Hertramph Digital Cleaning

Informationsflut bewältigen, digital aufräumen und Ordnung halten mit System
1. Auflage 2017
ISBN: 978-3-95845-535-1
Verlag: mitp Verlags GmbH & Co.KG
Format: PDF
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 200 Seiten

Reihe: mitp Sachbuch

Effizientes Informationsmanagement für den Alltag
Jederzeit und systemunabhängig auf Daten zugreifen
Zahlreiche Tipps für hilfreiche Programme und Tools

Die Menge an Informationen, die täglich auf unseren Rechnern und Smartphones landet, wird immer größer – sowohl beruflich als auch privat. Fällt Ihnen das Aufräumen auch immer schwerer? Herbert Hertramph unterstützt Sie in diesem Buch bei Ihrer digitalen Entrümpelung.
Welche Informationen sind wirklich wichtig? Wie strukturiert man Daten optimal? Wie synchronisiert man diese auf allen Geräten? Und vor allem, wie hält man Ordnung?
Hertramph zeigt praxisnah und leicht nachvollziehbar, wie Sie je nach Typ und Aufgabe Ihr eigenes effektives System aufbauen. So aufgeräumt wird es Ihnen leichtfallen, wichtige Informationen zu erfassen, zu archivieren und jederzeit wiederzufinden. Zusätzlich hilft Ihnen Hertramph beim Backup sowie dem Umgang mit E-Mails und verliert dabei auch die Sicherheit Ihrer Daten nicht aus den Augen.
Zu allen Kapiteln werden die hilfreichsten Tools und Apps vorgestellt. Viele praktische Beispiele verdeutlichen Ihnen, wie Sie Ihr eigenes effektives Ordnungssystem entwickeln.

Aus dem Inhalt:
Vorhandene Daten entrümpeln
4-Punkte-Plan zum Neustart
Ein strukturiertes Archiv aufbauen
Neue Informationen gezielt aufnehmen
Papier reduzieren
E-Mail-Flut bewältigen
Notizen verarbeiten: vom Einkaufszettel bis zum umfang-reichen Text
Exkurs: Markdown
Backup-Strategien für den Alltag
Informationen verschlüsseln
Ordnung halten

Zielgruppe

Teams und Startups, Studenten, Dozenten, Pendler, Selbstständige

Autoren/Hrsg.

Hertramph, Herbert

Inhaltsverzeichnis

1;Cover;1
2;Titel;3
3;Impressum;4
4;Inhaltsverzeichnis;5
5;Einführung;7
6;Teil 1: JETZT Aufräumen und strukturieren;15
6.1;Kapitel 1: Tabula rasa: Beginnen Sie mit einem Black-Box-Archiv;16
6.1.1;1.1 Der 4-Punkte-Plan, um von vorne zu beginnen;19
6.1.2;1.2 Tools, die beim ersten Entrümpeln hilfreich sein können;20
6.2;Kapitel 2: Eine Struktur für Ihre Informationen;24
6.2.1;2.1 Mit Master-Ordnern arbeiten;27
6.2.2;2.2 Das chronologische Archiv – »Muster-gültig«;29
6.2.3;2.3 Work in Progress: Das thematische Archiv;33
6.2.4;2.4 Chaosfreundlich: Koffer-Archive;37
6.3;Kapitel 3: Lassen Sie aufräumen: Ihre digitalen Dienstboten;42
6.3.1;3.1 Alles im Blick;42
6.3.2;3.2 Struktur von der Stange: Umbenennungstools;43
6.3.3;3.3 Textbausteine nutzen;45
6.4;Kapitel 4: Das Fundbüro: Finden statt Suchen;54
6.4.1;4.1 Einfach, schnell und gut: Die Suche in Ihrer Struktur;54
6.4.2;4.2 Hilfreiche Such-Tools;61
6.4.3;4.3 Clouds durchsuchen;63
7;Teil 2: IN ZUKUNFT Ordnung halten und Zeit sparen;67
7.1;Kapitel 5: Automatisierungen für neue Informationen: File Juggler, Hazel und DropIt;68
7.1.1;5.1 Das Heinzelmännchen-Prinzip;68
7.1.2;5.2 Tools, die für Ordnung sorgen;70
7.2;Kapitel 6: Papier reduzieren: Analog zu digital;79
7.2.1;6.1 Scanner-Apps: Gut für den Alltagsscan;81
7.2.2;6.2 Flachbettscanner und Scan-Druck-Kombinationen;82
7.2.3;6.3 Dokumentenscanner: Ideal für die gesamte Eingangspost;83
7.2.4;6.4 Wenn Papier aufbewahrt werden muss ...;85
7.2.5;6.5 Mehr machen mit Scan-PDF-Dateien;86
7.3;Kapitel 7: E-Mail-Flut bewältigen;92
7.3.1;7.1 Trash-Mail-Account einrichten;93
7.3.2;7.2 Newsletter reduzieren;93
7.3.3;7.3 Umgang mit relevanten Mails;95
7.3.4;7.4 Suchfunktionen nutzen;97
7.3.5;7.5 MailStore Home – ein ultraschnelles Langzeit-Archiv für E-Mails;98
7.4;Kapitel 8: Web-Information;101
7.4.1;8.1 Archive.org – ein Archiv mit Zeitstrahl-Funktion;102
7.4.2;8.2 Pocket und Instapaper;105
7.4.3;8.3 Alternative Speichermöglichkeiten;109
7.4.4;8.4 Feeds: Lassen Sie liefern!;112
7.5;Kapitel 9: Mediendateien: Fotos & Co.;118
7.5.1;9.1 Automatisierte Inhaltserkennung;119
7.5.2;9.2 Fotos annotieren;123
7.6;Kapitel 10: Notizen: Vom Einkaufszettel bis zur umfangreichen Textnotiz;125
7.6.1;10.1 Notizen für Puristen;126
7.6.2;10.2 Notizen angereichert;130
7.6.3;10.3 An der Schwelle zum Dokumentenmanagement;134
7.6.4;10.4 Notizen überprüfen;141
7.6.5;10.5 Praxisbeispiele für Notiz-Archive;143
7.7;Kapitel 11: Exkurs: Texte mit Markdown strukturieren;146
7.7.1;11.1 Der 7-Minuten-Mini-Markdown-Kurs;148
7.7.2;11.2 Markdown-Editoren: Ulysses und Writemonkey;153
8;Teil 3: JEDERZEIT Daten sichern und verschlüsseln;157
8.1;Kapitel 12: Backup: Strategien für den Alltag;158
8.1.1;12.1 Von Zeitmaschinen und Ablageorten;158
8.1.2;12.2 Mac: Eine Zeitmaschine für alle;161
8.1.3;12.3 Windows: Backup einfach und komfortabel;162
8.1.4;12.4 Keller oder Cloud?;165
8.1.5;12.5 Cloud – verschlüsselt und mit Standort Deutschland;167
8.2;Kapitel 13: Der Cryptograf: Informationen verschlüsseln;174
8.2.1;13.1 Basteln Sie sich ein sicheres Passwort;174
8.2.2;13.2 Verwenden Sie einen Passwortsafe;178
8.2.3;13.3 Dateien und Ordner verschlüsseln – einfach, sicher und für alle Systeme geeignet;183
8.3;Kapitel 14: Dauerhaft aufgeräumt;191
9;Weiterführende Links;196
10;Index;198

Über Autor(innen)

Herberth Hertramph ist Sozialwissenschaftler an der Universität Ulm und etablierte dort den Studienbereich »Media-based Learning and Instruction«.