SAP für Anwender - Tipps & Tricks

Best Practices für Einsteiger und Fortgeschrittene: für alle SAP-Module geeignet
1. Auflage 2015
ISBN: 978-3-8362-2907-4
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 418 Seiten, Format (B × H): 169 mm x 239 mm, Gewicht: 787 g

Reihe: SAP PRESS

Leichter arbeiten mit SAP! Ob Controller, Buchhalter, Einkäufer, Vertriebsmitarbeiter, Disponent oder Personaler: Wenn Sie regelmäßig mit einem SAP-System arbeiten, ist dieses Buch wie für Sie gemacht. Als langjähriger SAP-Trainer weiß Wolfgang Fitznar, wo sich SAP-Anwender schwer tun und greift für dieses Buch tief in seine Trickkiste. Tipp für Tipp erfahren Sie unter anderem, wie Sie komfortabler im System navigieren, blitzschnell Daten pflegen und erfassen und das SAP-System für sich arbeiten lassen.

Aus dem Inhalt:

• Komfortabel am System anmelden
• Anzeigeeinstellungen optimieren
• Schneller im System navigieren
• Vorschlagswerte einsetzen
• Daten erfassen
• Daten pflegen
• Mit F4-Hilfen Daten schnell finden
• Daten gezielt selektieren
• Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten
• ALV-Auswertungen optimieren
• Druck und Download
• Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren

Aus dem Inhalt:

- Komfortabel am System anmelden

- Anzeigeeinstellungen optimieren

- Schneller im System navigieren

- Vorschlagswerte einsetzen

- Daten erfassen

- Daten pflegen

- Mit F4-Hilfen Daten schnell finden

- Daten gezielt selektieren

- Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten

- ALV-Auswertungen optimieren

- Druck und Download

- Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren

Autoren/Hrsg.

Fitznar, Wolfgang

Fachgebiete

• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik

Inhaltsverzeichnis

Einleitung. 11

Teil 1.  Komfortabel am System anmelden. 15

       Tipp 1. Checkliste: Die wichtigsten Einstellungen nach der Erstanmeldung. 16

       Tipp 2. Schneller anmelden mit Desktopverknüpfungen. 19

       Tipp 3. Felder im Einstiegsbild mithilfe einer Desktopverknüpfung vorbelegen. 24

       Tipp 4. Desktopverknüpfung bearbeiten. 30

       Tipp 5. SAP-Anmeldung direkt mit Windows starten. 32

       Tipp 6. Zweiten Modus nach der Anmeldung sparen. 34

Teil 2.  Anzeigeeinstellungen optimieren. 37

       Tipp 7. Systeme und Mandanten mit Farben leichter unterscheiden. 38

       Tipp 8. System-ID und Mandant in der Taskleiste anzeigen. 42

       Tipp 9. Aktives Feld durch Fokus schneller erkennen. 45

       Tipp 10. Quickinfo beschleunigen. 48

       Tipp 11. Meldungen in eigenem Fenster anzeigen. 50

Teil 3.  Schneller im System navigieren. 55

       Tipp 12. Transaktionen im SAP-Menü schneller finden. 56

       Tipp 13. Favoritenmenü optimal anlegen. 59

       Tipp 14. Favoritenmenü mit Kollegen teilen. 64

       Tipp 15. Mit Befehlsfeld navigieren. 68

       Tipp 16. Mit /* das Einstiegsbild überspringen. 70

       Trick 17. Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen. 73

       Tipp 18. Mit Doppelklicks schneller navigieren. 76

       Tipp 19. Mit den Menüs 'Umfeld' und 'Springen' navigieren. 80

       Tipp 20. Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten navigieren. 84

       Tipp 21. Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten. 87

Teil 4.  Vorschlagswerte einsetzen. 93

       Tipp 22. Vorschlagswerte aus der Historie nutzen. 94

       Tipp 23. Zentrale Vorschlagswerte in Benutzerparametern definieren. 97

       Tipp 24. Parameter-IDs mit der technischen Info finden. 103

       Tipp 25. Transaktionsspezifische Vorschlagswerte definieren. 107

       Tipp 26. Temporäre Vorschlagswerte für einzelne Masken definieren. 113

       Tipp 27. Vorschlagswert für ein Feld mit mehreren möglichen Werten setzen. 117

Teil 5.  Daten erfassen. 119

       Tipp 28. Stammdaten mit Vorlagen erfassen. 120

       Tipp 29. Belege mit Vorlagen erfassen. 124

       Tipp 30. Zeilen in Erfassungstabellen kopieren. 128

       Tipp 31. Tabellenteile kopieren. 131

       Tipp 32. Feldinhalte schneller kopieren. 135

       Tipp 33. Tastatureinstellungen für die Datenerfassung optimieren. 140

       Tipp 34. Spaltenreihenfolge in Erfassungstabellen ändern (Table Control). 143

       Tipp 35. Datumswerte schneller erfassen. 150

Teil 6.  Daten pflegen. 153

       Tipp 36. Schnelländerungen in Belegen und Beleglisten durchführen. 154

       Tipp 37. Persönliche Notizen ergänzen. 159

       Tipp 38. Öffentliche Notizen ergänzen. 163

       Tipp 39. PC-Dateien als Anlagen speichern. 167

       Tipp 40. Upload-Ordner einstellen. 172

       Tipp 41. Klarnamen aus Benutzernamen ermitteln. 175

       Tipp 42. Express-Mail wegen Datensperrung verschicken. 179

       Tipp 43. Mit der Objekthistorie letzte Änderungen finden. 182

       Tipp 44. Änderungslisten für Stammsätze und Belege anzeigen. 185

Teil 7.  Mit F4-Hilfen Daten schnell finden. 189

       Tipp 45. 'Magisches Dreieck' für Suchhilfen nutzen. 190

       Tipp 46. Nummern für Stammdaten schneller finden. 193

       Tipp 47. Persönliche Wertelisten erstellen. 198

       Tipp 48. Persönliche Wertelisten bearbeiten. 202

       Tipp 49. Persönliche Wertelisten standardmäßig anzeigen. 205

       Tipp 50. Maximale Trefferanzahl dauerhaft ändern. 207

       Tipp 51. Volltreffer direkt in das Eingabefeld übernehmen. 209

       Tipp 52. Voreinstellungen für einzelne Wertelisten durchführen. 212

Teil 8.  Daten gezielt selektieren. 217

       Tipp 53. Daten mit Kopfparametern schneller selektieren. 218

       Tipp 54. Langläufer abbrechen. 221

       Tipp 55. Mit Jokern flexibler selektieren. 223

       Tipp 56. Selektionsoptionen nutzen. 226

       Tipp 57. Leere Felder selektieren. 229

       Tipp 58. Mehrfachselektionen mit Upload vereinfachen. 232

       Tipp 59. Zusätzliche Selektionsfelder aus freien Abgrenzungen nutzen. 236

       Tipp 60. Vorschlagswerte in Reportvarianten speichern. 240

       Tipp 61. Reportvarianten ändern und löschen. 245

       Tipp 62. Felder in Reportvarianten ausblenden und schützen. 248

       Tipp 63. Datumsangaben in Reportvarianten dynamisch vorbelegen. 251

Teil 9.  Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten. 257

       Tipp 64. ALV-Darstellungen kennenlernen. 258

       Tipp 65. In die optimale ALV-Darstellung wechseln. 262

       Tipp 66. Vorgefertigte Layouts verwenden. 267

       Tipp 67. Nützliche Funktionen für ALVListen finden. 271

       Tipp 68. Markierungen in ALV-Listen durchführen. 275

       Tipp 69. Spalten kombinieren (ALV Grid). 278

       Tipp 70. Spalten kombinieren (ALV Classic). 282

       Tipp 71. Layout speichern und voreinstellen. 286

       Tipp 72. Layout nachträglich ändern. 290

       Tipp 73. Layoutvoreinstellung wechseln. 294

       Tipp 74. Layout löschen. 297

Teil 10.  ALV-Auswertungen optimieren. 299

       Tipp 75. Spalten am linken Rand fixieren. 300

       Tipp 76. Spaltenbreiten optimieren. 304

       Tipp 77. Schnelle Berechnungen erstellen. 307

       Tipp 78. Mehrstufige Zwischensummen erstellen (ALV Grid). 312

       Tipp 79. Summenauswertungen erstellen. 316

       Tipp 80. Tabellenlöcher nach Mehrfachsortierung stopfen. 321

       Tipp 81. Mit Filtern in Listen nachselektieren. 326

       Tipp 82. Layouts in Reportvarianten voreinstellen. 329

       Tipp 83. Eigene ALV-Reports mit dem QuickViewer anlegen. 332

       Tipp 84. ALV-Reports mit dem QuickViewer ausführen. 338

       Tipp 85. Tabellen für ALV-Auswertungen finden. 341

Teil 11.  Druck und Download. 347

       Tipp 86. Schnelle Hardcopy erstellen. 348

       Tipp 87. Zentrale Voreinstellungen in den Benutzervorgaben vornehmen. 350

       Tipp 88. Probleme beim Ausdruck vermeiden. 353

       Tipp 89. Spool-Aufträge zur schnellen Recherche nutzen. 359

       Tipp 90. Download-Funktionen finden. 364

       Tipp 91. Frei wählbare Tabellenteile downloaden. 367

Teil 12.  Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren. 371

       Tipp 92. Langläufer mit Job durchführen. 372

       Tipp 93. Periodische Reports mit Jobs automatisch durchführen. 377

       Tipp 94. Reportliste aus Jobübersicht anzeigen. 381

       Tipp 95. Eigene Jobs überprüfen und abbrechen. 383

       Tipp 96. Eigene Jobs löschen. 386

       Tipp 97. Reportnamen finden. 388

       Tipp 98. Periodische Reports automatisch per E-Mails versenden. 391

       Tipp 99. Verteilerlisten anlegen. 401

       Tipp 100. Gemailten Report öffnen und bearbeiten. 404

  Der Autor. 407

  Index. 411

Über Autor(innen)

Fitznar, Wolfgang
Wolfgang Fitznar ist SAP-Tipp-Sammler und Diplom-Betriebswirt (FH). Seit 1992 beschäftigt er sich mit SAP-Software, zuerst als Produktmanager für SAP-Qualifizierungen und später als Projektleiter für SAP-Trainingsprojekte. Heute ist er als freiberuflicher Trainer und Anwendungsberater in nationalen und internationalen SAP-Trainingsprojekten in den Bereichen Logistik und Rechnungswesen tätig. Er ist sowohl als SAP Solution Consultant als auch als SAP-Trainer zertifiziert.

Seine Trainings zeichnen sich durch fachliche Kompetenz und Praxisnähe aus. Darüber hinaus vermittelt er nicht nur fachliche Inhalte, sondern auch Freude im Umgang mit SAP. Dazu sammelt er systematisch Tipps und Tricks, die Anwendern bei der täglichen Arbeit helfen. In speziellen Effizienz-Workshops gibt er sein umfangreiches Know-how zielgenau an fortgeschrittene Anwender und Key-User weiter, damit Fachabteilungen schneller und bessere Ergebnisse mithilfe der SAP-Software erreichen.

Gemäß Studien entfallen über 30 % der Kosten für einen Computerarbeitsplatz auf die ineffiziente Nutzung und auf den Anwender-Support. Hier setzt Wolfgang Fitznar mit seinem Konzept zur Effizienzsteigerung an. Er kennt die Methoden, Schleichwege und Abkürzungen im SAP-System, die lästige Routinetätigkeiten auf ein Minimum reduzieren, und die er als Accelerators bezeichnet. Dies sind anwenderorientierte Bedienverfahren und Techniken, die direkt in der Fachabteilung bzw. durch zentrale Key-User schnell und einfach realisiert werden: ohne Customizing, ohne Programmierung und folglich ohne Change Requests.

Auf der Basis umfangreicher Checklisten und weiterer Techniken werden diejenigen Accelerators schnell identifiziert, die am jeweiligen Arbeitsplatz einen optimalen Nutzen aufweisen. Der zielorientierte und anwenderbezogene Know-how-Transfer führt in der Fachabteilung zu verbesserter Produktivität, mehr Akzeptanz, höherer Datenqualität sowie schnelleren Prozessen und Durchlaufzeiten.

Gerne ist Wolfgang Fitznar auch vor Ort behilflich, für die unterschiedlichen Rollen und Arbeitsplätze die optimalen Vorgehensweisen zu identifizieren und umzusetzen. Wenn Sie von diesem Konzept profitieren wollen, nutzen Sie seine Mail-Adresse [e-mail] zur Kontaktaufnahme.