Hombergen A4 Projectmanagement – Afwegen

1. Auflage 2008
ISBN: 978-90-8753-854-5
Verlag: Van Haren Publishing
Format: PDF
Kopierschutz: Adobe DRM (»Systemvoraussetzungen)

E-Book, Dutch, Flemish, 316 Seiten

Reihe: Best Practice

A4 Projectmanagement is een van de 10 projectmanagementmethodes die worden vergeleken in de uitgave Wegwijzer voor methoden bij Projectmanagement.

A4 Projectmanagement is bestemd voor iedereen die op zoek is naar een bewezen, methodische aanpak voor projectmanagement. A4 onderscheidt zich van andere projectmanagementmethodes door de grote eenvoud en daardoor de goede toegankelijkheid.

Er zijn vijf boeken over de A4 projectmanagementmethode: een handzame Management Guide die de gehele methode beschrijft en de methode in vier delen. In de vier methodeboeken worden de afzonderlijke stappen in de A4 projectmanagementmethode nader uitgewerkt en concreet gemaakt:

A4-Aanleveren – Aanleveren van het projectresultaat

A4-Activeren – Activeren van de projectwerkzaamheden

A4-Afwegen – Afwegen van de voortgang van het project

A4-Afronden – Afronden van het project

Ieder van deze vier methodedelen geeft een verdieping van de methode A4, per kwadrant. De technieken van elk kwadrant worden gedetailleerd beschreven en aan het slot van ieder methodedeel is een sjabloon (template) opgenomen die een snelle opstap biedt naar directe toepassing in de praktijk.

In de vier methodedelen worden de best practices van de toepassing van A4 projectmanagement beschreven; de Management Guide geeft de theoretische grondslagen van de methode. Ook is er het Deel A4-Afstemmen waarin de verbindingen van het projectresultaat met de omgeving centraal staat.

Over dit deel: A4 Projectmanagement – Afwegen

In dit deel wordt de derde fase van de methode beschreven. Afwegen gaat over de vraag: hoe meet je de voortgang van het project?

In Afwegen worden de volgende activiteiten verricht:

het volgen en meten van de uitgevoerde activiteiten;

het nemen van acties om de projectvoortgang te bevorderen.

Autoren/Hrsg.

Hombergen, Rene

Inhaltsverzeichnis

1;Voorwoord ;6
2;Samenvatting Afwegen van de Projectvoortgang ;10
3;1 Inleiding A4 Projectmanagement;14
3.1;1.1Projectmatige aanpak;14
3.2;1.2De aanpak van A4 Projectmanagement;16
3.3;1.3Hét voordeel van A4 Projectmanagement;18
3.4;1.4De vier (of vijf) A’s van A4 Projectmanagement;19
3.5;1.5Wat gaat aan de vier ‘A'-tjes vooraf?;23
3.6;1.6Vooruitblik;24
4;2 Wat voorafgaat aan Afwegen;26
4.1;2.2Activeren;37
4.2;2.3Samenvatting Aanleveren en Activeren;54
5;3 Meten en maatregelen ;56
5.1;3.1Voortgang van de resultaatoplevering ;56
5.2;3.2Meten ;57
5.3;3.3Verantwoording afleggen ;61
5.4;3.4Indirecte activiteit ;63
5.5;3.5Organisatie van het meten ;63
5.6;3.6Samenvatting meten en maatregelen ;68
6;4 Criteria om de voortgang af te wegen ;70
6.1;4.1Meten op voortgangscriteria ;71
6.2;4.2Hoofdindeling ;72
6.3;4.3Algemene voortgangsmaat ;73
6.4;4.4Harde voortgangscriteria ;74
6.5;4.5Zachte voortgangscriteria;77
6.6;4.6Een elftal: Vrickhpocgt ;80
6.7;4.7Normen voor criteria ;81
6.8;4.8Samenvatting criteria van afwegen ;83
7;5 Voortgang als universeel aspect ;86
7.1;5.1Mijlpalen ;86
7.2;5.2Overall performance-indicator ;87
7.3;5.3Norm en rapportage ;89
7.4;5.4Samenvatting algemene voortgangsmaat ;90
8;6 Risicobeheersing ;92
8.1;6.1Algemene en specifieke risico’s beheersen;93
8.2;6.2Risicomanagement doorgelicht ;95
8.3;6.3Samenvatting risicobeheersing ;97
9;7 Informatie ;100
9.1;7.1Uitgangspunten informatiebeheer;101
9.2;7.2Identificatie ;104
9.3;7.3Registratie ;109
9.4;7.4Goedkeuren en wijzigen ;116
9.5;7.5Archivering ;117
9.6;7.6Samenvatting informatie ;122
10;8 Contracten ;126
10.1;8.1Bindende overeenkomsten met derden ;126
10.2;8.2Het besluit tot uitbesteding ;128
10.3;8.3Vormen om contracten te sluiten ;130
10.4;8.4Combinatieprojecten ;134
10.5;8.5Financieringsarrangementen ;138
10.6;8.6Fasen bij het sluiten van contracten ;140
10.7;8.7Europese aanbestedingsprocedure ;145
10.8;8.8Beheercriteria ten aanzien van contracten ;148
10.9;8.9Samenvatting contracten ;150
11;9 Kwaliteit ;152
11.1;9.1Vier mogelijke aanpakken kwaliteit ;155
11.2;9.2Projectkwaliteit: product en proces ;157
11.3;9.3Producteisen ;159
11.4;9.4Proceseisen ;164
11.5;9.5Wie voert de metingen uit? ;166
11.6;9.6Samenvatting kwaliteit ;170
12;10 Huisvesting ;174
12.1;10.1Voortgangscriterium huisvesting ;174
12.2;10.2Structurele oplossingen;175
12.3;10.3Samenvatting huisvesting ;177
13;11 Personeel ;180
13.1;11.1Personeel in lijn en projecten;181
13.2;11.2Het voortgangscriterium personeel;183
13.3;11.3Personele zorgsysteem ;185
13.4;11.4Instroom ;186
13.5;11.5Doorstroom ;196
13.6;11.6Uitstroom ;197
13.7;11.7Rollen bij personele zorgsystemen ;199
13.8;11.8Motivatie ;200
13.9;11.9Samenvatting personeel ;205
14;12 Organisatie;208
14.1;12.1Het beheersen van de projectorganisatie ;208
14.2;12.2Organisatie volgt werk ;210
14.3;12.3Overlegstructuren ;211
14.4;12.4Heterogeniteit ;213
14.5;12.5Teamrollen van Belbin ;215
14.6;12.6Typen werkmensen ;217
14.7;12.7Meten van samenwerking ;218
14.8;12.8Bespreken van heterogeniteit en samenwerking ;222
14.9;12.9Interventies bij samenwerking ;225
14.10;12.10 Samenvatting organisatie ;227
15;13 Communicatie ;230
15.1;13.1Alle kwadranten ;232
15.2;13.2Opdrachtgever en acceptanten ;233
15.3;13.3Actoren ;235
15.4;13.4Benaderplan ;238
15.5;13.5Communicatie zelf ;242
15.6;13.6Samenvatting communicatie ;245
16;14 Geld ;248
16.1;14.1Opbrengsten en funding ;249
16.2;14.2Soorten kosten ;253
16.3;14.3Rapportage van besteding ;255
16.4;14.4Wat kost het vervolg? ;257
16.5;14.5Earned value in projecten ;260
16.6;14.6Visualiseren met een S-curve ;264
16.7;14.7Matrix van voortgang en geld ;274
16.8;14.9Budget, mandaat en controle ;275
16.9;14.10Samenvatting geld ;279
17;15 Tijd ;282
17.1;15.1Twee soorten ‘tijd’ in projecten;282
17.2;15.2Telt de tijd wel? ;284
17.3;15.3Doorlooptijd beheersen ;285
17.4;15.4Capaciteitsbeheersing ;287
17.5;15.5Rapportages ;289
17.6;15.6Samenvatting tijd ;290
18;16 Beperk het meten ;292
18.1;16.1De ene gek ;292
18.2;16.2De tien wijzen ;294
18.3;16.3Samenvatting het meten beperken ;295
19;17 Voortgangsrapportage ;296
20;18 Wat volgt na Afwegen?;302
20.1;18.1Afronden;302
20.2;18.2Afstemmen ;304
20.3;18.3Samenvatting;306
21;19 Overzicht kwadranten, acroniemen, deliverables ;308
22;Index;312