Hombergen A4 Projectmanagement – Aanleveren

1. Auflage 2008
ISBN: 978-90-8753-852-1
Verlag: Van Haren Publishing
Format: PDF
Kopierschutz: Adobe DRM (»Systemvoraussetzungen)

E-Book, Dutch, Flemish, 162 Seiten

Reihe: Best Practice

A4 Projectmanagement is een van de tien projectmanagementmethodes die worden vergeleken in de uitgave Wegwijzer voor methoden bij Projectmanagement. A4 onderscheidt zich vooral door de eenvoud en heldere structuur.

A4 Projectmanagement is bestemd voor iedereen die op zoek is naar een bewezen, methodische aanpak voor projectmanagement. A4 onderscheidt zich van andere projectmanagementmethodes door de grote eenvoud en daardoor de goede toegankelijkheid.

Er zijn vijf boeken over de methode A4 projectmanagement: een handzame Management Guide die de gehele methode beschrijft en de methode in vier delen. In de vier methodeboeken worden de afzonderlijke stappen in de A4 projectmanagementmethode nader uitgewerkt en concreet gemaakt:

A4-Aanleveren – Aanleveren van het projectresultaat

A4-Activeren – Activeren van de projectwerkzaamheden

A4-Afwegen – Afwegen van de voortgang van het project

A4-Afronden – Afronden van het project

Ieder van deze vier methodedelen geeft een verdieping van de methode A4, per kwadrant. De technieken van elk kwadrant worden gedetailleerd beschreven en aan het slot van ieder methodedeel is een sjabloon (template) opgenomen die een snelle opstap biedt naar directe toepassing in de praktijk.

In de vier methodedelen worden de best practices van de toepassing van A4 projectmanagement beschreven; de Management Guide geeft de theoretische grondslagen van de methode. Ook is er het deel A4-Afstemmen waarin de verbindingen van het projectresultaat met de omgeving centraal staat.

Over dit deel: A4 Projectmanagement – Aanleveren

In dit deel wordt de eerste fase van de methode beschreven. A4=Aanleveren gaat in op de voorbereiding van het projectresultaat dat in de toekomst opgeleverd gaat worden.

In Aanleveren worden de volgende activiteiten verricht:

benoemen van opdrachtnemer en opdrachtgever;

bepalen van huidige en toekomstige situatie (Ist-Soll-verkenning);

vaststellen van de bijdrage van het projectresultaat aan de bedrijfsdoelen;

afbakenen en specificeren van projectresultaat;

onderzoek naar de haalbaarheid van het resultaat;

onderkennen van acceptanten;

schatten van de kosten;

afsluiten van een overeenkomst met opdrachtgever;

organiseren van een kick-off meeting.

Autoren/Hrsg.

Hombergen, Rene

Inhaltsverzeichnis

1;Voorwoord;6
2;Samenvatting Aanleveren van het Projectresultaat;10
3;Chapter 1 De A4 Projectmanagementaanpak;16
3.1;1.1Twee assen, vier cellen;17
3.2;1.2Wat gaat eraan vooraf?;18
4;Chapter 2 Opdrachtgever en opdrachtnemer;22
4.1;2.1Een pre-projectfase? ;23
4.2;2.2Een project is een opdracht;24
4.3;2.3Benoem opdrachtgever specifiek;25
4.4;2.4Een sponsor?;28
4.5;2.5Benoem je rol als opdrachtnemer;29
4.6;2.6Verrekening huidige inspanning;33
4.7;2.7Samenvatting opdrachtgever en opdrachtnemer;33
5;Chapter 3 Ist-Soll-analyse;36
5.1;3.1Soll - Toekomstige situatie;36
5.2;3.2Ist - Huidige situatie;37
5.3;3.3De af te leggen weg daartussen;38
5.4;3.4Samenvatting Ist-Soll-analyse;39
6;Chapter 4 Doelbijdrage;40
6.1;4.1Confrontatie inspanningen en baten;41
6.2;4.2Onweegbare baten?;43
6.3;4.3 Afwezige baten?;45
6.4;4.4Kosten gedurende gehele levenscyclus;47
6.5;4.5Het ‘harden’ van de baten;48
6.6;4.6Herhaald justificeren?;52
6.7;4.7Besluit door opdrachtgever;53
6.8;4.8Samenvatting doelbijdrage;54
7;Chapter 5 Afbakening;58
7.1;5.1Welke fasen uit de levenscyclus?;58
7.2;5.2Het managen van de juiste verwachtingen;60
7.3;5.3Vier te hanteren perspectieven;61
7.4;5.4Samenvatting afbakening;62
8;Chapter 6 Specificatie;68
8.1;6.1Specificeer zo veel mogelijk;70
8.2;6.2A4 ankerpunt: denken in perspectieven;72
8.3;6.3Globaal en detailniveau;75
8.4;6.4Voorbeeld van een ‘boekuitgave’;77
8.5;6.5Hardheid van eisen en wensen;83
8.6;6.6 Deel- en tussenresultaten;85
8.7;6.7Samenvatting specificatie;87
9;Chapter 7 Haalbaarheid;92
9.1;7.1Vier vragen ;92
9.2;7.2Risicomanagement volgt;94
9.3;7.3Samenvatting haalbaarheid;95
10;Chapter 8 Besluitvormingsinformatie en communicatie;98
10.1;8.1Tussenresultaten;99
10.2;8.2Wijzigingen in resultaat of projectweg;101
10.3;8.3Bijsturen door opdrachtgever;102
10.4;8.4Overige actoren;103
10.5;8.5Samenvatting besluitvormingsinformatie en communicatie;105
11;Chapter 9 Acceptanten;108
11.1;9.1Eisen aan het resultaat;110
11.2;9.2Negen acceptantenrollen;111
11.3;9.3Drie voorbeelden;114
11.4;9.4Samenvatting acceptanten;116
12;Chapter 10 Kostenschatting;120
12.1;10.1 Valkuil - te vroeg preciseren;120
12.2;10.2Onderbouwing van schatting;121
12.3;10.3Voorgenomen verrekenwijze;125
12.4;10.4Samenvatting kosten;128
13;Chapter 11 Overeenkomst;130
13.1;11.1Eerstvolgende stap of het geheel;131
13.2;11.2 Een sjabloon voor een overeenkomst;132
13.3;11.3Samenvatting overeenkomst;136
14;Chapter 12 Startbijeenkomst;138
14.1;12.1Wie nemen deel?;138
14.2;12.2Wat vertel je, wat vraag je?;139
14.3;12.3Voor- en nadelen van een startbijeenkomst;141
14.4;12.4Samenvatting startbijeenkomst;143
15;Chapter 13 Stappenplan en vervolgactiviteiten;144
15.1;13.1Stappen bij Aanleveren;145
15.2;13.2Activeren;146
15.3;13.3Afwegen;151
15.4;13.4Afronden;153
15.5;13.5Afstemmen;154
15.6;13.6Vier kwadranten, vier instrumentensets, vier sjablonen;154
16;Index;160