Controlling mit SAP - 100 Tipps & Tricks

Die Expertentricks zu SAP CO
1. Auflage 2014
ISBN: 978-3-8362-2602-8
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 417 Seiten, Format (B × H): 167 mm x 238 mm, Gewicht: 717 g

Reihe: SAP Press

Sie kennen sich mit CO aus. Dennoch fragen Sie sich zuweilen, ob’s nicht doch noch etwas schneller und leichter geht? Dann liegen Sie mit diesem Buch goldrichtig. Unsere Autorinnen haben 100 Tipps und Tricks gesammelt, die sich in Projekten und Schulungen bewährt haben. Schauen Sie Experten über die Schulter, und entdecken Sie nützliche Funktionen, Shortcuts und Best Practices, die Ihnen das Leben als CO-Anwender erleichtern. Ob Gemeinkosten-, Produktkosten- oder Ergebnisrechnung: Die behandelten Themen umspannen das gesamte Spektrum des SAP-Controllings. Und auch Integration und Berichtswesen kommen nicht zu kurz. Lassen Sie sich von den leicht nachvollziehbaren Mini-Tutorials in diesem Buch für Ihre eigene Arbeit inspirieren. Sie finden garantiert etwas, das Ihnen weiterhilft. Versprochen!

Mit Tipps zu den folgenden Themen:

Controlling allgemein
Kostenartenrechnung
Kostenstellenrechnung
Innenaufträge
Produktkostenplanung
Kostenträgerrechnung
Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA)
Profit-Center-Rechnung
Integration in andere SAP-Komponenten
Reporting

Aus dem Inhalt:

- Controlling allgemein

- Kostenartenrechnung

- Kostenstellenrechnung

- Innenaufträge

- Produktkostenplanung

- Kostenträgerrechnung

- Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA)

- Profit-Center-Rechnung

- Integration in andere SAP-Komponenten

- Reporting

Autoren/Hrsg.

Schmalzing, Kathrin

Messner, Ulrike

Fachgebiete

• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Unternehmensfinanzen Controlling, Wirtschaftsprüfung, Revision
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP

Inhaltsverzeichnis

Auf einen Blick ... 5  Einleitung ... 11  1.  Controlling allgemein ... 15       Tipp 1 ... Eine eigene Kontomodifikation für Streckengeschäfte anlegen ... 16        Tipp 2 ... Einzelposten im Plan fortschreiben ... 19        Tipp 3 ... Die Performance mithilfe der Belegverdichtung verbessern ... 22        Tipp 4 ... Die Obligoverwaltung zur Überwachung gebundener Mittel nutzen ... 25        Tipp 5 ... Buchungskreisübergreifende Buchungen mittels Validierung unterbinden ... 28        Tipp 6 ... Kontierungsprüfungen mithilfe von Validierungen definieren ... 33        Tipp 7 ... Echtzeitintegration CO -> FI aktivieren ... 38        Tipp 8 ... Meldungstyp an eigene Anforderungen anpassen ... 44  2.  Kostenartenrechnung ... 47       Tipp 9 ... Mittelbindung im Bestand anzeigen ... 48        Tipp 10 ... Anzahlungen in CO anzeigen ... 51        Tipp 11 ... Kostenarten löschen ... 55        Tipp 12 ... Kostenarten maschinell anlegen ... 57        Tipp 13 ... Mengen auf Kostenarten führen ... 60        Tipp 14 ... Kostenartengerecht abrechnen ... 64  3.  Kostenstellenrechnung ... 67       Tipp 15 ... Umlagen auf doppelt benutzte CO-Objekte prüfen ... 68        Tipp 16 ... Istdaten in eine Planversion kopieren ... 71        Trick 17 ... Plandaten per Excel-Upload erfassen ... 77        Tipp 18 ... Funktionsbereich in Kostenstellen als Muss-Feld definieren ... 82        Tipp 19 ... Abweichungsermittlung auf Kostenstellen durchführen ... 85        Tipp 20 ... Leistungsarten mit Leistungsartengruppen planen ... 88        Tipp 21 ... Abweichungen mithilfe von Schwellwerten analysieren ... 91        Tipp 22 ... Die Performance von Umlage und Verteilung verbessern ... 95  4.  Innenaufträge ... 99       Tipp 23 ... Abgrenzungen in CO mithilfe von Innenaufträgen buchen ... 100        Tipp 24 ... Innenaufträge mit dem Order Manager verwalten ... 108        Tipp 25 ... Aufteilungsregeln für die beleggenaue Abrechnung anlegen ... 111        Tipp 26 ... Das Ursprungsschema in der Abrechnung verwenden ... 114        Tipp 27 ... Suchhilfe für die Selektion nach Buchungskreis anlegen ... 118        Tipp 28 ... Abrechnungsvorschriften automatisch generieren ... 121        Tipp 29 ... Budgets mithilfe der Verfügbarkeitskontrolle überwachen ... 126        Tipp 30 ... Automatische Merkmalsableitung für die Abrechnung von Innenaufträgen in CO-PA definieren ... 131        Tipp 31 ... Planintegration für Innenaufträge aktivieren ... 135        Tipp 32 ... Innenaufträge im Plan abrechnen ... 138        Tipp 33 ... Unterschiede bei der Planung von Innenaufträgen beachten ... 141        Tipp 34 ... Aufträge im Bericht dynamisch selektieren ... 145        Tipp 35 ... Den Status der Innenaufträge mit der Massenänderung bearbeiten ... 150  5.  Produktkostenplanung ... 155       Tipp 36 ... Planpreis 1 per LSMW aktualisieren ... 156        Tipp 37 ... Die Musterkalkulation zur Kostenplanung und Preisbildung einsetzen ... 162        Tipp 38 ... Die Materialkalkulation mehrstufig bearbeiten ... 166        Tipp 39 ... Gemeinkostenbezuschlagung auf die Output-Menge implementieren ... 170        Tipp 40 ... Den QuickViewer zur Darstellung der Kalkulationsergebnisse nutzen ... 174        Tipp 41 ... Auf Kalkulationsdaten anderer Werke zugreifen ... 179        Tipp 42 ... Historische Materialpreise analysieren ... 183        Tipp 43 ... Mit dem Materialstatus arbeiten ... 186        Tipp 44 ... Rohstoffkalkulationen mithilfe von Herkunftsgruppen erstellen ... 190        Tipp 45 ... Zuschlagssätze für weitere Merkmale definieren ... 195        Tipp 46 ... Additive Kosten berücksichtigen ... 201        Tipp 47 ... Standardpreiskalkulationen löschen ... 204        Tipp 48 ... Die Materialverwendung in Stücklisten prüfen ... 207        Tipp 49 ... Zuschläge über Gemeinkostengruppen verrechnen ... 209        Tipp 50 ... Unterschiedliche Stücklisten für Fertigung und Controlling verwenden ... 213        Tipp 51 ... Einzelne Materialien von der Freigabe ausschließen ... 217        Tipp 52 ... Kennzeichen im Materialstamm und deren Auswirkungen auf CO verstehen ... 220        Tipp 53 ... Kalkulationen suchen ... 225  6.  Kostenträgerrechnung ... 229       Tipp 54 ... Die Performance im Periodenabschluss der Kostenträgerrechnung verbessern ... 230        Tipp 55 ... GK-Zuschlagssätze direkt im Produktivsystem pflegen ... 235        Tipp 56 ... Auftragsabrechnung als Job einplanen ... 237        Tipp 57 ... Auftragshierarchien definieren ... 240        Tipp 58 ... Produktionsaufträge mit der Transaktion COOIS analysieren ... 246        Tipp 59 ... Aufträge zum Material anzeigen ... 249        Tipp 60 ... Die Klassifizierung bei Fertigungsaufträgen einsetzen ... 251        Tipp 61 ... Kostenträger mit der Produktrecherche auswerten ... 254  7.  Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) ... 259       Tipp 62 ... Planungslayout anlegen ... 260        Tipp 63 ... Fakturen nachbewerten ... 267        Tipp 64 ... Mit Merkmalshierarchien in CO-PA-Berichten arbeiten ... 273        Tipp 65 ... Partnerrollen als Merkmale übernehmen ... 277        Tipp 66 ... Frachtkosten nach CO-PA fortschreiben ... 282        Tipp 67 ... CO-PA mit FI abstimmen ... 285        Tipp 68 ... Abweichungen aus der Produktion übernehmen ... 288        Tipp 69 ... Merkmalswerte neu zuordnen ... 292        Tipp 70 ... Kundenhierarchie nach CO-PA übernehmen ... 296        Tipp 71 ... Auftragseingang nach CO-PA übernehmen ... 301        Tipp 72 ... Die Vorzeichenlogik in CO-PA verstehen ... 304        Tipp 73 ... Absätze mit verschiedenen Kalkulationsvarianten bewerten ... 306        Tipp 74 ... Incoterms aus der Faktura übernehmen ... 313        Tipp 75 ... Merkmale mit einem Feldnamen von mehr als fünf Zeichen nach CO-PA übernehmen ... 316        Tipp 76 ... Wertfelder in CO-PA zurücksetzen ... 320        Tipp 77 ... Eine Standardmengeneinheit einrichten ... 322  8.  Profit-Center-Rechnung ... 325       Tipp 78 ... Profit-Center-Verwendungsnachweis analysieren ... 326        Tipp 79 ... Kontengruppen aus Kostenartengruppen erzeugen ... 331        Tipp 80 ... Profit-Center über den Kundenauftrag ableiten ... 333        Tipp 81 ... Plandaten aus CO übernehmen ... 338  9.  Integration in andere SAP-Komponenten ... 343       Tipp 82 ... Investitionsprogramme aus Excel hoch- oder in Excel herunterladen ... 344        Tipp 83 ... Planeinzelposten in den PSP-Elementen fortschreiben ... 347        Tipp 84 ... Abrechnungsvorschriften in PSP-Elemente eintragen ... 350        Tipp 85 ... Planerlöse des Kundenauftrags auf PSP-Elementen fortschreiben ... 355        Tipp 86 ... CS- und PM-Aufträge mit der Listanzeige analysieren ... 357        Tipp 87 ... Die Bewertungsklasse des Materials ändern ... 360        Tipp 88 ... Kostenarten mithilfe von Berechnungsmotiven differenzieren ... 36410.  Reporting ... 369       Tipp 89 ... Variablen in den Spaltenbezeichnungen eines CO-PA-Reports erstellen ... 370        Tipp 90 ... Mithilfe des Rechenschemas das EBITDA darstellen ... 373        Tipp 91 ... Flexible Überschriften im Report Painter verwenden ... 377        Tipp 92 ... In andere Berichte und Transaktionen abspringen ... 379        Tipp 93 ... Eine Transaktion für einen selbst erstellten Bericht definieren ... 382        Tipp 94 ... Einen QuickView in eine Query umwandeln ... 386        Tipp 95 ... Berichtswerte in eine abweichende Währung umrechnen ... 390        Tipp 96 ... Kostenstellenberichte drucken ... 392        Tipp 97 ... Zusätzliche Merkmale für Berichte bereitstellen ... 394        Tipp 98 ... Sets für die Verwendung in Berichten definieren ... 397        Tipp 99 ... Berichte über die Excel-Inplace-Technik exportieren ... 400        Tipp 100 ... Formulare in andere Ergebnisbereiche kopieren ... 403  Die Autorinnen ... 405  Index ... 407

Über Autor(innen)

Schmalzing, Kathrin
Kathrin Schmalzing ist als Senior Consultant in einem international tätigen Beratungsunternehmen beschäftigt. Nach einem betriebswirtschaftlichen Studium begann Frau Schmalzing ihre berufliche Laufbahn im Beteiligungscontrolling eines Industrieunternehmens. Der Schwerpunkt der Tätigkeiten von Frau Schmalzing liegt in den Bereichen Financials, Controlling und Prozessharmonisierung.

Messner, Ulrike
Ulrike Messner begann ihre berufliche Laufbahn als Inhouse-Beraterin in einem mittelständischen Tochterunternehmen eines internationalen Konzerns. Zuvor studierte sie Betriebswirtschaft an der Berufsakademie. Vor ihrem Wechsel in die Beratung war sie Leiterin Controlling. Fachlich beschäftigt sie sich seit mehr als 15 Jahren mit Themen in Financials, Controlling, Investitionsmanagement, Materialbewertung, Projektsystem und modulübergreifenden Werteflüssen. Seit Anfang 2011 ist sie Mitinhaberin der Balz Consulting GmbH.