ... Fehlerbehebung in Acrobat ... 715

       16.8 ... Prüfung in Acrobat vornehmen ... 742

       16.9 ... Einstellungen zur Barrierefreiheit ... 747

17.  Aktionen und Skripte ... 751

       17.1 ... Funktionen erweitern dank JavaScript ... 751

       17.2 ... Die Aktionen (»... und Action!«) ... 767

       17.3 ... Aktionen einsetzen ... 774

       17.4 ... Berechnungen und Skripte in Formularkomponenten ... 787

  Index ... 803

Leseproben

1.2    Acrobat Reader und Acrobat Standard/Pro – ein Vergleich

Adobe stellt in der Acrobat-Familie verschiedene Versionen bereit, die sich nach den Anforderungen der Nutzer richten. So können Sie den Acrobat Reader zum Betrachten und Kommentieren von PDFs anwenden, benötigen aber zumindest Acrobat Standard, um PDFs zu erzeugen und zu bearbeiten. Im Folgenden zeige ich Ihnen die Unterschiede auf.

1.2.1    Der Reader

Wie gerade geschildert, handelt es sich bei der Anwendung Adobe Acrobat Reader (im Folgenden »Reader«) um ein kostenloses Produkt, das für die Betrachtung und Kommentierung von PDF-Dateien genutzt werden kann. Sie können sich die jeweils aktuelle Version z. B. auf www.adobe.com/de/acrobat/pdf-reader.html herunterladen. Leider gibt es immer wieder Anbieter, die den kostenlosen Adobe Acrobat Reader zum Download anbieten und dafür Geld verlangen. Nutzen Sie daher besser die offizielle Adobe-Seite, um nicht in eine Kostenfalle zu tappen.

Abbildung 1.1     Auf www.adobe.com/de/acrobat/pdf-reader.html lässt sich der kostenlose Adobe Acrobat Reader herunterladen.

Wollen Sie die erweiterten Funktionen für die PDF-Bearbeitung nutzen, wird der Kauf von Adobe Acrobat Standard bzw. Adobe Acrobat Pro notwendig. Zur Nutzung von Adobe Acrobat – egal ob Standard oder Pro – muss vorab eine Lizenz erworben werden. Hier wird von Adobe ein Abomodell angeboten, das mit verschiedenen Versionen zur Verfügung steht. So können Sie ein Jahresabo abschließen und den fälligen Betrag monatlich begleichen. Entscheiden Sie sich lediglich für ein Monatsabo, ist der Betrag entsprechend höher. Haben Sie Bedarf an weiteren Produkten von Adobe, können Sie sich für die Creative Cloud entscheiden und erhalten neben Adobe Acrobat Pro auch noch weitere Produkte wie Adobe Photoshop, Adobe InDesign, Adobe Illustrator etc. Mehr zu den Adobe-Abos unter www.adobe.de.

Kosten

Zurzeit zahlen Sie für Acrobat Standard 15,46 Euro/Monat bei monatlicher Zahlung. Acrobat Pro schlägt mit monatlich 23,79 Euro zu Buche. Sollten Sie Bedarf an weiteren Adobe-Produkten (z. B. Adobe InDesign) haben, empfiehlt sich das Creative-Cloud-Abo, für das Adobe momentan 66,45 Euro/Monat veranschlagt.

Volllizenz

Weiterhin kann Adobe Acrobat auch als Volllizenz erworben werden. Der Nachteil besteht darin, dass Updates, die in den Abovarianten enthalten sind, hier nicht greifen. Eine Volllizenz kostet zurzeit ca. 600 Euro, es handelt sich allerdings um die Version Acrobat Pro 2020 und nicht um die aktuelle Version Acrobat Pro 2024.

1.2.2    Standard oder Pro?

Die Adobe-Acrobat-Produkte verfügen über eine große Funktionsvielfalt. Die folgende Übersicht stellt die drei Varianten Adobe Acrobat Reader, Adobe Acrobat Standard sowie Adobe Acrobat Pro gegenüber, beinhaltet aber aufgrund der vielen Möglichkeiten nur eine Auswahl an Funktionen.

Acrobat über den Webbrowser

Abgesehen von den Desktop-Varianten können Sie Acrobat auch über den Webbrowser nutzen – rufen Sie hierfür https://acrobat.adobe.com auf. Sie können hier Dateien hochladen und bearbeiten oder greifen auf den Acrobat-Cloud-Speicher zu.

Acrobat mobil

Auch wenn Sie ein Smartphone oder Tablet einsetzen, können Sie die Acrobat-Reader-App installieren und mobil mit Ihren PDFs arbeiten.

Funktion	Adobe Acrobat Reader	Adobe Acrobat Standard	Adobe Acrobat Pro

Funktion

Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Standard

Adobe Acrobat Pro

PDF öffnen, betrachten und drucken

X

X

X

PDF-Formularfelder ausfüllen

X

X

X

...

Über Autor(innen)

Treichler, Frank
Frank Treichler ist seit vielen Jahren Trainer rund um die Bildbearbeitung und Microsoft Office. Das verständliche und unterhaltsame Vermitteln seiner Themen liegt ihm am Herzen, und er hat immer einen Tipp aus seiner umfangreichen Praxis parat. In seiner Freizeit fotografiert er überwiegend in der Natur.