Pyczak Talk!

Wie Sie mit Vorträgen und Präsentationen überzeugen
1. Auflage 2024
ISBN: 978-3-8362-9770-7
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 325 Seiten

Reihe: Rheinwerk Computing

Sind Sie es leid, bei öffentlichen Reden anderen den Vortritt zu lassen, weil Sie Angst haben, nervös zu wirken oder sich unsicher zu fühlen? Stellen Sie sich vor, wie es wäre, selbstbewusst und überzeugend zu sprechen und Ihre Ideen klar und wirkungsvoll zu präsentieren. Thomas Pyczak, ein erfahrener Coach, Trainer und Autor, teilt seine tiefen Einblicke und persönlichen Erfahrungen als Chefredakteur und Geschäftsführer, um Ihnen zu helfen, Ihre Sprechängste zu überwinden. Entdecken Sie die Kunst der überzeugenden Rhetorik, basierend auf den Weisheiten antiker griechischer Rhetoriker und den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen, TED Talks und Business Storytelling. Lernen Sie praktische Tipps und Tricks, die sofort anwendbar sind, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Thomas Pyczak zeigt Ihnen, wie gerade introvertierte Menschen zu herausragenden Rednern werden können. Nehmen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten in die Hand und lernen Sie, Ihr Publikum zu bewegen und mit Ihren Worten zu überzeugen. Beginnen Sie Ihre Reise zu herausragenden Präsentationsfähigkeiten mit Thomas Pyczak und machen Sie den ersten Schritt zu einem selbstsicheren und überzeugenden Auftreten.

Aus dem Inhalt:

• Recherchieren: die richtigen Fragen
• Storyfizieren: den roten Faden entwickeln
• Trainieren: die souveräne eigene Stimme
• Präsentieren: ein Gespräch mit dem Publikum führen
• Lernen: nach dem Vortrag ist vor dem Vortrag
• Checklisten, Grafiken, Canvases, Worksheets

Thomas Pyczak ist Buchautor und strategischer Storyteller. Sein Credo: Erzählen heißt Grenzen überschreiten. Als Trainer, Consultant und Blogger zeigt er, wie sich die Kraft guter Geschichten für den eigenen Erfolg nutzen lässt.  Thomas Pyczak verknüpft drei Dinge: Journalismus, Management und Literatur. Er studierte Philosophie und Literatur, arbeitete als Journalist, war bis Herbst 2014 CEO von CHIP, davor Chefredakteur der reichweitenstärksten deutschen Männermarke. Seitdem folgt er seiner Passion für das Erzählen, im Business und als Romanautor. Spannende Geschichten sind für Thomas Pyczak das MIttel der Wahl, um Aufmerksamkeit zu bekommen, Zuhörer zu fesseln, zu überzeugen und in Erinnerung zu bleiben.

Autoren/Hrsg.

Pyczak, Thomas

Inhaltsverzeichnis

Danke ... 11  Einleitung ... 13  Recherchieren -- Die richtigen Fragen stellen ... 19  Information oder Transformation? -- Wann eine Präsentation Sinn macht -- und wann nicht ... 21  Ich habe unvorsichtigerweise zugesagt -- Die Furcht vor dem Vortrag überwinden ... 25  Die Verwandlungen von Michelle und Barack Obama -- Vortragskunst lässt sich lernen ... 31  Der Norden und der Süden des Temperaments -- Introvertierte und Extravertierte im Rampenlicht ... 36  Auf einem Bierdeckel ist genug Platz -- Inhalt und Message in wenigen Worten vermitteln ... 42  Prompter und Flipcharter -- Themen mithilfe von ChatGPT umreißen und strukturieren ... 47  Die Präsentation dauert ja nur 20 Minuten -- Ein sicheres Gefühl für Länge und Aufwand bekommen ... 53  Flixen mit System -- Eine Route für die Reise des Publikums planen ... 59  Brücke der Empathie -- Dem Publikum ermöglichen, aus einer Position der Stärke heraus zu entscheiden ... 67  Überzeugen ist keine Einbahnstraße -- Andere Standpunkte und Interessen im Blick haben ... 71  Dem Publikum ein Geschenk machen ... anstatt ihm etwas verkaufen zu wollen ... 75  3 Minuten Video reichen -- Die eigene Vortragskompetenz checken ... 79  Storyfizieren -- Den roten Faden entwickeln ... 83  Ohne Angst keine Hoffnung -- Jeder gute Vortrag braucht eine Dimension des Schattens ... 85  Die Welle surfen -- Emotionale Storylines entwickeln ... 88  Vom Ich zum Wir -- Von Aktivisten lernen, auf Augenhöhe zu kommunizieren ... 97  Ausgerechnet Uschi -- Mit einer persönlichen Springboard Story das Publikum in den Vortrag ziehen ... 108  Call-to-Action -- So enden, dass jeder weiß, was zu tun ist ... 112  Chemische Post-its -- Wow-Szenen einbauen, an die sich alle erinnern werden ... 115  Die nervige, dominante Schwester -- Guter Humor, nicht so guter Humor ... 119  Tennisball, Flipchart, Waschmaschine -- Starke Metaphern, Symbole und Requisiten nutzen ... 122  Reden als Baukasten -- Von Wolodymyr Selenskyj lernen ... 127  Alle Elemente des Vortrags auf einen Blick -- Ein Story Canvas erstellen ... 136  10, 20 oder lieber 100? -- Die richtige Zahl an Slides bestimmen ... 140  Wir können nicht gleichzeitig zuhören und lesen -- Slides wie Plakate gestalten, die jeder schnell erfassen kann ... 143  Tschüss Zahlenkolonnen! -- Die Story in den Daten finden und visualisieren ... 152  Hallo Bilder! -- Geschichten in emotionale Fotos übersetzen ... 157  Hallo Bilder, Teil 2! -- Künstliche Intelligenz nutzen, um eine eigene Bildwelt zu generieren ... 162  Stellt euch einen Kreis vor, der ... -- Konzepte und Modelle in Infografiken übersetzen ... 172  Trainieren -- Die souveräne eigene Stimme finden ... 179  200 Stunden üben, 18 Minuten reden -- Wie viel Training brauchen wir wirklich, um gut zu reden? ... 181  Die Magie der menschlichen Stimme ... und ihre Tücken, wenn wir auf der Bühne stehen ... 183  Gelb für Stimme anheben und / für Pause -- Vom Standardtext zum professionellen Vortragsmanuskript ... 186  Der verflixte Pinguin -- Vortragstexte mithilfe von künstlicher Intelligenz feintunen ... 189  100 bis 240 Wörter pro Minute -- Das Sprechtempo finden, bei dem Sie sich wohlfühlen ... 192  Mm ... uh ... äh -- Nervige Störgeräusche in starke Pausen verwandeln ... 199  ¡Bienvenido! Hello! Salut ! -- In einer Fremdsprache präsentieren ... 203  Ein Fenster zu unseren Gedanken -- Hände und Arme natürlich einsetzen ... 207  Fake it till you become it? -- Mit der Körperhaltung das Selbstbewusstsein stärken ... 210  74 % Augenkontakt, keine noninklusive Sprache -- Künstliche Intelligenz als Coach einsetzen ... 215  Ein Bummel durch den Gedächtnispalast -- Die beste Technik, sich einen Vortrag zu merken ... 218  Präsentieren -- Ein Gespräch mit dem Publikum führen ... 223  Die größte Gryffindor-Versammlung -- Zu Fremden sprechen, als wären es gute Freunde ... 225  Die Prinzessin-Diana-Technik -- Das Publikum zu Beginn mit einem Lächeln verzaubern ... 229  Wie Kinder, die etwas Stressiges erlebt haben -- Nervosität entspannt wegatmen ... 232  Ich hatte ein ziemlich mieses Jahr -- Spontan einen Übergang kreieren ... 235  Ich fühlte mich wie ein College-Student -- Die Kunst, Kontakt zum Publikum zu halten ... 237  Es gibt keine falschen Töne -- Wie ein Jazzmusiker spontan auf Änderungen reagieren ... 240  Sie haben keine Ahnung, wovon Sie reden -- Fragen, Kommentare und Q&A-Sessions meistern ... 242  Bekommen wir eigentlich die Folien? -- One Pager, Handouts oder bunte Poster verschicken ... 247  Beantworten die gerade ihre E-Mails? -- 12 Tipps für spannende Onlinevorträge ... 253  Wir bräuchten einen Adapter -- 10 Tipps zu Bühne, Raum und Technik ... 258  Wer sind die eigentlich? -- 12 Tipps, um jeden Vortrag garantiert zu ruinieren ... 263  Lernen -- Ergebnisse und Feedback auswerten ... 271  12-mal gelacht, 7-mal geklatscht -- Den Erfolg Ihres Vortrags sinnvoll messen ... 273  Wieder einmal Zeugnistag -- Aus Publikumsbewertungen lernen, ohne zu explodieren ... 276  Verdächtig, wie sich die Augenbrauen gehoben haben -- Das Video mit Kolleginnen und Freunden analysieren ... 279  Die Punkte verbinden -- Den eigenen Fortschritt dokumentieren ... 281  Das Hochseil existiert nur in deiner Fantasie -- Nachhaltige Desensibilisierung gegen Bühnenangst ... 283  Tägliche Übung macht den Meister -- Jedes Gespräch als Vortragstraining nutzen -- auch das Selbstgespräch ... 286  Keine simple Reform -- tatsächlich eine Revolution -- Überzeugendes Reden von den Klassikern lernen ... 289  Mal schnell die Trends der Branche -- Trainieren, aus dem Stegreif zu reden ... 292  Yes, we can! -- 99 Quick-Tipps von großartigen Rednerinnen und Rednern ... 295  Anhang -- Canvases ... 315  Index ... 319

Leseproben

Recherchieren

Die richtigen Fragen stellen

Präsentationen und Vorträge beginnen mit einer Recherche. Dieser Abschnitt macht Sie mit den wichtigsten Schritten in der Phase des intensiven Sammelns von Daten vertraut.

Am Anfang steht die Recherche. Ich stelle sie mir vor wie eine Fragereise, die zu drei verschiedenen Stationen führt: meinem Thema, meinem Publikum und schließlich zu mir selbst. Sie sammeln Daten, sortieren und priorisieren sie, sodass Sie am Ende der Recherche drei klare Bilder haben.

Das Thema eines Vortrags lässt sich am besten in einer guten Headline formulieren. Steht der Titel, können Sie anfangen. Vorher macht es keinen Sinn, obwohl ich immer wieder erlebe, dass in der Recherchephase munter ins Blaue geschossen wird, in der Hoffnung, dabei ins Schwarze zu treffen. Das kann ich nicht empfehlen: Titel und auch Ziel des Vortrags sollten am Ende der Recherchereise auf den Punkt formuliert sein.

Auch das Publikum erfordert besondere Aufmerksamkeit. Es gibt dieses Bonmot, dass jemand, der eine Präsentation entwickelt, ohne ein Publikum im Kopf zu haben, demjenigen gleicht, der einen Liebesbrief mit »Sehr geehrte Damen und Herren« beginnt. Ein einfaches, doch effektives Tool hilft, das zu verhindern.

Unsere Fähigkeiten und Einstellungen prägen, wie wir präsentieren. Und ob wir überhaupt präsentieren. »Ich bin perfekt für die zweite Reihe«, ist ein Satz, den ich häufig höre. Dabei ist gerade dieser tiefe Respekt vor der Bühne eine hervorragende Voraussetzung dafür, erfolgreich zu präsentieren. Daher führt der Rechercheteil von »Talk!« zu Fragen nach Ihrem Mindset, nach Introversion und Extraversion und zu einem kleinen Videoselbstcheck Ihrer Vortragskompetenz.

Information oder Transformation?

Wann eine Präsentation Sinn macht – und wann nicht

»Es gibt bei Amazon keine PowerPoint-Präsentationen«, schrieb Gründer und CEO Jeff Bezos 2017 in seinem Brief an die Aktionäre. »Stattdessen verfassen wir sechsseitige Memos, die erzählend strukturiert sind. Wir lesen eines davon zu Beginn jeder Sitzung in einer Art ›Study Hall‹ leise durch.«[ 2 ] Das Memo, verfasst von einem Team und nicht von einer einzelnen Person, enthält die Hintergrundinformationen, den Grund für das Meeting und das, was zu entscheiden ist. Nachdem alle es gelesen haben, sind sie sprichwörtlich auf derselben Seite. Es folgen Verständnisfragen, Diskussion und schließlich der Prozess der Entscheidungsfindung. Bezos erklärt in seinem Aktionärsbrief ausführlich an einem Beispiel folgende Logik: Unter der Voraussetzung, dass die Memos eine hohe Qualität haben, sei dieser Weg viel effektiver, als das Meeting mit einer Präsentation zu eröffnen.

Ist das die Lösung für High-Performance-Organisationen: Memos statt PowerPoint? Lesen statt Vortragen? Ja und nein. Ich würde es vielmehr so sagen: Wenn wir auf Präsentationen, Reden, Vorträge verzichten können, dann sollten wir es tun. Nicht nur, weil wir Zeit sparen, sondern auch weil so deren Wert erhalten bleibt. Und der liegt eben nicht darin, uns nur Informationen zu vermitteln. Da ist es in der Tat viel effizienter, wenn wir ein Dokument in unserem eigenen Tempo lesen, wenn wir vor- und zurückblättern können sowie Fragen und Anmerkungen an den Rand schreiben. Präsentationen, Reden und Vorträge dagegen haben die Macht, ihr Publikum und damit auch die Welt zu verändern. Sie sind der perfekte Weg, um dem, was Menschen denken, fühlen und tun, eine neue Richtung zu geben. Martin Luther Kings Rede »I have a dream«, die iPhone-Einführung von Steve Jobs oder Greta Thunbergs »Unser-Haus-brennt«-Reden hätten als Memo à la Amazon schwerlich ihre Wirkung entfalten können.

Ein Zeitsprung in die Antike. »Die Rhetorik«, schrieb der griechische Philosoph Aristoteles vor rund 2.400 Jahren, »sei also als Fähigkeit definiert, das Überzeugende, das jeder Sache innewohnt, zu erkennen.«[ 3 ] Für ihn gab es drei Arten von Reden: die Gerichtsrede, die politische Rede und die Festrede.

Abbildung 2     Eine gute Rede verbindet diese Elemente: Charakter und Persönlichkeit, Emotionen und Stimmungen, Argumente und Logik.

Sie sind verknüpft durch drei Arten von Überzeugungsmitteln, die zusammenwirken. Es sind der Charakter des Redners (Ethos), die Fähigkeit, Zuhörerinnen und Zuhörer in eine bestimmte Gefühlslage zu versetzen (Pathos) und schließlich die Argumentation (Logos). Für Aristoteles waren Reden ein Kernelement der Demokratie. Mit ihrer Hilfe erziele die demokratische Gemeinschaft einen Konsens darüber, was das Beste für sie sei.

Wenn wir den Aktionärsbrief im Lichte der Rhetorik von Aristoteles lesen, wird deutlich, dass die Amazon-Memos auf Logos zielen, auf die Fakten und die Argumente. Es geht weder um den Charakter des Einzelnen oder des Teams noch um das Erzeugen von Gefühlen. Darum geht es in der Tat bei vielen Präsentationen nicht, die im Unternehmenskontext gehalten werden. Sie informieren über Quartalszahlen, eine Marketingaktion, neue Produktfeatures. Kurzum: Es handelt sich um klassischen Lesestoff.

Ein schöner erster Schritt auf der Reise in die Welt überzeugender Vorträge und Präsentationen wäre meiner Meinung nach, sich dafür stark zu machen, nur noch Präsentationen zu halten, die im Sinne der Rhetorik ein spezifisches Publikum mit den Mitteln der öffentlichen Rede überzeugen und inspirieren wollen, auf eine bestimmte Art zu handeln. Diese würden so viel stärker zur Geltung kommen. Sie würden nicht in letzter Minute entstehen, sondern exakt wie die Memos bei Amazon intensiv vorbereitet werden. Motto: Wenn wir präsentieren, dann richtig. So hätten sie auch eine viel stärkere Aufmerksamkeit. Wie eine ambitionierte politische Rede würden sie von der Zukunft handeln.

Die Präsentationen wären das Gegenstück zu den Memos, die nur auf einen überschaubaren Kreis zielen. So ein Vortrag kann das gesamte Unternehmen erreichen, ob online oder offline. Er wäre im Amazon-Kontext so etwas wie ein zugespitzter Aktionärsbrief, den wir uns ja auch als Video an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorstellen können. Der zu Beginn des Kapitels zitierte Brief von Jeff Bezos enthält viele brillante Elemente von Rhetorik. Entlang der Story einer Freundin, die Handstand lernen will, erklärte der CEO darin zum Beispiel die Amazon-Kultur der hohen Standards, um in der Gunst der Kunden das Unternehmen Nummer eins zu bleiben.

Diese Standards, schrieb er, seien erlernbar, genau wie ein ausgezeichneter Handstand. Bezos übertrug dieses Beispiel auch auf die Memos, die bei Amazon geschrieben werden. Sie seien harte Arbeit, es dauere eine Woche oder länger, diese 6 Seiten zu schreiben, Feedback dazu einzuholen, sie wieder und wieder zu überarbeiten. Doch das Resultat mache all die Mühe wett, weil es für bestmögliche Entscheidungen sorge.

Alles, was Bezos schrieb, lässt sich direkt auf Vorträge und Präsentationen übertragen. Sie sind aufwendig vorzubereiten, und anders als bei Memos, die still gelesen werden, kommt hier noch das Einüben hinzu, der Vortrag. Doch wenn sie gelingen, inspirieren gute Vorträge das Publikum dazu, einen Schritt zu machen, den sie auf Basis eines Textes wahrscheinlich nicht gemacht hätten. Weil sie stärker fühlen, wie wichtig und dringlich ein Thema ist. Und weil sie zur Rednerin oder zum Redner ein Vertrauen entwickeln, das sich auf Papier nur schwer vermitteln lässt.

Die Ursprünge der Redekunst: Volksgerichte in Athen

Die Rhetorik entstand im antiken Griechenland. Deren Grundidee entspricht genau der Grundidee von »Talk!«: Menschen, die eben keine professionellen Redner sind, dabei zu unterstützen, andere Menschen zu überzeugen. In Athen war die Situation folgende: In einem Volksgericht sprachen die beiden Prozessparteien vor einer Gruppe von Personen, die alle den gleichen Rang als Richter hatten. Sie waren weder professionelle Juristen noch wussten sie etwas über den Fall. Die Prozessparteien mussten ihre Sache persönlich vortragen. Sie konnten dafür eine für sie verfasste Rede auswendig lernen. Das Gericht entschied sofort unter dem Eindruck der Reden. Der Verlierer zahlte die Geldbuße.

Man wollte also auf jeden Fall gewinnen – und nutzte dafür einen neuen Berufszweig, den der Rhetoriker, die überzeugende Reden verfassten. Heute würde man sagen: Redenschreiber. Daraus wurde im Laufe der Zeit eine eigene Wissenschaft, die sich auf Politik und Festrede ausweitete. Sie ist bis heute umstritten. Die Rhetorik, sagen deren Gegner, wie zum Beispiel der griechische Philosoph Platon, findet das Überzeugende in den Dingen, ohne aber selbst auf einer ethischen Grundlage zu stehen. Sie stellt sich nicht in den Dienst einer bestimmten Sache, sondern hilft jeder gewünschten Sache zum Ziel. Der römische Meisterredner Cicero zielte daher genau darauf ab, die Ausbildung zum Redner mit einem bestimmten Menschenbild zu verknüpfen, das die höchsten humanen Möglichkeiten verkörpert.[ 4 ]

Take-away

Macht ein Vortrag oder eine Präsentation überhaupt Sinn oder ist es nicht vielleicht klüger, ein Dokument zu...

Über Autor(innen)

Pyczak, Thomas
Thomas Pyczak ist Buchautor und strategischer Storyteller. Sein Credo: Erzählen heißt Grenzen überschreiten. Als Trainer, Consultant und Blogger zeigt er, wie sich die Kraft guter Geschichten für den eigenen Erfolg nutzen lässt. 
Thomas Pyczak verknüpft drei Dinge: Journalismus, Management und Literatur. Er studierte Philosophie und Literatur, arbeitete als Journalist, war bis Herbst 2014 CEO von CHIP, davor Chefredakteur der reichweitenstärksten deutschen Männermarke. Seitdem folgt er seiner Passion für das Erzählen, im Business und als Romanautor. Spannende Geschichten sind für Thomas Pyczak das MIttel der Wahl, um Aufmerksamkeit zu bekommen, Zuhörer zu fesseln, zu überzeugen und in Erinnerung zu bleiben.