Reiter / Schmitz Personalakte, Abmahnung, Arbeitszeugnis

Recht und Praxis der Personalarbeit in kirchlichen und caritativen Einrichtungen
2. Auflage 2019
ISBN: 978-3-7841-3036-1
Verlag: Lambertus
Format: PDF
Kopierschutz: 1 - PDF Watermark

E-Book, Deutsch, 204 Seiten

Wichtig für die tägliche Personalarbeit!
Im Rahmen der täglichen Personalarbeit tauchen immer wieder rechtliche Fragestellungen auf, wie u.a. das Personalaktenrecht, Personalfragebogen und Beurteilungsrichtlinien, insbesondere unter dem Gesichtspunkt des AGG, die Abmahnung sowie das Zeugnisrecht. Deren Bearbeitung setzt die Kenntnis der einschlägigen Rechtsprechung, Gesetze, Kirchlichen Arbeitsvertragsrichtlinien, Dienstvereinbarungenund Dienstvertrag voraus.
Inbesondere die neuen Regelungen über den kirchlichen Datenschutz - KDG - welche aufgrund der europarechtlichen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) notwendig waren, sind u.a. bei der elektronischen Personalakte zu beachten.
Dieses Buch fasst daher für die Personalverantwortlichen in kirchlichen und caritativen Einrichtungen die wichtigsten Problemstellungen und deren rechtssichere Lösung zusammen. Dabei bilden die Besonderheiten des kirchlichen Arbeitsrechts, insbesondere die Beteiligungsrechte der Mitarbeitervertretung einen thematischen Schwerpunkt. Das Buch ist daher auch für die damit befassten Mitarbeitervertretungen, ebenso wie für betroffene Mitarbeiter(innen) ein wichtiges Hilfsmittel zur Kenntnis und Durchsetzung ihrer Rechte.
Unverzichtbar für Mitarbeitervertretungen und Personalverantwortliche in kirchlichen und caritativen Einrichtungen!

Autoren/Hrsg.

Reiter, Gabriela

Schmitz, Thomas

Inhaltsverzeichnis

1;Personalakte, Abmahnung, Arbeitszeugnis;1
2;Inhalt;6
3;1Personalaktenrecht;14
3.1;1.1?Pflicht zur Führung einer Personalakte;14
3.1.1;1.2?Form der Führung der Personalakte;14
3.1.2;1.3?Definition;15
3.1.2.1;1.3.1?Personalakte;15
3.1.2.2;1.3.2?Sachakte;16
3.1.3;1.4?Funktion;16
3.1.4;1.5?Inhalt;17
3.1.5;1.6?Aufbewahrung;20
3.1.6;1.7?Allgemeine Prinzipien der Personalaktenführung;22
3.1.6.1;1.7.1?Vertraulichkeit;22
3.1.6.2;1.7.2?Wahrheit;26
3.1.6.3;1.7.3?Vollständigkeit;27
3.1.6.4;1.7.4?Offenheit;28
3.1.7;1.8?Allgemeine Rechte des Arbeitnehmers;28
3.1.7.1;1.8.1?Einsichtnahme;28
3.1.7.2;1.8.2?Anhörung;31
3.1.7.3;1.8.3?Gegendarstellung;32
3.1.7.4;1.8.4?Anspruch auf Entfernung eines Schriftstücksaus der Personalakte;32
3.1.7.4.1;1.8.4.1?Fehlen der Anhörung;33
3.1.7.4.2;1.8.4.2?Pauschaler und undifferenzierter Sachverhalt;33
3.1.7.4.3;1.8.4.3?Unwahre Tatsachen oder rechtsfehlerhaftes Werturteil;34
3.1.7.4.4;1.8.4.4?Wahre Tatsachen;35
3.1.7.4.5;1.8.4.5?Ermahnung;35
3.1.7.4.6;1.8.4.6?Mitarbeitervertretungsrecht;36
3.1.7.4.7;1.8.4.7?Ausschlussfristen;37
3.1.7.4.8;1.8.4.8?Beendigung;38
3.1.7.4.9;1.8.4.9?Darlegungs- und Beweislast;38
3.1.7.4.10;1.8.4.10?Entfernung;39
3.1.7.4.11;1.8.4.11?Widerruf;39
3.1.7.5;1.8.5?Anspruch auf Entfernung eines Schriftstücksaus einer Sachakte;40
3.1.7.6;1.8.6? Geltendmachung einer unzulässigen Behinderungder Wahrnehmung der Aufgaben der Mitarbeitervertretung aufgrund einer mitarbeitervertretungsrechtlichen Abmahnung;41
3.1.8;1.9?Praxisbeispiele;41
3.1.8.1;1.9.1?Personalakte;41
3.1.8.2;1.9.2?Sachakte;41
3.1.8.3;1.9.3?Allgemeine Prinzipien der Führung der Personalakte;42
3.1.8.3.1;1.9.3.1?Beschwerdebrief;42
3.1.8.3.2;1.9.3.2?Leistungs- und Führungsbeurteilung als Grundlageeiner Zielvereinbarung;43
3.1.8.3.3;1.9.3.3?Übertragung der Wahrnehmung der Aufgaben der?Personalabteilung auf einen Dritten;43
3.1.8.3.4;1.9.3.4?Weitergabe der Personalakte bei einem rechtsgeschäftlichen Betriebsteilübergang;44
4;2Die elektronische Personalakte;45
4.1;2.1?Zweck der Einführung einer Personalakte in elektronischer Form;45
4.2;2.2?Berechtigung des Dienstgebers zu einer Auswahl der Form der Personalakte;46
4.3;2.3?Individualrechtliche Regelungen der Führung der Personalakte in elektronischer Form;47
4.3.1;2.3.1?Einsichtnahme in die Personalakte und Auskunftüber die Datenverarbeitung;47
4.3.2;2.3.2?Abschriften aus der Personalakte;49
4.3.3;2.3.3?Gegendarstellung und Berichtigung;50
4.3.4;2.3.4?Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) undKirchliches Datenschutzgesetz (KDG);51
4.3.4.1;2.3.4.1?Einwilligung des Arbeitnehmers;53
4.3.4.2;2.3.4.2?Verarbeitung personenbezogener Daten für Zweckedes Arbeitsverhältnisses;53
4.3.4.3;2.3.4.3?Organisatorische und technische Maßnahmen;56
4.3.4.4;2.3.4.4?Information und Auskunftsrecht als Rechteder betroffenen Person nach Abschnitt II DS-GVOi.V.m. Abschnitt I, II KDG;60
4.3.4.5;2.3.4.5?Berichtigung, Löschung und Einschränkungder Verarbeitung personenbezogener Daten als Rechteder Betroffenen nach Abschnitt III DS-GVO(i.V.m. Abschnitt II KDG);60
4.3.4.6;2.3.4.6?Auftragsdatenverarbeitung durch andere Unternehmen;61
4.3.4.7;2.3.4.7?Datenschutz-Folgenabscha?tzung und vorherige Konsultation;62
4.3.4.8;2.3.4.8?Anwendbarkeit der Regelungen der DS-GVOauf Personalakten in Papierform;63
4.4;2.4?Kollektivrechtliche Regelungen der Führungder Personalakte in elektronischer Form;64
4.4.1;2.4.1?Zustimmungsrecht der MAV(§?36 Abs.?1 Nr. 9 MAVO i.V.m. §?33 Abs.?1 MAVO);65
4.4.2;2.4.2?Antragsrecht der MAV (§?37 Abs.?1 Nr. 9 MAVO);68
4.4.3;2.4.3?Dienstvereinbarung;69
5;3Abmahnung;72
5.1;3.1?Rechtsgrundlage;72
5.2;3.2?Zweck;73
5.2.1;3.2.1?Rügefunktion;73
5.2.2;3.2.2?Warnfunktion;73
5.2.3;3.2.3?Klarstellungsfunktion;73
5.2.4;3.2.4?Beweisfunktion;73
5.3;3.3?Inhalt;73
5.3.1;3.3.1?Bezeichnung;74
5.3.2;3.3.2?Sachverhalt;74
5.3.3;3.3.3?Wertung;74
5.3.4;3.3.4?Ankündigung arbeitsrechtlicher Maßnahmen im Fall gleichgerichteten Fehlverhaltens;76
5.3.5;3.3.5?Abmahnungsberechtigung;77
5.3.6;3.3.6?Zugang der Abmahnung;78
5.4;3.4?Verwirkung;78
5.5;3.5?Zeitablauf;79
5.6;3.6?Anhörung;81
5.7;3.7?Rücknahme der Abmahnung;82
5.8;3.8?Anspruch auf Entfernung der Abmahnungaus der Personalakte;82
5.8.1;3.8.1?Tatbestandliche Voraussetzungen;82
5.8.1.1;3.8.1.1?Fehlen der Anhörung;82
5.8.1.2;3.8.1.2?Pauschaler und undifferenzierter Sachverhalt;82
5.8.1.3;3.8.1.3?Unwahre Tatsachen oder rechtsfehlerhaftes Werturteil;84
5.8.2;3.8.2?Rechtsfolgen;84
5.9;3.9?Kündigungsverzicht;85
5.10;3.10?Verzicht auf gerichtliche Geltendmachungder Rechtswidrigkeit einer Abmahnung;86
5.11;3.11?Prinzip der Verhältnismäßigkeit;86
5.11.1;3.11.1?Abmahnung;86
5.11.2;3.11.2?Verhaltensbedingte Kündigung;87
5.11.2.1;3.11.2.1?Notwendigkeit einer Abmahnung;87
5.11.2.2;3.11.2.2?Entbehrlichkeit einer Abmahnung;88
5.11.2.3;3.11.2.3?Bestimmtheit;88
5.11.2.4;3.11.2.4?Gleichartige Verletzung der nach dem Arbeitsvertrag bestehenden Pflichten;89
5.11.2.5;3.11.2.5?Verwirkung;90
5.11.3;3.11.3?Versetzung;90
5.12;3.12?Allgemeine Aufgaben der Mitarbeitervertretung;92
5.13;3.13?Beteiligungsrechte der Mitarbeitervertretung;93
5.14;3.14?Praxisbeispiele;94
5.14.1;3.14.1?Fehlen der vorherigen Anhörung vor Aufnahme der Abmahnung in die Personalakte;94
5.14.2;3.14.2?Vertragspflichtverletzungen im Zusammenhangmit der Wahrnehmung der Aufgaben als Mitgliedder Mitarbeitervertretung;94
5.14.2.1;3.14.2.1?Abmeldung und Rückmeldung;94
5.14.2.2;3.14.2.2?Unentschuldigte Abwesenheit bei dem Einigungsgespräch zwischen Mitarbeitervertretung und Dienstgeber im Rahmen der Anhörung und Mitberatung;95
5.14.3;3.14.3?Schlechtleistungen des Arbeitnehmers;95
5.14.4;3.14.4?Vertragspflichtverletzungen in einer odermehreren Abmahnungen;96
5.14.5;3.14.5?Verzicht auf das Recht zu einer Kündigung;96
6;4Persona­lfragebogen;98
6.1;4.1?Personalfragebogen im Rahmen der Einstellung;98
6.1.1;4.1.1?Allgemeine Grenzen des Fragerechts;98
6.1.2;4.1.2?Spezialgesetzliche Regelungen;99
6.1.2.1;4.1.2.1?Zugang zu beruflicher Tätigkeit;100
6.1.2.2;4.1.2.2?Benachteiligung aus einem in §?1 AGG geregelten?Grund;102
6.1.2.3;4.1.2.3?Rechtfertigung der Benachteiligung;108
6.1.3;4.1.3?Katalog zulässiger Fragen außerhalb des persönlichenund sachlichen Anwendungsbereichs des AGG;112
6.1.3.1;4.1.3.1?Eignung, Qualifikation, berufliche Tätigkeit,Vor- und Ausbildung;112
6.1.3.2;4.1.3.2?Vorstrafen;113
6.1.3.3;4.1.3.3?Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses durch den Arbeitnehmer;114
6.2;4.2?Personalfragebogen im bestehenden Arbeitsverhältnis;116
6.2.1;4.2.1?Allgemeine Grenzen des Fragerechts;116
6.2.2;4.2.2?Spezialgesetzliche Regelungen;119
6.3;4.3?Beteiligung der Mitarbeitervertretung;120
6.4;4.4?Rechtsfolgen für das Arbeitsverhältnis –Erhebung und Verwendungbestimmter Angabenin einem Personalfragebogen;124
6.4.1;4.4.1?Individualrecht;124
6.4.1.1;4.4.1.1?Zulässigkeit der Frage;124
6.4.1.2;4.4.1.2?Unzulässigkeit der Frage;125
6.4.1.3;4.4.1.3?Fehlen der Beteiligung der Mitarbeitervertretung;125
6.4.2;4.4.2? Kollektivrecht;126
6.5;4.5?Praxisbeispiel: Formular – Personalfragebogen?im Rahmen der Einstellung;128
7;5Beurteilungsrichtlinien;131
7.1;5.1?Zweck einer dienstlichen Beurteilung;131
7.2;5.2?Recht zu einer dienstlichen Beurteilung;131
7.3;5.3?Festlegung und Gewichtung der Kriterien;132
7.4;5.4?Beteiligung der Mitarbeitervertretung;135
7.5;5.5?Gerichtlicher Rechtsschutz;137
7.5.1;5.5.1?Anspruch auf Entfernung der dienstlichen Beurteilung aus?der Personalakte;137
7.5.2;5.5.2?Anspruch auf Erstellung einer neuen dienstlichen?Beurteilung;139
7.5.3;5.5.3?Darlegungs – und Beweislast;139
7.6;5.6?Praxisbeispiel: Formular – Beurteilung der Leistung und Führung;140
8;6Das Arbeitszeugnis;144
8.1;6.1?Anspruch auf Erteilung eines Arbeitszeugnisses;145
8.1.1;6.1.1?Anspruchsgrundlagen;145
8.1.2;6.1.2?Dauer der Beschäftigung;147
8.1.3;6.1.3?Zeitpunkt;148
8.1.4;6.1.4?Antrag des Arbeitnehmers;149
8.1.5;6.1.5?Erfüllung;149
8.1.5.1;6.1.5.1?Holschuld;149
8.1.5.2;6.1.5.2?Form;150
8.1.5.3;6.1.5.3?Kosten der Zeugnisausstellung;152
8.1.6;6.1.6?Zeugnisaussteller;152
8.1.7;6.1.7?Verjährung;154
8.1.8;6.1.8?Ausschlussfristen;155
8.1.9;6.1.9?Verwirkung;156
8.1.10;6.1.10?Verzicht;157
8.2;6.2?Zwischenzeugnis;158
8.2.1;6.2.1?Grund;158
8.2.2;6.2.2?Aufbau;159
8.2.3;6.2.3?Bindungswirkung;160
8.3;6.3?Zeugnisarten;162
8.4;6.4?Aufbau eines einfachen bzw. qualifizierten Zeugnisses;162
8.4.1;6.4.1?Firmenbogen;163
8.4.2;6.4.2?Überschrift;163
8.4.3;6.4.3?Eingangsformel;163
8.4.4;6.4.4?Dauer der Beschäftigung;164
8.4.5;6.4.5?Aufgabenbeschreibung;166
8.4.6;6.4.6?Leistungsbeurteilung;167
8.4.6.1;6.4.6.1?Zufriedenheitsskala;168
8.4.6.2;6.4.6.2?Erwartungsskala;169
8.4.6.3;6.4.6.3?Einzelbewertungen;170
8.4.7;6.4.7?Führungsbeurteilung;171
8.4.7.1;6.4.7.1?Standardsätze bei Gesamtbeurteilungen;173
8.4.7.2;6.4.7.2?Verhalten gegenüber Dritten;174
8.4.7.3;6.4.7.3?Führungsverhalten gegenüber Mitarbeitern;174
8.4.8;6.4.8?Beendigungszeitpunkt;175
8.4.9;6.4.9?Beendigungsgrund;175
8.4.10;6.4.10?Schlussformel;177
8.4.10.1;6.4.10.1?Anspruch auf Erteilung einer Schlussformel;177
8.4.10.2;6.4.10.2?Inhalt;180
8.4.11;6.4.11?Ausstellungsdatum;182
8.4.12;6.4.12?Unterschrift;183
8.5;6.5?Grundsätze der Zeugnisformulierung;184
8.5.1;6.5.1?Einheitlichkeit und Vollständigkeit;184
8.5.2;6.5.2?Wahrheit und Wohlwollen;185
8.5.3;6.5.3?Zeugnisklarheit;188
8.6;6.6?Prozessuale Fragen;194
8.6.1;6.6.1?Darlegungs- und Beweislast;195
8.6.2;6.6.2?Klageantrag;196
8.6.3;6.6.3?Bindungswirkung;197
8.6.4;6.6.4?Zwangsvollstreckung;198
8.7;6.7?Haftung des Arbeitgebers;201
8.7.1;6.7.1?Gegenüber dem Arbeitnehmer;201
8.7.2;6.7.2?Gegenüber dem neuem Arbeitgeber;202
8.7.3;6.7.3?Widerruf;203
8.8;6.8?Allgemeine Aufgaben undBeteiligungsrechte der MAV;203

Über Autor(innen)

Thomas Schmitz,
Nach dem Studium der Rechtswissenschaften an der Ruhr-Universität Bochum und der Westfälischen Wilhelms - Universität Münster und dem Referendariat ist der Autor seit April 1997 als Rechtsanwalt und seit Mai 2002 als Fachanwalt für Arbeitsrecht in einer Sozietät tätig, deren Schwerpunkt das individual- und kollektivrechtliche Arbeitsrecht ist. Die beruflichen Aufgaben umfassen die kautelarjuristische und die forensische Tätigkeit. Der Autor ist als Referent zu individualrechtlichen und kollektivrechtlichen Themen in der Fortbildung der Dienstgeber und Mitarbeitervertretungen tätig.

Gabriela Reiter,
Nach dem Studium der Rechtswissenschaften an der Ruhr-Universität Bochum und dem Referendariat ist die Autorin seit April 1997 als Rechtsanwältin und seit November 2007 als Fachanwältin für Arbeitsrecht in einer Sozietät tätig, deren Schwerpunkt das individual- und kollektivrechtliche Arbeitsrecht ist. Die beruflichen Aufgaben umfassen die kautelarjuristische und die forensische Tätigkeit. Die Autorin ist als Referentin zu individualrechtlichen und kollektivrechtlichen Themen in der Fortbildung der Dienstgeber und Mitarbeitervertretungen tätig.