Beck / Haßmann / Ittner Personalabrechnung mit SAP

5. Auflage 2023
ISBN: 978-3-8362-9551-2
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 805 Seiten

Reihe: SAP Press

Dieses Buch lotst Sie durch alle Schritte der Personalabrechnung mit SAP. Auch die Besonderheiten der deutschen Gesetzgebung werden ausführlich vorgestellt. Zudem erfahren Sie alles über die Customizing-Werkzeuge, mit denen Sie die Personalabrechnung an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Aus dem Inhalt:

• Bruttofindung und Nettoberechnung
• Abschluss der Abrechnung
• Reporting
• Vermögensbildung und Pfändungen
• Wertguthabenführung
• Altersversorgung und -teilzeit
• Beschäftigungsverbot
• Mutterschafts- und Krankengeldzuschuss
• Kurzarbeitergeld und Darlehen
• Customizing des Abrechnungsschemas und der Lohnarten
• Rollen, Berechtigungen und Wartung

Angelika Beck arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Als zertifizierte SAP-HCM-Beraterin verfügt sie über mehr als 25 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche nationale und internationale Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig SAP-HCM-Fachschulungen (z. B. EEL, ELStAM) und Jahreswechselschulungen durch.

Autoren/Hrsg.

Beck, Angelika

Haßmann, Richard

Ittner, Manuela

Renner, Markus

Inhaltsverzeichnis

Einleitung ... 23

TEIL I.  Grundlagen ... 29  1.  Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM ... 31  1.1 ... Prozess der Personalabrechnung ... 31  1.2 ... Abrechnungstreiber RPCALCD0 ... 33  1.3 ... Personalabrechnungskreis ... 34  1.4 ... Abrechnungsperiode ... 36  1.5 ... Abrechnungsmenü ... 36  1.6 ... Simulation ... 38  1.7 ... Vorbereitende Tätigkeiten zur Echtabrechnung ... 43  1.8 ... Echtabrechnung ... 47  1.9 ... Payroll Control Center (PCC) ... 62  1.10 ... Fazit ... 77  2.  Infotypen der Personalabrechnung ... 79  2.1 ... Erforderliche Infotypen des Personalstamms ... 80  2.2 ... Weitere Infotypen der Personalabrechnung ... 105  2.3 ... Rückrechnungsanstoß ... 125  2.4 ... Zeitbindung ... 125  2.5 ... Kundeneigene Infotypen ... 126  2.6 ... Fazit ... 130

TEIL II.  Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das Abrechnungsschema D000 ... 131  3.  Bruttofindung ... 133  3.1 ... Grundlagen ... 133  3.2 ... Initialisierung ... 136  3.3 ... Grunddaten einlesen ... 137  3.4 ... Fiktivläufe ... 140  3.5 ... Das letzte Abrechnungsergebnis einlesen ... 148  3.6 ... Integration der Reiseabrechnung ... 149  3.7 ... Integration der Zeitwirtschaft ... 150  3.8 ... Bewertungsgrundlagen bilden ... 156  3.9 ... Lohnarten bewerten ... 158  3.10 ... Durchschnitte ... 160  3.11 ... Leistungslohn ... 164  3.12 ... Weitere Be-/Abzüge verarbeiten ... 167  3.13 ... Aliquotierung ... 168  3.14 ... Abstellung ... 170  3.15 ... Fazit ... 171  4.  Nettoberechnung ... 173  4.1 ... Steuerberechnung ... 173  4.2 ... Nettozusagen ... 192  4.3 ... Sozialversicherung ... 200  4.4 ... Fazit ... 222  5.  Abschluss der Abrechnung ... 223  5.1 ... Rückrechnung ... 223  5.2 ... Endeverarbeitung ... 227  5.3 ... Abrechnungsergebnis aufbauen ... 229  5.4 ... Fazit ... 233

TEIL III.  Folgeaktivitäten ... 235  6.  Allgemeine monatliche Folgeaktivitäten ... 237  6.1 ... Entgeltnachweis ... 238  6.2 ... Überweisung ... 250  6.3 ... Buchung ins Rechnungswesen ... 267  6.4 ... Notification Tool ... 280  6.5 ... Fazit ... 287  7.  Folgeaktivitäten im Bereich Steuern ... 289  7.1 ... Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und bescheinigung) ... 289  7.2 ... Elektronische Lohnsteuerkarte - ELStAM-Verfahren ... 307  7.3 ... Fazit ... 314  8.  Folgeaktivitäten im Bereich Sozialversicherung ... 315  8.1 ... SV-Beitragsnachweis ... 317  8.2 ... DEÜV und DEÜV-UV-Jahresmeldungen ... 324  8.3 ... UV-elektronischer Lohnnachweis ... 346  8.4 ... Berufsständische Versorgung ... 351  8.5 ... Maschinelles Meldeverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) ... 356  8.6 ... Zahlstellenverfahren ... 368  8.7 ... Entgeltersatzleistungen ... 371  8.8 ... Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ... 386  8.9 ... Fazit ... 394  9.  Sonstige Folgeaktivitäten ... 395  9.1 ... B2A-Manager ... 395  9.2 ... Bescheinigungswesen ... 404  9.3 ... Bescheinigungswesen mit SAP Interactive Forms by Adobe ... 414  9.4 ... Bescheinigungen elektronisch annehmen (BEA) ... 416  9.5 ... Monatliche Verdiensterhebung ... 421  9.6 ... rvBEA Forms ... 424  9.7 ... A1-Meldeverfahren ... 426  9.8 ... Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) ... 432  9.9 ... Meldeverfahren bei Einrichtung eines Arbeitgeberkontos ... 440  9.10 ... Fazit ... 441

10.  Reporting ... 443  10.1 ... Lohnkonto - Report RPCKTOD0 ... 443  10.2 ... Lohnjournal - Report RPCLJND0 ... 446  10.3 ... Lohnarten-Reporter - Report H99CWTR0 ... 447  10.4 ... Fazit ... 450

TEIL IV.  Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung ... 451

11.  Vermögensbildung ... 453  11.1 ... Infotyp 0010 (Vermögensbildung) ... 453  11.2 ... Customizing ... 456  11.3 ... Verarbeitung im Abrechnungsschema ... 457  11.4 ... Fazit ... 459

12.  Altersversorgung ... 461  12.1 ... Allgemeines ... 461  12.2 ... Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) ... 465  12.3 ... Komponente Betriebliche Altersversorgung (BAV) ... 475  12.4 ... Fazit ... 488

13.  Pfändungen ... 489  13.1 ... Gewöhnliche Pfändung ... 490  13.2 ... Bevorrechtigte Pfändung ... 513  13.3 ... Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot) ... 516  13.4 ... Abtretung ... 519  13.5 ... Weitere Themen ... 519  13.6 ... Fazit ... 529

14.  Altersteilzeit ... 531  14.1 ... Allgemeines ... 531  14.2 ... Datenpflege und Personalabrechnung ... 533  14.3 ... Customizing ... 538  14.4 ... Fazit ... 546

15.  Wertguthabenführung ... 547  15.1 ... Allgemeines ... 547  15.2 ... Stammdaten und Reporting ... 550  15.3 ... Customizing ... 554  15.4 ... Fazit ... 557

16.  Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot ... 559  16.1 ... Allgemeines zum Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ... 560  16.2 ... Allgemeines zum Beschäftigungsverbot ... 561  16.3 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 562  16.4 ... Customizing ... 568  16.5 ... Aktivierung der Berechnung im Schema für die Privatwirtschaft ... 572  16.6 ... Fazit ... 573

17.  Zuschuss zum Krankengeld ... 575  17.1 ... Allgemeines ... 575  17.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 576  17.3 ... Customizing ... 581  17.4 ... Fazit ... 584

18.  Besonderheiten des § 23c Sozialgesetzbuch IV (SGB IV) ... 585  18.1 ... Allgemeines ... 585  18.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 588  18.3 ... Customizing ... 590  18.4 ... Fazit ... 595

19.  Kurzarbeitergeld ... 597  19.1 ... Ablauf in SAP ERP HCM ... 598  19.2 ... Customizing ... 602  19.3 ... Verarbeitung in der Abrechnung ... 605  19.4 ... KuG-Zuschuss ... 606  19.5 ... Fazit ... 608

20.  Darlehen ... 609  20.1 ... Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen ... 609  20.2 ... Ablauf in der Personalabrechnung ... 612  20.3 ... Auswertungen zum Darlehen ... 614  20.4 ... Customizing ... 614  20.5 ... Fazit ... 615

TEIL V.  Customizing-Werkzeuge ... 617

21.  Lohnarten in SAP ERP HCM ... 619  21.1 ... Verwendung von Lohnarten ... 619  21.2 ... Struktur einer Lohnart ... 620  21.3 ... Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten ... 622  21.4 ... Lohnarteneigenschaften ... 624  21.5 ... Steuerung der Lohnartenerfassung ... 635  21.6 ... Buchungseigenschaften von Lohnarten ... 637  21.7 ... Lohnarten-Split ... 638  21.8 ... Lohnarten kopieren ... 639  21.9 ... Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften ... 641  21.10 ... Fazit ... 643

22.  Customizing des Abrechnungsschemas ... 645  22.1 ... Aufbau eines Personalrechenschemas ... 646  22.2 ... Bestandteile eines Personalrechenschemas ... 647  22.3 ... Modifikationskonzept ... 650  22.4 ... Funktionen des Editors für Personalrechenschemen ... 652  22.5 ... Pflege des Quelltexts von Personalrechenschemen ... 655  22.6 ... Personalrechenregeln ... 661  22.7 ... Anzeige eines Schemas über den Report RPDASC00 ... 674  22.8 ... Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen ... 675  22.9 ... Fazit ... 678

23.  Sonstiges Customizing ... 679  23.1 ... Merkmale in der Personalabrechnung ... 679  23.2 ... Personalbereich Berichtswesen ... 688  23.3 ... Formulare ... 691  23.4 ... Fazit ... 720

24.  Wartung in SAP ERP HCM ... 723  24.1 ... Systemarchitektur ... 723  24.2 ... Vorbereitungen ... 724  24.3 ... Support Packages einspielen ... 729  24.4 ... Nacharbeiten nach dem Einspielen der Support Packages ... 731  24.5 ... Qualitätssicherung ... 736  24.6 ... Musterprojektplan ... 737  24.7 ... Fazit ... 739

25.  Rollen und Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 741  25.1 ... Bedeutung des Rollenkonzepts ... 741  25.2 ... Umsetzung des Rollenkonzepts ... 742  25.3 ... Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 746  25.4 ... Berechtigung für den Steuerprüfer ... 762  25.5 ... Fazit ... 763

26.  Die Personalabrechnung mit HCM für SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors ... 765  26.1 ... Personalabrechnung unter SAP S/4HANA ... 765  26.2 ... Personalabrechnung in SAP SuccessFactors ... 767  26.3 ... Zusammenfassung ... 767  Anhang ... 769  A ... Wichtige Funktionen ... 771  B ... Wichtige Operationen ... 777  C ... Wichtige Merkmale ... 783  Das Autorenteam ... 789  Index ... 791

Über Autor(innen)

Renner, Markus
Markus Renner ist seit dem Jahr 2008 als Senior Consultant im Bereich SAP ERP HCM bei der iProCon GmbH (http://www.iprocon.de) tätig. Er beschäftigt sich seit über 30 Jahren mit den Themen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration, Reisekostenabrechnung und betrieblicher Altersversorgung. Er betreut Kunden in der Privatwirtschaft, dem öffentlichen Dienst sowie europäische Institutionen. Er war bereits bei verschiedenen anderen Buchprojekten rund um die Personalwirtschaft als Co-Autor für den Rheinwerk Verlag tätig.

Haßmann, Richard
Richard Haßmann ist als Head of Innovation and Technology bei der HR-Com GmbH tätig, einem auf SAP ERP HCM spezialisierten Beratungsunternehmen. Er verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Personalabrechnung mit SAP ERP HCM und kennt sich neben der deutschen Personalabrechnung auch mit den Länderversionen für Österreich, Portugal und Zypern aus. Er hat Projekterfahrung in allen Modulen von SAP ERP HCM und in nationalen und internationalen Projekten verschiedenste Anforderungen realisiert.

Ittner, Manuela
Manuela Ittner arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig Jahreswechselschulungen für SAP HCM durch.

Beck, Angelika
Angelika Beck arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Als zertifizierte SAP-HCM-Beraterin verfügt sie über mehr als 25 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche nationale und internationale Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig SAP-HCM-Fachschulungen (z. B. EEL, ELStAM) und Jahreswechselschulungen durch.