Nie wieder Stapel!

In fünf einfachen Schritten zum perfekt organisierten Schreibtisch!
3. Auflage 2018
ISBN: 978-3-527-50942-3
Verlag: WILEY-VCH

Buch, Deutsch, 271 Seiten, Format (B × H): 151 mm x 218 mm, Gewicht: 312 g

Die meisten Büroprobleme haben direkt oder indirekt mit Stapeln zu tun. Schon bei der morgendlichen Ankunft am Arbeitsplatz vertreibt ihr Anblick die Lust auf den Tag. Während des Tages kämpft man mit ihnen um die Herrschaft über die Tischoberfläche und auf dem Weg nach Hause winken sie einem dann auch noch fröhlich hinterher. Nachts stören Erinnerungen und die daraus entstehenden Unsicherheiten den notwendigen Schlaf und so manch harmonisches Teamgefüge überlebt die von Stapeln verursachten Suchzeiten nicht.
In fünf Schritten zu 100 Prozent Transparenz am Arbeitsplatz: Jedes Blatt Papier wird sofort dorthin befördert, wo es hingehört und wieder gefunden wird. Logisch, systematisch, strukturiert und sehr einfach. Ist das System einmal eingeführt, kann sich der Schreibtischnutzer, ob beruflich oder privat, endlich auf die eigentliche Tätigkeit konzentrieren. Urlaubs- oder Krankheits-Vertretungen sind durch die identische Organisation aller Arbeitsplätze ebenfalls leicht und unkompliziert möglich.
Dieses Buch ist keine weitere Sammlung von 395 Möglichkeiten zur Vereinfachung des Lebens und die häufig gestellte Forderung nach Selbstdisziplin ist bei dieser Methode auch kein Thema. Es geht weder um innere Schweinehunde, noch um ein Anpassen der eigenen Persönlichkeit. Das Buch bietet konkret und realistisch eine runde Methode, ein in sich geschlossenes System, eben ein Werkzeug, mit dem Ordnung geschaffen und erhalten werden kann.
Die Methode ist realistisch, langzeiterprobt, hocheffektiv und pragmatisch. Ein Anti-Stapel-Programm "made in germany". Die zahlreichen Beispiele und flott geschriebenen Anekdoten aus der Praxis machen das Buch zu einem kurzweiligen und leicht verständlichen Lesevergnügen.
 
Die aktualisierte und überarbeitete 3. Auflage enthält u.a. mehr Informationen zu den Themen Nachhaltigkeit im Büro und Ordnung in den E-Mails. Eine umfangreiche Checklisten-Sammlung wird angeboten und ein zusätzliches Kapitel wird Angaben zu konkreten Ordnerinhalten, die jede Firma braucht, bieten (z. B. Personalakten oder Kundenakten).

Autoren/Hrsg.

Sehl, Nicole

Fachgebiete

• Wirtschaftswissenschaften Wirtschaftswissenschaften Wirtschaft: Sachbuch, Ratgeber
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Bereichsspezifisches Management Office Management, Büroorganisation
• Wirtschaftswissenschaften Wirtschaftswissenschaften Literatur für Manager

Inhaltsverzeichnis

Vorwort zur 3. Auflage 9

Schritt I Es beginnt mit Erkenntnissen!

1. Arbeit als Nahrung der Seele 19

2. Von lebenden Stapeln und deren Wirkung oder Was die Quantenphysik mit Papier zu tun hat 29

3. Gewohnheit ist Gewohnheit ist Gewohnheit – wie Sie sie für immer ändern 39

4. Und los geht’s: Ausmisten im Dreivierteltakt 47

Schritt II Die richtigen Möbel am richtigen Ort:Ergonomie

5. Die wichtigste Ergonomie-Regel, die eigentlich gar keine ist 57

6. Und wo sitzen Sie? Die vier Funktionsplätze im Raum oder ›von der Wahl des richtigen Ortes‹ 61

7. Mehr Konzentrationsfähigkeit durch eine angenehme Raumgestaltung 69

8. Wie Ihre Möbel Sie gesund und leistungsfähig machen 73

9. Sinnvolle Möbel und unnötige ›Stapelanziehungspunkter‹ 77

10. Ein paar Worte zu Technik und Klima 83

Schritt III Freiräume und Übersicht – die Werkzeuge für stressfreies Arbeiten

11. Vom Wunder der hundertprozentigen Transparenz 93

12. Effektivität und Effizienz und wie Sie ihre Arbeit organisieren 97

13. Nie wieder Stress durch fehlende Entscheidungen: Die persönliche Arbeitsmappe 1–31 103

14. Voll verplant oder gut geplant durch das Jahr: Die Arbeitsmappe 1–12 119

15. Von den ›dicken Dingern‹: die Lagerhaltung in Hängemappen 125

16. Das Wundermittel der Effizienzsteigerung: ›kleine Fließbänder‹ 133

17. Mit ›Ruhe-Zeiten‹ die eigene Zufriedenheit steigern 137

18. Und jetzt hinein mit allem in den Computer: Die Spiegelung der Arbeits-Strukturen in die EDV 141

19. Wenn es aus dem Ruder läuft 153

Schritt IV Mit acht Briefkörben nie wieder Informationen verlieren

20. Was wie reinkommt. Das Eingangsfach 159

21. Was wie rausgeht: Das Ausgangsfach 165

22. Sparen Sie Kosten, indem Sie nicht an Papier sparen 169

23. Das ›Glockenläuten‹ für alles Eilige 179

24. Schluss mit Klebezettel-Wäldern an der Wand – Ihr persönliches Lexikon entsteht 183

25. Eine erstaunlich einfache Maßnahme gegen die ›Das muss ich mal irgendwann noch lesen‹-Stapel 189

26. Der größte Spaß: die Ablage! 195

27. Ablage – spezielle Regeln für die Buchhaltung  199

28. Alles griffbereit: auch die Sichthüllen 203

Schritt V Und wohin jetzt mit dem ganzen Papier? Die Ablage in ihrer schönsten Form

29. Von Ordnern, Stehsammlern und anderen Aufbewahrungsmöglichkeiten 207

30. Wiederfinden leicht gemacht – mit Ihrem individuellen Aktenplan 215

31. Innen wie außen erkennbar – das klare Innenleben der Ordner  229

32. Außen wie innen erkennbar – die eindeutige Beschriftung der Ordner 241

33. Und noch eine Spiegelung in den Computer: die virtuelle Ablage  245

Zu guter Letzt

34. Das nachhaltige Büro 251

35. Hilfen rund um die Umsetzung der Buchinhalte  253

36. Checklisten und Formulare 261

Anhang

Über die Autorin 265

Stichwortverzeichnis 267

Über Autor(innen)

Nicole Sehl berät und trainiert Firmen und Einzelpersonen in Sachen Büroorganisation. Mit dem Fokus auf ihrem größten Talent, der Organisation, machte sie sich 1996 selbstständig und entwickelte ihre eigene, sehr erfolgreiche Organisationsmethode DynaLine®. Heute arbeiten bereits tausende Menschen entspannt und effizient danach und nun endlich gibt es das System quasi als "Methode to go" auch in Buchform.
In Seminaren, Trainings und Beratungen vermittelt Nicole Sehl "Stapel-Leidenden", wie sie durch eine einfache, aber glasklare Organisation ihre Arbeits- und Lebensqualität verbessern und ihre Effizienz erhöhen können. Mehr über die Autorin und ihr Unternehmen erfahren Sie unter www.dynaline.de.