Hochberger / Mayerhofer SAP Business One

Das Praxishandbuch
5. Auflage 2020
ISBN: 978-3-8362-8250-5
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 966 Seiten

Reihe: SAP Press

Umfassend und randvoll mit praxistauglichen Anleitungen: Diese 5. Auflage zeigt Ihnen, wie Sie SAP Business One 10.0 in Ihrer täglichen Arbeit effizient nutzen. Ob Einkauf, Vertrieb, Service, Lager, Produktion und MRP oder Buchhaltung und HR - Helmut Hochberger und Robert Mayerhofer führen Sie durch alle relevanten Prozesse und Funktionen. Zahlreiche Beispiele und Übungen unterstützen Sie bei der Umsetzung.

Aus dem Inhalt:

• Grundlagen und Navigation
• Stammdaten
• Einkauf (Materialwirtschaft)
• Verkauf (Sales)
• Lagerverwaltung
• Produktionsplanung
• Materialbedarfsplanung (Material Requirements Planning)
• Ressourcen
• Rahmenverträge
• Finanzwesen und Bankenabwicklung
• Personal (Human Resources, HR)
• Vertrieb und Service
• Kampagnenmanagement
• Projektmanagement

Helmut Hochberger ist geschäftsführender Gesellschafter der b1 consulting GmbH, ein SAP-Business-One-Partner der ersten Stunde. Zuvor arbeitete er elf Jahre als Support- und Marketing-Manager bei der Mesonic Datenverarbeitung GmbH und später als Geschäftsführer bei der Mesonic Marketing GmbH, danach als Vertriebs- und Marketingleiter bei der Taxolution GmbH, einem Unternehmen, das Online-Steuerberatungslösungen anbietet.

Autoren/Hrsg.

Hochberger, Helmut

Mayerhofer, Robert

Inhaltsverzeichnis

1.  Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? ... 17  1.1 ... Übersicht ... 17  1.2 ... An wen richtet sich dieses Buch? ... 20  1.3 ... Methoden ... 23  1.4 ... Informationen - Übungsaufgaben ... 26  1.5 ... Einstieg in SAP Business One - Zusatzmaterial ... 27  2.  Einführung in SAP Business One ... 29  2.1 ... Was ist SAP Business One? ... 29  2.2 ... Wer verwendet SAP Business One? ... 34  3.  Grundlegende Programmbedienung ... 39  3.1 ... Installation, Einstieg und Firmenauswahl ... 39  3.2 ... Navigation ... 45  3.3 ... Navigation mit dem Cockpit (SQL-basierte Installationen) ... 51  3.4 ... Navigation mit dem Cockpit (SAP-HANA-basierte Installationen) ... 59  3.5 ... Weitere Bedienelemente ... 74  3.6 ... Mit Datensätzen arbeiten ... 79  3.7 ... Rechte Maustaste - mit dem Kontextmenü arbeiten ... 98  3.8 ... Allgemeine Einstellungen ... 100  3.9 ... Hilfefunktionen in SAP Business One ... 104  3.10 ... Übungsaufgaben ... 108  4.  Stammdaten ... 111  4.1 ... Was sind Stammdaten? ... 111  4.2 ... Benutzer ... 112  4.3 ... Geschäftspartner ... 120  4.4 ... Zahlungsbedingungen ... 153  4.5 ... Aktivitäten ... 160  4.6 ... Artikel ... 169  4.7 ... Belegnummerierung ... 186  4.8 ... Unternehmensstammdaten ... 192  4.9 ... Berichte aus dem Bereich »Stammdaten« ... 194  4.10 ... Übungsaufgaben ... 196  5.  Einkauf ... 199  5.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Einkaufs ... 199  5.2 ... Der Beleg in SAP Business One ... 201  5.3 ... Wichtige Funktionen im Beleg ... 220  5.4 ... Belegkette im Einkauf ... 243  5.5 ... Bestellanforderung ... 262  5.6 ... Lieferantenanfrage ... 265  5.7 ... Berichte im Einkauf ... 272  5.8 ... Übungsaufgaben ... 278  6.  Verkauf ... 281  6.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Verkaufs ... 281  6.2 ... Vom Angebot bis zur Eingangszahlung ... 282  6.3 ... Berichte im Verkauf ... 326  6.4 ... Mahnwesen in SAP Business One ... 327  6.5 ... Übungsaufgaben ... 338  7.  Lagerverwaltung ... 341  7.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte der Lagerverwaltung ... 341  7.2 ... Lagerverwaltung in SAP Business One ... 342  7.3 ... Lagerbewertungsmethoden ... 347  7.4 ... Preisfindung in SAP Business One ... 359  7.5 ... Mengeneinheiten in SAP Business One ... 383  7.6 ... Katalognummern in SAP Business One ... 392  7.7 ... Verwaltung von Serien-/Chargennummern ... 397  7.8 ... Manuelle Bestandstransaktionen ... 408  7.9 ... Inventur ... 415  7.10 ... Lagerplätze ... 423  7.11 ... Bestandsberichte ... 434  7.12 ... Übungsaufgaben ... 441  8.  Produktion ... 443  8.1 ... Der Produktionsprozess in SAP Business One ... 443  8.2 ... Vorbereitende Einstellungen ... 444  8.3 ... Varianten der Stückliste ... 448  8.4 ... Produktionsstammdaten: Stücklisten, Routenabschnitte, Ressourcen ... 453  8.5 ... Der Faktor »Zeit« in der Stückliste ... 472  8.6 ... Produktionsaufträge erzeugen ... 482  8.7 ... Seriennummern und Chargen einbinden ... 505  8.8 ... Standardkostenmanagement ... 509  8.9 ... Weitere Funktionen der Produktion ... 514  8.10 ... Produktionsberichte ... 522  9.  Materialbedarfsplanung ... 525  9.1 ... Voraussetzungen und Vorbereitung ... 526  9.2 ... Grundsatzentscheidungen ... 555  9.3 ... Dispositionsassistent ... 564  9.4 ... Auftragsempfehlung ... 584  9.5 ... Ergebnisse der Materialbedarfsplanung ... 587  9.6 ... Übungsaufgaben ... 589

10.  Ressourcen ... 591  10.1 ... Einbettung der Ressourcen in SAP Business One ... 592  10.2 ... Einstellungen zu Ressourcen ... 592  10.3 ... Ressourcenstammdaten und Ressourcenkapazität ... 600  10.4 ... Verwendung von Ressourcen ... 618  10.5 ... Übungsaufgaben ... 620

11.  Rahmenverträge ... 623  11.1 ... Rahmenvertrag anlegen ... 623  11.2 ... Rahmenvertrag erfüllen ... 633  11.3 ... Bericht zu einem Rahmenvertrag ... 638

12.  Finanzwesen ... 639  12.1 ... Kontenplan ... 639  12.2 ... Buchungskreislauf in SAP Business One ... 650  12.3 ... Journalbuchungen ... 661  12.4 ... Buchungsvorerfassung ... 673  12.5 ... Kontierungsmuster ... 674  12.6 ... Dauerbuchungen ... 677  12.7 ... Buchungen in Fremdwährung ... 680  12.8 ... Einbinden der Kostenrechnung ... 688  12.9 ... Finanzberichte ... 706  12.10 ... Übungsaufgaben ... 714

13.  Bankenabwicklung ... 717  13.1 ... Stammdaten in der Bankenabwicklung ... 718  13.2 ... Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen ... 720  13.3 ... Bankgebühren und Zinsen buchen ... 728  13.4 ... Zahlungsassistent und elektronischer Zahlungsverkehr ... 730  13.5 ... Abstimmung von Konten ... 743  13.6 ... Übungsaufgaben ... 746

14.  Opportunities im Vertrieb ... 747  14.1 ... Vertriebliche Aspekte im Mittelstand ... 747  14.2 ... Opportunities definieren ... 748  14.3 ... Verkaufschancen verwalten ... 754  14.4 ... Opportunity-Berichte ... 762  14.5 ... Übungsaufgaben ... 769

15.  Kampagnenmanagement ... 771  15.1 ... Kampagne planen ... 772  15.2 ... Kampagne durchführen ... 775  15.3 ... Kampagne verfolgen ... 781  15.4 ... Kampagnenberichte ... 784  15.5 ... Übungsaufgaben ... 785

16.  Service ... 787  16.1 ... Servicevertrag als Grundlage ... 787  16.2 ... Serviceabruf als täglicher Kundenkontakt ... 793  16.3 ... Verwaltung der Geschäftspartnergeräte - Equipment-Stammdaten ... 810  16.4 ... Lösungsdatenbank als Nebenprodukt ... 812  16.5 ... Serviceberichte ... 815  16.6 ... Übungsaufgaben ... 819

17.  Personal ... 821  17.1 ... Personaladministration in kleinen und mittleren Unternehmen ... 821  17.2 ... Mitarbeiterstammdaten ... 821  17.3 ... Arbeitszeitblatt ... 827  17.4 ... Berichte im Personalwesen ... 830  17.5 ... Übungsaufgaben ... 831

18.  Projektmanagement ... 833  18.1 ... Projekte anlegen ... 833  18.2 ... Belegzuordnung mittels Assistent ... 853  18.3 ... Abrechnungsassistent ... 858  18.4 ... Teilprojekte verwenden ... 863  18.5 ... Projektberichte ... 864

19.  Highlights in SAP Business One ... 869  19.1 ... Alarmfunktionen ... 869  19.2 ... Genehmigungsprozess ... 874  19.3 ... Drag & Relate ... 880  19.4 ... Aus SAP Business One exportieren ... 885  19.5 ... Anpassungsmöglichkeiten für den Benutzer ... 889  19.6 ... Änderungsprotokoll ... 896  19.7 ... Funktionen ausblenden ... 897  19.8 ... Konfigurierbares User Interface ... 898  19.9 ... Excel-Import nach SAP Business One ... 903  19.10 ... Alternative Tastaturbelegung ... 907  19.11 ... SAP Business One im Webbrowser ... 908  19.12 ... Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ... 911  19.13 ... 360°-Kundenansicht ... 921  19.14 ... Analytical Portal ... 924  19.15 ... Übungsaufgaben ... 928  A.  SAP Business One kompakt ... 929  B.  Neuerungen in SAP Business One ... 939  C.  Die Autoren ... 947  Index ... 949

Über Autor(innen)

Mayerhofer, Robert
Robert Mayerhofer ist Lehrer für kaufmännische Fächer an der Vienna Business School (Handelsakademie Mödling). Schon während seines Studiums der Betriebswirtschaft und Wirtschaftspädagogik an der Wirtschaftsuniversität Wien war er als selbstständiger Trainer in der Erwachsenenbildung tätig. Anschließend arbeitete er als Senior Consultant für eine SAP-basierte ERP-Lösung und wechselte dann zu b1 consulting GmbH, Wien. Dort war er verantwortlich für Projektleitung, Consulting und Support von SAP Business One und führte über zwanzig Implementierungsprojekte und die Betreuung der Bestandskunden im internationalen Umfeld erfolgreich durch. Als Trainer übernahm er die Ausbildung der Project und Support Consultants bei SAP Österreich im Bereich des Partner Channels.

Hochberger, Helmut
Helmut Hochberger ist geschäftsführender Gesellschafter der b1 consulting GmbH, ein SAP-Business-One-Partner der ersten Stunde. Zuvor arbeitete er elf Jahre als Support- und Marketing-Manager bei der Mesonic Datenverarbeitung GmbH und später als Geschäftsführer bei der Mesonic Marketing GmbH, danach als Vertriebs- und Marketingleiter bei der Taxolution GmbH, einem Unternehmen, das Online-Steuerberatungslösungen anbietet.