Bäumler Materialwirtschaft mit SAP - 100 Tipps u. Tricks

1. Auflage 2016
ISBN: 978-3-8362-8313-7
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 474 Seiten

Reihe: Rheinwerk Press

Sie arbeiten schon eine Weile mit MM und wundern sich immer noch, dass manche Abläufe so umständlich sind? Dann ist dieses Buch genau das richtige für Sie. Stefan Bäumler zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Aufgaben in Einkauf, Disposition, Bestandsführung und Rechnungsprüfung mit wenigen Kniffen beschleunigen. Alle Tipps sind praxiserprobt, leicht verständlich und kommen sofort zum Wesentlichen -- probieren Sie es gleich aus!
Mit Tipps zu:
• Einkaufsbelege
• Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung
• Disposition
• Bestandsführung und Chargenverwaltung
• Rechnungsprüfung
• Externe Dienstleistungen
• Komponentenübergreifende Geschäftsprozesse und Integration
• Stammdaten

Aus dem Inhalt:

• Einkaufsbelege
• Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung
• Disposition
• Bestandsführung und Chargenverwaltung
• Rechnungsprüfung
• Externe Dienstleistungen
• Komponentenübergreifende Geschäftsprozesse und Integration
• Stammdaten

Stefan Bäumler arbeitet seit mehr als 20 Jahren mit SAP ERP Materials Management und hat zahlreiche Einführungsprojekte als Berater und Projektleiter begleitet. Nach dem Studium in Karlsruhe startete der Diplom-Wirtschaftsingenieur seine Karriere als Inhouse-Berater bei der Leica AG in der Schweiz. 1996 wechselte er zur SAP AG nach Walldorf und war bis Mitte 2001 in den Bereichen Materialwirtschaft sowie Stammdatenmanagement und -verteilung als Berater tätig. 2001 machte er sich als SAP-Berater selbständig. Seit 2008 ist er Geschäftsführer der conarum GmbH & Co KG. Seine Schwerpunkte sind die Projektleitung, die Beratung in der SAP-Materialwirtschaft und in SAP SRM, das Stammdatenmanagement und das Product Lifecycle Management. Stefan Bäumler betreut hierbei auch hochintegrative Prozesse als Lösungsarchitekt. Die Integration von Geschäftsprozess, IT-Prozess und technischen Belangen steht dabei stets im Mittelpunkt.

Autoren/Hrsg.

Bäumler, Stefan

Inhaltsverzeichnis

Einleitung ... 11

Teil 1.  Komfortabler mit MM arbeiten ... 13  Tipp 1 ... Suchbereich in der Bestellung festlegen ... 14  Tipp 2 ... Kontierung abhängig von der Warengruppe vorschlagen lassen ... 18  Tipp 3 ... Vorschlagswerte im Einkauf setzen ... 22  Tipp 4 ... Vorschlagsparameter in der Bestellung setzen ... 26  Tipp 5 ... Vorschlagsparameter im Wareneingang setzen ... 31  Tipp 6 ... Vorbelegung des WEKennzeichens anhand der Kontierung steuern ... 33  Tipp 7 ... Rückverfolgbarkeit automatisch generierter Belege in MM ... 35  Tipp 8 ... Systemmeldungen in der Materialwirtschaft anpassen ... 38  Tipp 9 ... Set-/Get-Parameter in der Materialwirtschaft ... 44  Tipp 10 ... Mit einem Klick den Beschaffungsprozess überblicken ... 48

Teil 2.  Einkaufsbelege ... 51  Tipp 11 ... Versionierung im Einkauf aktivieren ... 52  Tipp 12 ... Bestellanforderungen und Bestellungen über Vorlagen anlegen ... 56  Tipp 13 ... Wertmäßige Verteilung in der Mehrfachkontierung ... 59  Tipp 14 ... Nachrichtensteuerung im Einkauf richtig einstellen ... 61  Tipp 15 ... Einkaufsbelege per E-Mail ausgeben ... 67  Tipp 16 ... E-Mail-Ausgabetext anpassen ... 71  Trick 17 ... Lieferpläne mit Abrufdokumentation verwenden ... 75  Tipp 18 ... Lieferplanabwicklung in die Disposition integrieren ... 79  Tipp 19 ... Lieferplanabrufe automatisch erzeugen ... 83  Tipp 20 ... Preisinformationen in Lieferplan und Kontrakt trennen ... 92  Tipp 21 ... Steuerkennzeichen in der Bestellung vorbelegen ... 95  Tipp 22 ... Preisfindung flexibel steuern ... 99  Tipp 23 ... Erzeugte Bestellanforderungen automatisiert in Bestellungen umwandeln ... 103  Tipp 24 ... Herstellerteilenummer im Einkauf aktivieren ... 108  Tipp 25 ... Herstellerteilenummer im Einkauf verwenden ... 111  Tipp 26 ... Mit Regellieferanten arbeiten ... 116  Tipp 27 ... Streckenabwicklung umsetzen ... 119

Teil 3.  Genehmigungs- und Freigabeverfahren in der Fremdbeschaffung ... 123  Tipp 28 ... Freigabemerkmale festlegen ... 124  Tipp 29 ... Freigabeverfahren mit Klassifizierung schnell einrichten ... 131  Tipp 30 ... Freigaben von Bestellanforderungen durchführen ... 140  Tipp 31 ... Änderungen am Einkaufsbeleg während der Freigabe einstellen ... 144  Tipp 32 ... BANF-Freigabeverfahren mit Workflow-Anbindung ... 147  Tipp 33 ... Freigabeverfahren für Bestellungen mit SAPWorkflow-Integration ... 156  Tipp 34 ... Freigabe nachverfolgen ... 164

Teil 4.  Disposition und Bedarfsplanung ... 169  Tipp 35 ... Lagerorte von der Disposition ausschließen ... 170  Tipp 36 ... Lohnbearbeitung verwenden ... 173  Tipp 37 ... Lohnbearbeitung -- Dispobereich einem Lieferanten zuordnen ... 178  Tipp 38 ... Dispositionsprofile verwenden ... 184  Tipp 39 ... Beschaffungs- und Bearbeitungszeiten in der Materialwirtschaft verstehen ... 187  Tipp 40 ... Umterminierungshorizont festlegen und verstehen ... 193  Tipp 41 ... Eröffnungshorizont einstellen und anwenden ... 195  Tipp 42 ... Navigationsprofil in der Bedarfs-/Bestandsliste einstellen ... 198  Tipp 43 ... Sicherheitsbestände dynamisieren ... 202  Tipp 44 ... Quotierung verwenden ... 207  Tipp 45 ... Quotierung um weiteren Lieferanten ergänzen ... 213  Tipp 46 ... Rundungsprofile in der Beschaffung verwenden ... 216  Tipp 47 ... Zusammenhänge in der Bedarfsermittlung erkennen ... 221

Teil 5.  Bestandsführung ... 227  Tipp 48 ... Kostenlose Lieferung verwenden ... 228  Tipp 49 ... Serialnummern in der Bestellung aktivieren ... 231  Tipp 50 ... Cycle Counting in der Inventur verwenden ... 236  Tipp 51 ... Belegausdruck im Wareneingang einstellen ... 241  Tipp 52 ... Lohnbearbeitungsabwicklung in MM -- Beistellung der Komponenten ... 245  Tipp 53 ... Drucker in der Bestandsführung steuern ... 252  Tipp 54 ... Einfache Wareneingangsprüfung einstellen ... 259  Tipp 55 ... Prüflose im Wareneingang erzeugen ... 263  Tipp 56 ... Serialnummern einsetzen ... 267  Tipp 57 ... Serialnummern inventarisieren ... 271  Tipp 58 ... Bestandsfindung aktivieren ... 275  Tipp 59 ... Bestände kontrollieren und optimieren ... 283  Tipp 60 ... Layout der Bestandsübersicht optimieren ... 291  Tipp 61 ... Chargenverwaltung aktivieren ... 295  Tipp 62 ... Klassifizierung von Chargen in der Bestandsführung verwenden ... 300  Tipp 63 ... Chargenhistorie nutzen ... 305

Teil 6.  Logistik-Rechnungsprüfung ... 313  Tipp 64 ... ERS-Verfahren einsetzen ... 314  Tipp 65 ... Nachrichtenausgabe im ERSVerfahren verwenden ... 318  Tipp 66 ... Direkte Buchung auf Sach und Materialkonten ... 321  Tipp 67 ... Buchung direkt auf Kontrakt ... 324  Tipp 68 ... Steuerkennzeichen vorschlagen lassen ... 328  Tipp 69 ... Varianten in der Positionsliste der Rechnungsprüfung ... 330  Tipp 70 ... Stochastische Zahlsperre verwenden ... 334  Tipp 71 ... Elektronische Belege via IDoc in der Rechnungsprüfung verarbeiten ... 337  Tipp 72 ... Anzahlungen in der Logistik-Rechnungsprüfung verrechnen ... 343  Tipp 73 ... Kleindifferenzen automatisch ausbuchen ... 349

Teil 7.  Dienstleistungen ... 353  Tipp 74 ... Feldsteuerung des Leistungsstamms ... 354  Tipp 75 ... Musterleistungsverzeichnisse im Einkauf verwenden ... 358  Tipp 76 ... Limits bei Dienstleistungen verwenden ... 365  Tipp 77 ... Überschriften für benutzerdefinierte Felder individuell setzen ... 368  Tipp 78 ... Bezugsquellenfindung für Dienstleistungen einstellen ... 372  Tipp 79 ... Leistungserfassungsblätter aus der Instandhaltung erzeugen ... 375  Tipp 80 ... Preispflege bei Dienstleistungen optimieren ... 380  Tipp 81 ... Bildaufbau von Leistungszeilen anpassen ... 387

Teil 8.  Stammdaten ... 393  Tipp 82 ... Material für die Verwendung im Einkauf sperren ... 394  Tipp 83 ... Feldsteuerung des Materialstamms ... 397  Tipp 84 ... Unterschiedliche Nummernkreise im Materialstamm festlegen ... 402  Tipp 85 ... Materialart im Materialstamm ändern ... 405  Tipp 86 ... Basismengeneinheit im Materialstamm ändern ... 409  Tipp 87 ... Vorschlagswerte im Materialstamm nutzen ... 411  Tipp 88 ... Bildsteuerung des Materialstamms verstehen ... 414  Tipp 89 ... Zugeordnete Konstruktionszeichnung direkt anzeigen ... 420  Tipp 90 ... Änderungsdienst im Materialstamm verwenden ... 423  Tipp 91 ... Lieferantenstamm konfigurieren und verwenden ... 427  Tipp 92 ... Werksspezifischer Lieferantenstamm ... 431  Tipp 93 ... Nachhaltigkeit im Lieferantenstamm sichern ... 435

Teil 9.  Sonstiges ... 439  Tipp 94 ... Bestellungen per EDI versenden ... 440  Tipp 95 ... Zentrale Pflege der Nachrichtensteuerung ... 446  Tipp 96 ... Dienste zum Objekt verwenden ... 448  Tipp 97 ... Dokumentinfosätze in der Beschaffung verwenden ... 453  Tipp 98 ... Erweiterung der Textarten in der Materialwirtschaft ... 456  Tipp 99 ... Massenänderungen in der Materialwirtschaft ... 459  Tipp 100 ... Volltextsuche einsetzen ... 463  Über den Autor ... 467  Index ... 469

Über Autor(innen)

Bäumler, Stefan
Stefan Bäumler arbeitet seit mehr als 20 Jahren mit SAP ERP Materials Management und hat zahlreiche Einführungsprojekte als Berater und Projektleiter begleitet. Nach dem Studium in Karlsruhe startete der Diplom-Wirtschaftsingenieur seine Karriere als Inhouse-Berater bei der Leica AG in der Schweiz. 1996 wechselte er zur SAP AG nach Walldorf und war bis Mitte 2001 in den Bereichen Materialwirtschaft sowie Stammdatenmanagement und -verteilung als Berater tätig. 2001 machte er sich als SAP-Berater selbständig. Seit 2008 ist er Geschäftsführer der conarum GmbH & Co KG. Seine Schwerpunkte sind die Projektleitung, die Beratung in der SAP-Materialwirtschaft und in SAP SRM, das Stammdatenmanagement und das Product Lifecycle Management. Stefan Bäumler betreut hierbei auch hochintegrative Prozesse als Lösungsarchitekt. Die Integration von Geschäftsprozess, IT-Prozess und technischen Belangen steht dabei stets im Mittelpunkt.