Delivery of information for use in electronic form – eDoc

1. Auflage 2024
ISBN: 978-3-96393-085-0
Verlag: tcworld

Medienkombination, Englisch, 52 Seiten, Format (B × H): 210 mm x 297 mm, Gewicht: 173 g

Reihe: Richtlinien

A tekom Europe-wide survey in the year 2015 with more than 1,200 participants showed that legal requirements are often seen as the main reason for still delivering instructions for use in printed form instead of in electronic form.
For this reason, tekom, with a team of over 20 experts from all relevant sectors, has drawn up a guideline that provides greater clarity on this issue. This guideline has now also been published in English.
In this guideline, tekom illustrates the current state of the art in the field of delivery of information for use in electronic form. The guideline looks at the current legal requirements regarding the form of delivery, shows an approach to creating a media concept based on use cases, and considers legal requirements.
Contents of the tekom guideline:
– Reasons for reducing instructions for use in paper form
– Legal requirements: Under which circumstances is paper legally required?
– Framework, advantages and disadvantages of delivering instructions for use in paper form or in electronic form
– Creation of a media concept based on use cases
– Recommended actions, in particular with regard to achieving legal compliance in critical cases
– References (European directives and regulations, standards)

Zielgruppe

Content Manager
Dokumentationsexperten
Fachübersetzer
Geschäftsführer
Informationsentwickler
Informationsentwickler
Informationsmanager
Ingenieure
Konstrukteure
Lieferanten
Maschinen- und Anlagenbauer
Produktmanager
Programmierer
Projektmanager
Qualitätsverantwortliche
Redaktionsleiter
Softwaredesigner
Softwareentwickler
Technische Illustratoren
Technische Redakteure
Übersetzer
Unternehmensverantwortliche
Verantwortliche für Technische Kommunikation
Vertriebsleiter
Wissensmanager
Zulieferer

Autoren/Hrsg.

Schmeling, Roland

Heuer-James, Jens-Uwe

Fritz, Michael

Baumgartner, Magali

Michael, Jörg

Klemm, Viktoria

Klumpp, Claudia

Weitere Mitwirkende

Michael, Jörg

Gräfe, Elisabeth

Schulz, Matthias

Über Autor(innen)

Baumgartner, Magali
Über 20 Jahre war Magali Baumgartner in der Technischen Dokumentation tätig, zunächst als Redakteurin und ab 2003 in leitender Funktion mit Verantwortung für das Übersetzungsmanagement und die Normenstelle. Bei der Coperion GmbH sammelte sie sowohl in Stuttgart als auch standortübergreifend vielfältige Erfahrungen im Maschinen- und Anlagenbau. Als Mitglied in Normungsgremien konnte sie ihr Fachwissen immer wieder einbringen. Von 2008 bis 2022 war Magali Baumgartner Mitglied im Erweiterten Vorstand der tekom und dort verantwortlich für das Ressort „Herstellende Industrie“. Parallel dazu arbeitet sie in verschiedenen Gremien der tekom mit. Zusammen mit Armin Burry hat seinerzeit sie die Leitung der Arbeitsgruppe „Lieferantendokumentation“ übernommen. Seit 2019 ist Magali Baumgartner als Managerin Produktsicherheit tätig.

Heuer-James, Jens-Uwe
Jens-Uwe Heuer-James ist Rechtsanwalt und Partner der Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mit dem Spezialgebiet Produktsicherheits- und Produkthaftungsrecht. Er verantwortet den tekom-Rechtsdienst und engagiert sich darüber hinaus beim tekom-Beirat Normen und dem tekom Europe Advisory Board Legislation and Standards.

Klumpp, Claudia
Dr. Claudia Michaela Klumpp, geb. 1975, Studium der Rechtswissenschaften an der Universität Tübingen. Von 2006 bis 2012 Rechtsanwältin und Rechtsberaterin in Stuttgart. Nach dem Abschluss als Betriebswirtin an der Württembergischen Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie seit 2013 bei der tekom Referentin für Normen.

Schulz, Matthias
"Matthias Schulz is a Certified Translator for Engineering in the English language. Since 1992, Schulz has been deeply involved with the EC Machinery Directive and all areas of CE marking. He has published various guides and specialist publications since 1991 on formulating and designing safety notes and warning messages, operating instructions, performance of risk assessments, text comprehensibility and terminology management.
Schulz is currently active as an advisor for safety engineering in mechanical and systems engineering, as well as for the preparation and optimization of safety-related information in instruction manuals.

Fritz, Michael
He studied Political Science and English Language and Literature at the University of Mannheim, earning a degree as a Business Economist (VWA) with focus on marketing. After being active as a manager of an educational institution and experience in various associations, CEO of tekom Deutschland since 1996. Since 2001, also CEO of tcworld GmbH, and since 2013, also CEO of the European Association for Technical Communication – tekom Europe e.V.

Schmeling, Roland
Roland Schmeling, Dipl.-Phys., ist Geschäftsführer des Beratungsunternehmens SCHMELING + CONSULTANTS in Heidelberg. Seit 1999 berät er Unternehmen im Bereich Technische Kommunikation und Dokumentation. Zuvor studierte er Physik und analytische Philosophie. Für die tekom ist er an verschiedenen Arbeitsgruppen, Gremien und Veröffentlichungen beteiligt. Als Mitglied des tekom-Normenbeirats arbeitete er auf nationaler und internationaler Ebene an der IEC 82079-1 mit. Seit 2004 lehrt er Qualitätssicherung an der Hochschule Furtwangen University. Als Auditor und Fachzertifizierer des TÜV SÜD prüft und auditiert er Dokumentationen und Redaktionsprozesse nach DocCert.

Klemm, Viktoria
Dr. Viktoria Klemm ist Leiterin der Technischen Dokumentation und des Übersetzungsmanagements bei der BAUR Prüf- und Messtechnik GmbH. Seit 14 Jahren im Bereich der Technischen Kommunikation tätig, mit den Schwerpunkten Konzeption, Strukturiertes Schreiben und Lokalisierung. 2005 Promotion im Fachbereich Sprach-, Literatur- und Medienwissenschaft an der Universität Hamburg. Staatlich anerkannte Übersetzerin.