Franz / Langlotz SAP Projektsystem in SAP S/4HANA

1. Auflage 2023
ISBN: 978-3-8362-9076-0
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 557 Seiten

Reihe: SAP Press

Entdecken Sie, wie Sie mit der Komponente PS Projekte planen und richtig anlegen, worauf Sie bei der Budgetplanung achten müssen und wie Sie Ihr Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss bringen. Lernen Sie, wie Sie mit Apps und anderen Werkzeugen den Projektfortschritt überwachen und die Komponente mit SAP S/4HANA verbinden. Für Projekte aus allen Fachbereichen geeignet!

Aus dem Inhalt:

• Projektstrukturplan und Netzplan
• Meilensteine, Dokumente, Status
• Termin-, Ressourcen-, Material-, Kosten- und Erlösplan
• Budgetierungsfunktion
• Terminierung und Kontierung
• Nachbewertung, Verzinsung und Gemeinkostenzuschläge
• Ergebnisermittlung und Kostenprognose
• Abrechnung
• SAP Cloud for Projects

Autoren/Hrsg.

Franz, Mario

Langlotz, Andrea

Inhaltsverzeichnis

Einleitung ... 13  1.  Strukturen und Stammdaten ... 19  1.1 ... Grundlagen ... 20  1.2 ... Projektstrukturplan ... 29  1.3 ... Netzplan ... 49  1.4 ... Meilensteine ... 71  1.5 ... Dokumente ... 75  1.6 ... Status ... 78  1.7 ... Bearbeitungsfunktionen ... 84  1.8 ... Werkzeuge zur optimierten Stammdatenpflege ... 98  1.9 ... Versionen ... 115  1.10 ... Archivierung von Projektstrukturen ... 121  1.11 ... Zusammenfassung ... 125  2.  Planungsfunktionen ... 127  2.1 ... Terminplanung ... 128  2.2 ... Ressourcenplanung ... 150  2.3 ... Materialplanung ... 173  2.4 ... Planung von Kosten und statistischen Kennzahlen ... 202  2.5 ... Erlösplanung ... 238  2.6 ... Zusammenfassung ... 248  3.  Budget ... 249  3.1 ... Funktionen der Budgetierung im Projektsystem ... 250  3.2 ... Integration mit dem Investitionsmanagement ... 268  3.3 ... Zusammenfassung ... 276  4.  Prozesse der Projektdurchführung ... 277  4.1 ... Ist-Termine ... 278  4.2 ... Kontierung von Belegen ... 283  4.3 ... Rückmeldungen ... 290  4.4 ... Fremdbeschaffung von Leistungen ... 305  4.5 ... Materialbeschaffung und -lieferung ... 309  4.6 ... Fakturierung ... 323  4.7 ... Projektfortschritt ... 330  4.8 ... Claim-Management ... 345  4.9 ... Zusammenfassung ... 349  5.  Periodenabschluss ... 351  5.1 ... Verarbeitungsarten ... 352  5.2 ... Nachbewertung zu Ist-Tarifen ... 356  5.3 ... Gemeinkostenzuschläge ... 358  5.4 ... Template-Verrechnungen ... 362  5.5 ... Verzinsung ... 366  5.6 ... Ergebnisermittlung ... 375  5.7 ... Projektbezogener Auftragseingang ... 393  5.8 ... Kostenprognose ... 399  5.9 ... Abrechnung ... 404  5.10 ... Zusammenfassung ... 421  6.  Reporting ... 423  6.1 ... Infosystem Strukturen und Übersichts-Apps ... 424  6.2 ... Infosystem Controlling ... 439  6.3 ... Logistische Berichte ... 467  6.4 ... Projektverdichtung ... 477  6.5 ... Zusammenfassung ... 482  7.  Integrationsszenarien mit anderen Projektmanagement-Werkzeugen ... 483  7.1 ... Portfolio and Project Management ... 484  7.2 ... Commercial Project Management ... 499  7.3 ... Erweiterungen auf der SAP Business Technology Platform ... 507  7.4 ... Zusammenfassung ... 512  Anhang ... 513  A ... Ausgewählte Schnittstellen im Projektsystem ... 515  B ... Ausgewählte Datenbanktabellen des Projektsystems ... 519  C ... Transaktionen und Menüpfade ... 521  Das Autorenteam ... 539  Index ... 541

Leseproben

Einleitung

Aufgrund der Anforderung, Vorhaben in immer kürzer werdenden Zeiträumen unter stetig wachsendem Kostendruck erfolgreich zu realisieren, gewinnen Projektmanagement-Methoden und -Werkzeuge in der Industrie, aber auch im öffentlichen Bereich zunehmend an Bedeutung. Die Palette reicht dabei von kleineren Kosten- und Investitionsvorhaben über Entwicklungs- oder Instandhaltungsprojekte bis hin zu Großprojekten im Anlagen- und Maschinenbau.

Auf dem Markt findet man eine Fülle an Projektmanagement-Softwareprodukten, die Projektleiterinnen und -leiter bei der Planung und Durchführung ihrer Projekte unterstützen können. Viele Unternehmen setzen für einzelne Aspekte der Projektplanung oder -durchführung zusätzlich auch selbst entwickelte Programme ein oder verwenden unterschiedliche Lösungen je Geschäftsbereich. Nur wenige Projektmanagement-Werkzeuge können jedoch den gesamten Projektlebenszyklus vollständig und durchgängig abbilden. Mangelnde Integrationsmöglichkeiten führen außerdem oft dazu, dass Projektdaten, wie z. B. Kosteninformationen oder Zeitdaten, mehrfach erfasst werden müssen. Die gleichzeitige Verfügbarkeit aller aktuellen projektrelevanten Daten und Dokumente für das Projektmanagement ist daher bei den meisten Projektmanagement-Werkzeugen nur bedingt gegeben.

Um diese Probleme zu vermeiden, verwenden gerade Unternehmen, die bereits ein SAP-ERP-System (Enterprise Resource Planning), also z. B. ein R/3-, ein ECC- (ERP Core Component) oder ein SAP-S/4HANA-System einsetzen, zunehmend SAP Projektsystem für das Management ihrer Projekte und profitieren damit von der festen Integration des Projektsystems mit dem Rechnungswesen, der Materialwirtschaft, dem Vertrieb, der Produktion, dem Personalwesen usw. Weitere Integrationen, wie etwa in Portfolio and Project Management oder Commercial Project Management in SAP S/4HANA, erweitern das Projektsystem um Funktionen zum Management von Projektportfolios oder um erweiterte Kosten- und Erlösplanungsoptionen.

Im Vergleich zu den Vorgängerversionen bietet das Projektsystem in SAP S/4HANA eine Reihe von Neuerungen: Erneuerte Funktionen wie Projekttexte und Prozesserweiterungen wie Management und Optimierung der Projektfertigung (PMMO) ergänzen und modernisieren den Funktionsumfang des Projektsystems. Vereinfachte, geräteunabhängige und rollenbasierte Benutzeroberflächen verbessern die Bedienbarkeit der Anwendung und unterstützen mobil arbeitende Projektteams. Dokumentierte, externe Programmierschnittstellen, sog. Application Programming Interfaces (APIs) erleichtern die Erweiterung von Projektmanagement-Prozessen durch SAP-Partner oder unternehmensspezifische Entwicklungen und vereinfachen die Integration mit cloudbasierten Anwendungen.

Da das Projektsystem Funktionen für das Management praktisch aller Projekttypen – und je nach Anforderung oft sogar in unterschiedlichen Formen – bietet, verwenden die meisten Unternehmen, die das Projektsystem einsetzen, nur einen geringen Teil der zur Verfügung stehenden Funktionen. Häufig setzen Unternehmen zunächst nur wenige Werkzeuge des Projektsystems, z. B. für das Kosten-Controlling ihrer Vorhaben, ein und greifen dann nach und nach auf weitere Möglichkeiten des Projektsystems zurück.

Zielsetzung des Buches

Ziel dieses Buches ist es, Ihnen die wesentlichen Funktionen und Integrationsszenarien von SAP Projektsystem zu erläutern. Dazu werden zum einen Geschäftsprozesse erörtert, die mithilfe des Projektsystems abgebildet werden können, und zum anderen die notwendigen Einstellungen behandelt, die dazu in den Projekten, insbesondere jedoch auch im Customizing des Projektsystems, vorgenommen werden müssen. Verweise auf Kundenerweiterungen (User-Exits) und Business Add-Ins (BAdIs) oder auch auf Modifikationshinweise zeigen weitere Anpassungsmöglichkeiten des Projektsystems auf.

Relevante Softwareversionen

Der Inhalt des Buches bezieht sich auf das Release SAP S/4HANA 2022. Die meisten Funktionen stehen jedoch bereits auch in früheren Releaseständen zur Verfügung, sodass das Buch auch für Leserinnen und Leser geeignet ist, die z. B. ein Enterprise-Release oder SAP ERP 6.0 einsetzen.

Für zusätzliche Erläuterungen der Unterschiede zwischen SAP ERP und SAP S/4HANA sei auf die Dokumentation unter https://help.sap.com/s4hana_op_2022 und insbesondere auf die darin enthaltene Simplification List verwiesen.

Der Funktionsumfang des Projektsystems ist projekttyp- und branchenübergreifend. Dieses Buch beschreibt daher die Funktionen des Projektsystems in möglichst allgemeiner Form, ohne sich auf spezielle Verwendungen oder auf einzelne Projekttypen zu beschränken. Nichtsdestotrotz können oft nur explizite Beispiele und konkrete Screenshots Funktionen und Zusammenhänge deutlich machen.

Zielgruppe des Buches

Aufgrund seiner Zielsetzung richtet sich dieses Buch zum einen an Leserinnen und Leser, die detaillierte Kenntnisse zu den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten des Projektsystems oder neu hinzugekommenen Funktionen benötigen bzw. ihre Kenntnisse erweitern oder auffrischen möchten. Dies sind z. B. Consultants, Projektleiterinnen und Projektleiter, Verantwortliche für die Implementierung des Projektsystems, Mitarbeitende von Competence-Centern oder Key-User eines Unternehmens. Zum anderen richtet sich dieses Buch aber auch an Leserinnen und Leser, die an einem Überblick über die Funktionen und Konzepte des Projektsystems interessiert sind, wie z. B. Entscheiderinnen und Entscheider in Unternehmen, die die Einführung des Projektsystems erwägen. Leserinnen und Lesern, deren Unternehmen einen Wechsel auf SAP S/4HANA plant, soll dieses Buch helfen, mögliche Auswirkungen auf bestehende Prozesse und Funktionen besser abschätzen zu können.

Grundsätzlich setzt dieses Buch voraus, dass Sie über grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügen und mit den Methoden des Projektmanagements vertraut sind. Aufgrund seiner Integration mit den diversen anderen SAP-Komponenten sind für das Verständnis vieler Funktionen und Prozesse des Projektsystems zusätzlich auch Grundkenntnisse dieser SAP-Komponenten notwendig. So kennt das Projektsystem z. B. keine eigenen Organisationseinheiten, sondern verwendet stattdessen Organisationseinheiten des externen und internen Rechnungswesens, der Produktion, des Einkaufs, des Vertriebs usw. Eine ausführliche Erläuterung all dieser Organisationseinheiten bzw. der integrierten Komponenten würde den Rahmen dieses Buches sprengen. Wenn Sie bisher nur über geringe SAP-Kenntnisse verfügen, sollten Sie daher bei Bedarf das SAP-Glossar und die SAP-Bibliothek zu Hilfe nehmen, die im Internet unter https://help.sap.com frei verfügbar sind.

Aufbau des Buches

Der Aufbau des Buches orientiert sich weitestgehend an den einzelnen Phasen des Projektmanagements mithilfe des Projektsystems. So erläutert Kapitel 1, »Strukturen und Stammdaten«, zunächst, wie Sie Ihre Projekte mithilfe geeigneter Strukturen im SAP-System abbilden können. Diese Strukturen und ihre Stammdaten bilden die Basis für alle weiteren Planungs- und Realisierungsschritte.

Bei der Strukturierung stellen Sie bereits mittels Profilen und steuernden Kennzeichen die Weichen für die weiteren Planungs- und Realisierungsfunktionen. Wenn Sie dieses Buch als eine erste Einführung in das Projektmanagement mit dem Projektsystem nutzen wollen, sollten Sie deswegen die in Kapitel 1 behandelten Details zu diesen Profilen und Kennzeichen beim ersten Lesen des Buches überspringen, um sich zunächst in den darauffolgenden Kapiteln einen Überblick über die Planungs- und Realisierungsfunktionen des Projektsystems zu verschaffen.

Kapitel 2, »Planungsfunktionen«, beschäftigt sich mit den diversen Funktionen des Projektsystems, die Sie zur Planung der logistischen und der für das Rechnungswesen relevanten Aspekte Ihrer Projekte verwenden können. Bei vielen Projekten, insbesondere z. B. bei Kosten- oder Investitionsprojekten, erfolgt im Rahmen der Genehmigungsphase eine Budgetierung. Kapitel 3, »Budget«, erläutert die dazu zur Verfügung stehenden Funktionen des Projektsystems. Kapitel 4, »Prozesse der Projektdurchführung«, behandelt typische Prozesse, die nach der Genehmigung im Rahmen der Realisierungsphase von Projekten im SAP-System abgebildet werden können, und die dabei entstehenden Mengen- und Werteflüsse. In diesem Kapitel wird insbesondere auch auf die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten des Projektsystems mit anderen SAP-Komponenten eingegangen. Periodisch werden zusätzliche Verfahren, wie z. B. eine Gemeinkostenbezuschlagung oder Abrechnung von Projekten, durchgeführt. Die im Projektsystem vorhandenen periodischen Verfahren für die Plan- und Ist-Daten Ihrer Projekte sind Inhalt von Kapitel 5, »Periodenabschluss«.

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